STEPHANIE L

J'interviens pour le compte de plusieurs entreprises : 🔹 Conseil & Organisation RH Structuration de la fonction RH Accompagnement des managers & conduite du changement Mise en conformité & droit du travail 🔹 Audit RH & Optimisation Audit des pratiques RH & obligations légales Analyse & amélioration des process RH Diagnostic SIRH & performance RH 🔹 Recrutement & Talent Acquisition Recrutement (cadres, profils pénuriques, volumique) Sourcing, entretiens & négociation Mise en place de stratégies de réduction du turnover Accompagnement à l’hypercroissance (scale-up) 🔹 Onboarding & Expérience collaborateur Parcours d’intégration & fidélisation Campagnes d’entretiens (annuels & professionnels) Réalisation bilans de compétences Gestion des talents & plans de carrière 🔹 Formation & Développement des compétences Plan de développement des compétences Dispositifs de formation (présentiel / e-learning) Gestion Qualiopi & conformité formation 🔹 SIRH & Digitalisation RH Implémentation & paramétrage SIRH Rédaction cahier des charges & pilotage projet Formation utilisateurs & сопровниement au changement 🔹 Administration du personnel & Office Management Gestion des contrats, DPAE, variables de paie Suivi administratif & organisation interne Gestion documentaire & facturation 🔹 Relations sociales & projets RH Mise en place du CSE Gestion disciplinaire & enquêtes internes Pilotage KPI RH 🚀 Réalisations marquantes Structuration RH pour un groupe multi entreprises et multi conventions (180 salariés) Refonte complète process RH & implémentation SIRH Accompagnement start-up Tech : développement RH + 35 collaborateurs en 6 mois Recrutements volumiques (10/jour) secteur BTP

My Job Glasses startup lauréate de la French Tech 2030 ! 1ère plateforme de rencontres professionnelles en Europe : le réseau professionnel pour permettre au plus grand nombre de trouver sa voie et de s'épanouir au travail. https://www.myjobglasses.com PARTIE RECRUTEMENT - Présentation de l'entreprise - Suivre l'ensemble des processus de recrutement ouverts (+/- 12 simultanés) - Gestion des échanges et relances - Diffusion et renouvellement des offres d'emploi - Sourcing / Chasse des profils - Programmation et réalisation des screenings (Postes : KAM, CSM Grands Comptes, CSM Education, Office Manager, Community Builder, Community Manager, Graphic designer, Data analyst, Développeur full stack, IT, Directeur institutionnel, DAF, Office manager etc...) - Conseil et accompagnement des candidats - Débriefing et transmission des comptes-rendus aux équipes - Préconisations et argumentations sur les profils pertinents - Organisation des rencontres dans les locaux avec les responsables - Préconisations et Feedbacks afin d'améliorer l'expérience candidat PARTIE JURIDIQUE : Conseils juridiques droit social/droit du travail Veilles juridiques droit social/droit du travail Rédaction des conseils PARTIE AMELIORATION CONTINUE - Suggestions et améliorations des processus internes - Conseils stratégiques dans le cadre des ressources humaines - Gestion des divers tableaux de bord avec kpi Stack : Notion Slack ATS : WTTJ Suite Google Construction des équipes : Effectif 15 personnes en 2023 à une trentaine en 2024. 2024 : 24 créations de poste et recrutements

