Stéphanie LAPOUSSINIÈRE
Assistante spécialisée en gestion administrative et médicale
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance, ouvert au CDI
Langues
À propos
Introduction
Assistante spécialisée en gestion administrative et médicale avec 15+ ans d'expérience hospitalière. Expertise en planification multi-professionnels, codification CCAM, et gestion comptable. Je simplifie votre quotidien professionnel grâce à une organisation rigoureuse et une maîtrise complète des processus médico-administratifs à distance.
Expérience de travail
Assistante indépendante spécialisée en gestion administrative et médicale à distance
L'Efficience - Virtual AssistantFreelance
juin 2025 - Présent
1 an 5 mois
Centre Hospitalier de Saint-Denis
mai 2018 - mai 2025
7 ans 1 mois
Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France
Assistante de gestion administrative et comptable
mai 2022 - mai 2025
3 ans 1 mois
Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France
- Réception des appels téléphoniques. - Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage). - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers. - Traitement des demandes d’achats. - Saisie des bons de commandes et suivi des livraisons. - Liquidations des factures des fournisseurs. - Classement et archivage des pièces comptables et autres documents du service. - Suivi des litiges avec les fournisseurs. - Recueil, saisie, mise à jour et sauvegarde de données, d'informations, de fichiers sur tableaux EXCEL. - Statistiques sur des dépenses ciblées demandées par l'encadrement. - Clôture d’exercices et rattachement des restes à facturer.
Assistante médico-administrative
mai 2018 - mai 2022
4 ans 1 mois
Seine-Saint-Denis, Île-de-France, France
- Gestion du standard et transmission des messages urgents. - Planification de rendez-vous et mise à jour de l'agenda de 17 professionnels de santé en fonction de leurs gardes et congés. - Rédaction, envoi et traitement des courriels, courriers et télécopies. - Saisie des courriers de consultation et comptes-rendus d'hospitalisation. - Traitement, numérisation, classement et archivage des dossiers. - Réservation de salles de réunion. - Préparation des dossiers pour réunion de concertation pluridisciplinaire. - Programmation d'interventions chirurgicales en hospitalisation de jour, de semaine ou traditionnelle. - Codification des actes médicaux selon la nomenclature CCAM. - Statistiques ciblées concernant l'activité médicale. - Mise en place de projets. - Encadrement des stagiaires et nouveaux arrivants.
Assistante médico-administrative
Centre Hospitalier Intercommunal Robert Ballanger
nov. 2017 - mai 2018
7 mois
93600 Aulnay-sous-Bois, France
Assistante médico-administrative
Centre Hospitalier Rives de Seine (CHRDS)
avr. 2012 - déc. 2017
5 ans 9 mois
Neuilly-sur-Seine, France
Gestionnaire de prestations sociales
Régime Social des Indépendants (RSI)
sept. 2011 - mars 2012
7 mois
Paris 17
- Accueil physique et téléphonique. - Gestion des prestations sociales des travailleurs indépendants pour le calcul de leurs indemnités journalières en cas d'arrêt maladie, congé maternité, affection longue durée et invalidité. - Gestion du courrier. - Archivage des dossiers.
Secrétaire facturation médicale
Institut de Radiologie de Paris
juin 2007 - oct. 2011
4 ans 5 mois
Paris 8
- Accueil physique et téléphonique des patients. - Facturation des actes médicaux. - Encaissement. - Télétransmission des feuilles de soins et forfaits techniques.
Secrétaire médicale
Cabinet de gynécologie du docteur Benzaken
mai 2006 - mai 2007
1 an 1 mois
Paris 16
- Accueil physique et téléphonique des patientes. - Prise de rendez-vous et messages. - Stérilisation du matériel et préparation du cabinet de consultation. - Préparation des dossiers de consultation. - Rédaction et saisie de courriers de consultation à l'aide de prise de notes. - Délivrance d'ordonnances et de résultats sous pli avec I'accord du médecin. - Chargée des commandes de fournitures, ordonnanciers et documents Cerfa (arrêt maladie, bon de transport, déclaration de grossesse, demande A.L.D.). - Gestion de la trésorerie et remise de chèques en banque. - Responsabilité d'ouverture et fermeture du cabinet.
Formation
Lycée Eugène Delacroix
Baccalauréat sciences et technologies tertiaires
AVLIS
Certificat de professionnalisation de secrétaire médicale avec mention