Stephanie Ramos
Senior Office Manager
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance
Peut venir sur site
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À propos
Introduction
J’ai une vision transversale et stratégique de l’entreprise, je la vois comme une horloge, j’observe chaque composant, chaque mécanisme, humain ou technologique, tous les éléments qui la composent. Et c’est de là que me viennent mes idées d’amélioration. Aujourd’hui j’ai un champ d’expertise large et un sens de l’observation aiguisé et je prends un grand plaisir à accompagner une entreprise vers son meilleur développement possible.
Expérience de travail
Office, HR & Finance Manager France
FlexTrade
sept. 2024 - Présent
2 ans 2 mois
Paris, France
• Office Management • HR Generalist France • Finance & Accounting manager France
Founder & External Chief of Staff
Stera ConsultingFreelance
janv. 2020 - févr. 2024
4 ans 2 mois
69340 Francheville, France
External Chief of staff
Ariana PharmaFreelance
mars 2022 - déc. 2023
1 an 10 mois
Paris, France
External Chief of Staff externalisée
inalveFreelance
juin 2023 - juil. 2023
2 mois
Nice, France
Consultant - Back office manager
MNEMO THERAPEUTICSFreelance
mars 2020 - déc. 2021
1 an 10 mois
Paris, France
Consultant - HR & Office manager
Eligo BioscienceFreelance
févr. 2020 - mai 2020
4 mois
Paris, France
Office Manager et Assistante de direction
Eligo Bioscience
févr. 2018 - juin 2019
1 an 5 mois
Paris, France
• Reorganization and management of cash flow • Creation and management of an HR strategy, management of immigration files • Office Management, Corporate Services Management, CEO Assistantship • Management and Organization of team building activities
Office manager
Jamie's Whaling Station Ltd
août 2016 - oct. 2017
1 an 3 mois
Tofino, BC V0R 2Z0, Canada
• Creation of an environmental policy: improvement of procedures to reduce our ecological footprint (office, shop and boats) • Creation and implementation of media strategies on social networks • Reorganization and store management: margins, purchasing and selling policies, inventories • Reorganization of the Flotting suits and life jackets’ room • Supervision of booking agents • Office management
Office Manager
XMCO
déc. 2013 - févr. 2016
2 ans 3 mois
Paris, France
• Reorganization and management of sales administration: creation of GSC, recovery of unpaid invoices, ERP management • Management of personnel administration and supervision of the accounting firm • Office Management • Management of the training center (accreditation, conventions, etc.) • Management and organization of internal and external team building events
Bilingual Assistant - Receptionist
HIG Capital LLC
mars 2013 - déc. 2013
10 mois
Paris, France
• Management of reception and switchboard • Team support, management of agendas and organization of trips • Billing Management and expense reports • Management and maintenance of meeting rooms and various orders
Social worker
Structures diverses
nov. 2009 - déc. 2012
3 ans 2 mois
Paris, France
Accompagnement de personnes en difficulté.
Formation
Mandy Morris LLP
EME Integration Practitioner - Life Coach
2023 - 2023
5 mois
Mandy Morris LLP - Authentic Living
Authenticity Practitioner - Life Coach
2022 - 2022
6 mois
Initiatives
DEES
2009 - 2012
3 ans 1 mois
IHECRIM
CHEC
2008 - 2008
1 mois