Stéphanie Flous

Responsable RH de transition: mise à jour des dossiers du personnel, dossiers juridiques, mise en conformité des process et dispositions des points de réglementation divers, sécurité incendie.

Responsable Ressources Humaines bilingue - Ergo France, 30 personnes, CDD transition • Etat des lieux de la fonction RH et création du poste : mise en conformité avec les exigences légales (DUE, DUERP, Registre du Personnel, Règlement Intérieur, Accord Télétravail, Charte Informatique, Sécurité au travail, registres et affichages obligatoires, rédaction et mise en place de tous les process RH etc.) • Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, suivi des périodes d’essais, rattrapage des visites médicales, centralisation, organisation et mise à jour des différents dossiers RH (dossiers individuels, informations RH, déclarations etc.) • Gestion de la paie semi-externalisée : saisie des éléments variables, traitement des absences diverses, arrêts de travail, inscription et radiation mutuelle, prévoyance, retraite complémentaire, vérification des bulletins de salaire, calculs et remise à jour des taux et assiettes etc. • Gestion du CSE : élections partielles, mise aux normes, échanges, participations aux réunions, préparation des documents préalables, présentations, négociations, votes, recueil d’avis etc.  • Recrutement : définition du besoin avec les interlocuteurs concernés, rédaction de profil et d’annonce, relations et négociations avec les organismes de recrutement, sélection des candidats, rédaction de comptes-rendus, accompagnement jusqu’à l’intégration puis suivi régulier • Revues annuelles : participation au process d’augmentations, promotions  • Rédaction du cahier des charges et prospection d’un nouveau SIRH, de nouveaux partenaires mutuelle et prévoyance, réunions, comparatifs, calculs etc. • Légal:Mise en conformité, veille légale, gestion des contentieux et précontentieux (pièces, argumentaires, calculs, rédaction etc.) • Qualité de vie au travail : prospections et propositions d’innovations en faveur de la QVT • Echanges quotidiens en français et en anglais, la société mère étant Allemande

·        Gestion de la paie sur 5 pays : France, USA, Angleterre, Pays-Bas, Espagne. Gestion autonome des éléments variables, travail en coopération avec les cabinets comptable/paie, ou en direct sur logiciel dédié. Administration du personnel : contrats, avenants, déclarations sociales et légales, recrutement ·        Législation sociale:  process , régularisation, relations avec les élus, tenue CSE

Responsable Ressources Humaines  Appuyer les managers : problématiques d’organisation/gestion, conseiller et aider à gérer les équipes dans le respect de la législation sociale, contrats de travail et politique RH, dans une volonté positive et constructive  Accompagner et gérer le changement : réorganisations, transferts de contrats, procédures de démission-réembauche, valorisation ou transferts d'avantages, mise à niveau des contrats de travail, évolution législatives, projets spécifiques (covid19 etc),  Droit social : gérer les dossiers sensibles disciplinaires et départs de (licenciements, fin de periode d'essai, ruptures conventionnelles... ), gestion des contentieux (élaboration des dossiers, de l'argumentation, stratégie avec les avocats etc)  Gérer tous les aspects RH inhérents aux collaborateurs de l’entité : les périodes d’essai, les congés spécifiques, application du contrat de travail, être l'interlocuteur principal des salariés

Poste Bilingue, double rattachement Londres et Paris.  Gérer le recrutement et l'intégration des nouveaux entrants en ligne avec le budget RH défini en début d’année (CDD et CDI, Intérim, stagiaires, plus de 30/40 entrées et sorties par an)  Assurer le suivi administratif des collaborateurs de leur entrée à leur sortie  Superviser la paie externalisée pour Paris et Monaco  Accompagner la gestion des carrières des collaborateurs en lien avec les managers et la Direction, élaborer et valider avec les managers les plans de promotion et les axes de développement des compétences. Participer à la mobilité et au suivi des potentiels internes  Suivre le business avec les business managers et la direction générale et anticiper les besoins en fonction de l’activité prévue et des budgets  Mettre en place le plan de formation en lien avec les besoins des salariés et l’évolution du business  Participer au processus d'évaluation et aux revues salariales annuelles  S'assurer du respect des procédures RH Groupe et de la législation française en matière d’emploi, conseiller les salariés et la Direction sur toutes les questions relatives au droit du travail  Faire de la veille sociale mais aussi de la veille sur les tendances /évolutions RH  Conseiller la direction sur un mapping des talents à la fois en interne et en externe  Gérer les avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, tickets restaurants…)  Co-animer les réunions avec le CSE et veiller à l’application de la législation sociale relative aux conditions de travail, d’hygiène et sécurité́.  Piloter et mettre en œuvre les initiatives de communication interne et le développement de la marque employeur

• Elaboration et mise en œuvre de la stratégie RH de la société ; • Assurer l’efficacité des activités RH : veiller à la conformité des processus et pratiques RH à l’ensemble des dispositions légales, suivre les effectifs et la masse salariale • Gestion des IRP : DUP et CE en toute autonomie • GPEC : entretiens professionnels; plans de formation et de développement globaux et individuels • Interlocuteur des collaborateurs et des managers pour tout sujet relatif aux RH • Projets RH transverses : diversité, team building, réunions d’information des équipes • Supervision de 3 personnes en administration du personnel, recrutement et services généraux

 Appuyer les managers : problématiques d’organisation/gestion, conseiller et aider à gérer dans le respect de la législation sociale, contrats de travail et politique RH  Gérer les effectifs/pyramide : accompagner la croissance (mobilité interne), suivre les promotions et gérer les dossiers de départs (démissions et mesures disciplinaires)  Développer les RH : intégration, formation, gestion de la performance/promotions, engagement, motivation/engagement, mobilité, disciplinaire, licenciements, ruptures  Relations sociales Veiller à maintenir un bon climat social et des relations constructives avec les IRP, négociation accords de transition, gestion DP et CHSCT  Gérer tous les aspects RH inhérents aux collaborateurs de l’entité : les périodes d’essai, les congés spécifiques, application du contrat de travail

Relations Sociales : animation des réunions et gestion des relations. Forte problématique santé/sécurité, toutes centrales représentées  Disciplinaire et contentieux: entretiens et dossiers  Développement RH : recrutement, formation, GPEC, revues de personnel  Gestion opérationnelle : relations contractuelles, santé, absences

Gestion opérationnelle : contrats, inaptitudes, reclassements, handicap, multi sites et multi conventions (7), management de la transition  Développement RH : contrat de génération, accord égalité homme/femme  Disciplinaire, licenciements, ruptures conventionnelles  IRP et dialogue social : NAO, CE, DP, mise en place de la base de données  Communication interne et recrutement fonctions support A-Z

Responsable Ressources Humaines France - Jones Lang LaSalle Services - Paris 8 • Recrutement : CDD – CDI tous profils, responsable stages, intérim • Gestion quotidienne : relations contractuelles, gestion des conflits, gestion des avantages sociaux, • Disclipnaire, licenciements, ruptures conventionnelle • Insourcing: intégration, comparatifs C&B, application 1-1224, conseil juridique, management de transition, organisation • Compensation and Benefits: comparaison de systèmes, benchmark salaires, caculs indexations sur le coût de la vie, inflation, augmentations annuelles et personnelles