Responsable de l'ouverture et du développement du cabinet Work&you à Montpellier n'étant pas présent sur le secteur j'ai du créer le portefeuille clients et candidats. J'avais pour responsabilités de : PARTIE COMMERCIALE : Objectif : 10 K€ / mois, dépassé à partir du mois de juin (après confinement covid mars 2020) - Développer le portefeuille clients (prospection sédentaire et physique) - Fixer des rendez-vous physique et/ou téléphonique - Négocier les prestations (taux de facturation / forfait / acompte / exclusivité / période de garantie ) - Transmettre les lettres de missions comme négociées - Fidéliser mon portefeuille clients - Déterminer mon business entrant et à venir - Définir la stratégie commerciale - Élaborer le plan commercial et le budget annuel - Gérer la Marge - En charge des départements : 34, 30, 84, 13, 11, 66 PARTIE RESSOURCES HUMAINES Réaliser l'ensemble des étapes de recrutement : - Diffuser des offres attractives - Chasser des profils de tout secteur d'activité - Programmer et réaliser les Présélections et entretiens - Réaliser les contrôles de références - Conseiller et accompagner les candidats - Transmettre les dossiers de candidatures - Organiser une rencontre avec mes clients Work&You est un cabinet de recrutement national innovant, moderne et orienté dans une démarche de qualité. Nous avons 5 agences en France: Agen, Toulouse, Bordeaux, Paris et Montpellier. Nous forgeons notre identité autour de notre expertise métier, d'une exigence sans faille et bien évidemment d'une satisfaction de tous nos clients et candidats. Nos domaines d'interventions sont liés à nos expériences passées : L'agroalimentaire, le Bâtiment et les travaux publics, les technologies de l'information, et la distribution. « Work&You, Les compétences et l’humain avant tout ! »

PARTIE RESSOURCES HUMAINES Volume de 5 à 20 commandes par jour tout secteur CA réalisé de 3 à 5 millions €/an Recrutement dans le 34, 30, 84, 83, 13, 06 - Publication des offres d'emploi - Prise des commandes clients, prospects - Sourcing : cvthèques, mails, logiciels internes - Intégration des CV aux logiciels internes - Entretien téléphonique et physique - Contrôles de références - Passation et debriefing des tests si nécessaire - Délégation complète de l'intérimaire : inscription, remise d'équipement de sécurité, lieu de mission, explication de la mission en détail... - Formation et intégration des nouveaux arrivants permanents - Réalisation des contrats de travail, avenants de prolongations et modifications sur logiciel interne et Sextant. - Connaissance et maîtrise des grilles de salaires, positions, qualifications, déplacements - Optimiser et cleaner ATS PARTIE COMMERCIALE - Prospection sédentaire selon le lieu, les zones (industrielles, commerciales), les secteurs d'activités, les parutions sur les CV des candidats ou intérimaires... minimum 120 entreprises contactées chaque semaine - Propositions actives de profils à la base de donnée clients/prospects minimum 5 profils à plus de 10 clients/prospects chaque semaine - Demande de structure financière PARTIE COMMUNICATION - Communication sur les réseaux sociaux : Linkedin, Viadeo, Facebook - Mise à jour des offres d'emploi sur le site internet de l'entreprise - Création de vidéos ou animations pour les offres sur les réseaux - Création de la page FB PARTIE ADMINISTRATIVE - Réalisation des prises de postes - Gestion des visites médicales - Programmations aux formations (CCTH, AIPR, Caces...) - Commandes des équipements de sécurité - Enregistrement des acomptes - Enregistrement et génération des DUE - Enregistrement des arrêts de travail, maladies, accidents - Déclaration à la préfecture - Relances des divers justificatifs - Tenue de l'accueil standard téléphonique http://www.missions-interim.fr/

Alternance Master PARTIE RESSOURCES HUMAINES - Multiposting offres emploi - Prise des commandes clients - Sourcing cvthèques, mails, logiciel interne - Premier point sur les candidatures : (en recherche active, moyen de locomotion, mobilité, compétences, expériences...) - Contrôles de références - Debriefing des tests si nécessaire - Entretien de recrutement - Délégation complète de l'intérimaire - Formation des nouveaux permanents agences Montpellier, Avignon - Remplacement des permanents absents agences de Montpellier, Nîmes, Avignon PARTIE COMMERCIALE - Définition de la stratégie commerciale (définir le secteur d'activité, recherche de profils en adéquation) - Prospection de nouveaux clients - Push de profils à la base de donnée clients/prospects - Relance des push afin de convaincre à l'embauche et prise d'informations sur l'état de l'activité et des besoins en recrutement PARTIE ADMINISTRATIVE - Contrôle prises de postes - Création, duplication, modification des contrats de travail - Création des comptes clients (Sfac, Yellowbox, Unix) - Création des actions et enregistrement des relances d'actions réalisées vers des clients ou prospects - Création dossiers intérimaires et mise à jour (Scanatoll, Unix) - Enregistrement des bons d’heures - Enregistrement des acomptes - Enregistrement et génération des DUE - Enregistrement des arrêts de travail - Enregistrement des dons d'EPI (SEC) - Déclaration à la préfecture des titres de séjour - Tenue de l'agenda - Tenue du "standard" PARTIE INFORMATIQUE : - Utilisation des logiciels UNIX, SCANATOLL, YELLOWBOX - Pack office

