Sukhdev S.

1) Gestion de la facturation & suivi administratif financier Création, envoi et suivi des factures clients Vérification de la bonne application du billing plan (échéancier de facturation) Suivi des paiements reçus et relances en cas de retard Enregistrement et suivi des dépenses/factures fournisseurs Pointage et rapprochement des relevés bancaires Transmission régulière et organisée des pièces comptables à votre expert-comptable 2) Recouvrement Relances : email, téléphone, courrier Identification des créances échues Analyse des causes de non-paiement Suivi des soldes clients et des retards Alerte sur les retards récurrents ou les clients à risque 3) Analyse & suivi administratif des contrats Suivi rigoureux de la vie des contrats (clients, prestataires, fournisseurs) Mise en place d’un calendrier de facturation selon les modalités contractuelles Suivi des dates clés : début, fin, reconduction, résiliation Coordination avec la facturation liée au contrat Alertes automatiques pour : o Relancer avant échéance o Préparer un renouvellement o Respecter les délais de résiliation

GESTION COMMERCIALE Vérifier les proformas des 12 filiales à refacturer aux clients Envoyer la liste des factures avec les sites d’interventions Ajouter les factures dans Chorus (marché public) Gestion des claims clients GESTION COMPTABILITE Payer les filiales lorsque les factures sont validées (SAP) Lettrer les paiements et avoirs avec les factures METTRE EN PLACE DES OUTILS DE TRAVAIL Billing plan par clients Suivi des commandes des marchés public Suivi des paiements clients & filiales

COMPTABILITE CLIENTS Réaliser les factures émanant des différents services Vérifier si les factures ont bien été validées Gérer les données dans l’outil de facturation Gestion des claims clients FOURNISSEURS Création des fournisseurs Vérifier les commandes fournisseurs Gestion des claims fournisseurs IMMOBILISATIONS Vérifier le cumul des immobilisations du mois en cours avec la balance générale Vérifier la date, libellé et en fonction du périmètre ajouter un code postal Enregistrer le n° immo et transférer l’immobilisation

GESTION COMPTABILITE Calculer les montants de la part fixe et variable des parcs éolien Pour la part fixe et variable : calculer le montant de la révision Cash collect : relancer les clients Gestion des claims clients Suivi des factures des clients MISE EN PLACE D'OUTILS PERMETTANT : D’analyser l’évolution des factures clients et paiements par jour De facturer les parcs en temps et en heure (billing plan)

POUR PLUSIEURS ENTITES Créer et gérer les factures clients (analyser les contrats) Saisir les factures d’achats Cash collect : relancer les clients Créer les factures licences, maintenances & renouvellements CONTROLE DE GESTION Réallouer les revenus dans les différentes filiales Pour la clôture trimestrielle : Préparer les unbilled pour reconnaître les revenus de toutes les filiales

GESTION COMPTABILITE Gérer les factures d’achats, les contrats, les paiements Réaliser les reportings mensuels Pointer les factures sur les relevés bancaires RESSOURCES HUMAINES Préparer les contrats de travail, les absences et les éléments variables de paies ADMINISTRATIVE Organiser les déplacements professionnels en France et à l’étranger et les réunions Coordonner avec le syndic des travaux et gérer les litiges