Stephanie Lanoizelee

Activité de transition en accompagnement avec leur DRH sur la reprise des fonctions de l'office manager qui partait et soutient à l'équipe Finances. Descriptif des tâches réalisées : • Organisation de 2 Séminaires en peu de temps pour une Trentaine de personnes au total • Refonte et Gestion de la flotte informatique • Gestion des congés payés sur HiBob • Gestion des payes en fin de mois avec HiBob et Payfit • Onboarding / Offboarding des collaborateurs • Gestion de la facturation Fournisseurs sur 3 entités via Spendesk Liste non exhaustive 2 jours par semaine.

Part time chez 2 clients en mission en tant que RAF avec 3 jours chez l'un et 2 jours chez l'autre. Liste non exhaustive de mes missions au sein de ses entreprises : 1. Gestion Commerciale - Mise à jour des reportings/suivis d’activités des différentes équipes de l’entreprise - Support à l’activité de développement commercial du dirigeant (présentations, bons de commande,…) - Facturation client et suivi des créances/ Recouvrement, suivi de trésorerie (pennylane) 2. Gestion RH - Rédaction et publipostage des annonces RH sur les différents réseaux (Welcome, Linkedin, indeed etc…) - Organisation et suivi des candidatures/entretiens - Appui sur les formalités RH : suivi des notes de frais, adhésion mutuelle, gestion arrivées / départs, médecine du travail, suivi des congés … - Participer à l’onboarding des nouveaux collaborateurs - Assister dans la gestion administrative du personnel - Lien avec le cabinet comptable pour la transmission des éléments de paie, vérification des bulletins et versement des salaires. 3. Gestion administrative & comptable - Gestion du previsionnel de trésorerie existant - Lien avec le cabinet comptable pour assurer la transmission des éléments nécessaires à la comptabilité. - Assurer le suivi des factures, des commandes, des notes de frais, etc. - Gérer les relations avec les prestataires (fournitures, maintenance, etc.) - Participer à la gestion des contrats et des documents légaux - Rédaction de courriers de réponses, mails - Amélioration des process - Réception, ouverture et transmission des courriers et colis. 4. Logistique et vie de bureau - Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe (réunions, séminaires, team buildings…) - Gérer les stocks (fournitures, matériel informatique, etc.)

- Traitement les factures fournisseurs/prestataires - Centralisiation et Gestion Comptable des différentes filiales - Reporting et Calcul des OD de cloture - Assistance auprès du DAF - Responsable des paies - Gestion des contrats et Facturations auprès des clients - Relance clients et suivi des impayés - Rapprochement Bancaire - Gestion des documents de gestion de l’entreprise Cette liste est non-exhaustive

Traitement les factures fournisseurs/prestataires Centralisiation et Gestion Comptable des différentes filiales Reporting et Calcul des OD de cloture Assistance auprès du DAF Responsable des paies Gestion des contrats et Facturations auprès des clients Relance clients et suivi des impayés Rapprochement Bancaire Gestion des documents de gestion de l’entreprise Organisation des évènements interne de la société

- Préparation et présélections des Cv pour recrutement interne - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des paies en fonction des éléments variables - Encadrement de 3 personnes et aide dans leurs méthodes de travail - Gestion des déplacements des collaborateurs - Montage administratif et dépôt de dossiers d'Appels d'offres - Gestion et filtrage des appels téléphonique

- Rapprochement bancaire/ Suivi trésorerie - Traitements des factures - Gestion Évènementielle de l’entreprise (soirée, séminaires etc...) - Approvisionnement en matériel divers - Gestion Logistique (réservation billet train, location voiture) et parc informatique - Suivi RH (Préparation des payes, congés, notes de frais, mutuelle,visite médicale …)

- Gestion des agendas et du portefeuille client de deux commerciaux et du responsable commercial - Créations de Bases de données et Reporting d’activités sur SalesForces - Rédaction et envoi des devis et des avenants - Gestion des commandes, suivi de dossier et relances Clients - Participation à l’organisation des événèments professionnels

- Rédaction et saisie des commandes clients (appels, mails) - Manager le Service Après-Vente - Réalisations de tableaux statistiques sur Excel - Règlements Clients - Rapprochement bancaire