Job d'été Vente additionnelle de produits afin d'augmenter le chiffre d'affaire. Accueil & Conseil client Négociation Encaissement Gestion des stocks Gestion de la boutique : facing, remise en banque, fermeture... Pratique de l'Espagnol et Anglais.

Stage Diversification de l'activité Développement de l'entreprise Proposition d'une nouvelle prestation (étude de marché, concurrence) Confection d'outils de communication (plaquettes, flyers, affiches) Prospection de nouveaux clients pour mise sur le marché de la nouvelle prestation

LICENCE Marketing Commerce en alternance ADMINISTRATIF : Accueil et renseignement des clients physique et téléphonique Gestion du secrétariat : classement, facture, devis, courrier Comptabilité de base : remise de chèque, état de rapprochement Gestion et reception des commandes Etablissement budget prévisionnel Modification des processus Gestion site internet Tenue agenda Tenue planning des ouvriers COMMERCIALISATION ET ACHAT : Coordonner et animer une équipe Force de proposition Analyse de l'activité commerciale Etude des marchés, de la concurrence Rencontre des commerciaux Négociation des prix fournisseurs et clients Ventes de produits Etablissement de devis Recherche de nouveaux prestataires et fournisseurs MARKETING : Opération de marketing : pack promotionnel, publicité Proposition, mise en œuvre et suivi de plans marketing Enrichissement de la base de donnée client Communication auprès des clients COMMUNICATION : Organisation et mise en place d’évènements et d’opérations de communication Conception et mise en œuvre d’outils ou supports de promotion des ventes ou de communication média / hors média DISTRIBUTION : Gestion logistique Management en point de vente

Stage Acquis : Prise de message, Accueil physique et téléphonique Prospection prospect et demandeur d'emplois Elargissement porte feuille clientèle, Négocier et convaincre à l'embauche Gestion des relevés d’heures, Gestion des dossiers des intérimaires, Gestion des tests sécurité, Gestions des contrats (retour/avenants), Gestion des inscriptions des intérimaires.

Stage erasmus Acquis : Maitrise langue Espagnole, Confiance en soi, Check in Check Out Contact client, Vente prestation, Résolution de problèmes/conflits Accueil orientation de la clientèle, Encaissement, Réservation, Annulation, Facturation. Connaissance logiciel Amphitrion,, Puis saison job d'été au Camping les Vignes d'Or - Groupe France Loc Acquis : Accueil physique téléphonique, Convaincre à la réservation, Goût commercial, Ventes de services, Prospection et recrutement de nouveaux prestataires Gestion des réservations, Orientation des clients, Gestion des règlements, Gestion des séjours, Réponse aux attentes des clients.

Stage Acquis : Gestion administrative, Accueil physique et téléphonique, Notions gestion commerciale, Prospection pour acquérir nouveaux clients, Elargissement porte feuille clientele, Recrutement de demandeur d’emploi, Prospection téléphonique, Gestion des plannings de rendez-vous, Prise de rendez-vous, Evaluation des intérimaires, Suivis des dossiers intérimaires

Stage Acquis : Rapidité, Mise en avant de l’image d’une entreprise, promotion de l’entreprise, phoning, Élaboration de questionnaire de recrutement. Stage 4 mois étalés sur trois années : ANPE (06/08), Thiers mutualité (05/07 - 06/07) puis RC TP LOC 3 mois et CDD Acquis : Comptabilité, Prise de rendez-vous, Accueil de la clientèle, Classement, Vérification des stocks, État de rapprochement, Vérification des factures, Paiements des factures, Relances clients, Établissement de devis, Recherche d’appel d’offre, Déclaration de TVA.