Tahar RAIFAK

– Maintenir en condition opérationnelle le système de comptabilité des utilisateurs métiers – Veiller à la bonne intégration des flux de ventes dans l'outil SAP – Administration et maintenance des interfaces – Traitement des incidents de production signalé par la cellule production – Assister les utilisateurs comptables dans le suivi du chiffre d'affaires – Assurer la correction des anomalies – Assistance aux chefs de projets Finance dans la mise en œuvre de projet de migration ou d'intégration de logiciel – Analyse des besoins et rédaction de cahier des charges – Pilotage de la recette – Animation de groupe de travail – Transfert de compétences – Modélisation des données – Optimisation des processus des services digitalisés – Réduction des délais de clôture mensuelle grâce à l'optimisation des processus de reporting. – Participation à l'élaboration des budgets et des prévisions financières pour garantir la maîtrise des coûts. – Exploiter et synthétiser les données financières pour mettre en évidence et analyser les écarts entre objectifs et réalisations. – Assister dans la conception, la mise en place, et la documentation des travaux de la direction Contrôle Financier. – Réaliser les analyses financières pertinentes facilitant le pilotage des indicateurs clés de performances. – Elaboration de divers rapports (note d'analyse budgétaire, synthèse de reporting, rapport CA).

– Participer aux activités de maintenance corrective et évolutive des modules de contrôle de gestion dans SAP FI-CO, analyse des couts, tableaux de bord – Coordination avec toutes les personnes en charge du flux (Équipes EAI, AMOA, métiers comptables) – Revue des règles de gestion et évolution avec les équipes métiers – Mise à jour des spécifications techniques – Rédaction du cahier de recette + pilotage de la campagne des tests de recette unitaire : consiste à envoyer des factures Fournisseurs vers l'environnement de Préproduction – Mise en production et assistance post démarrage – Élaborer la planification budgétaire à court et moyen terme. – Établir des budgets prévisionnels et anticiper les résultats futurs. – Effectuer un contrôle budgétaire périodique en collectant et synthétisant les données des différentes activités, en analysant et anticipant les écarts, et en suivant leur évolution. – Réaliser des analyses et synthèses de gestion budgétaire. – Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI). – Réalisation d'analyses financières stratégiques pour soutenir la prise de décision. – Rédiger des rapports détaillés d'activités et des tableaux de bord de performance. – Produire les reportings mensuels permettant à la direction de suivre les performances financières. – Assurer le suivi des clôtures comptables. – Alerter les opérationnels en cas de dépassement budgétaire. – Réaliser les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord. – Superviser et analyser les comptes de résultat et bilans, en portant une attention particulière aux dépenses exceptionnelles. – Préparer les audits internes. – Mettre en œuvre des actions correctives. – Catalogue de services IT – Coûts IT (licences, infogérance, maintenance) – Suivi budgétaire DSI – Refacturation – Pilotage financier IT – Intervention lors des travaux de clôture et des activités récurrentes mensuelles – Ouverture des tranches de numéros pour chaque environnement, ouverture de périodes comptables, lancement des programmes de rapprochement automatique, lancement des programmes d'amortissement et de déclaration de TVA – Analyse et correction des anomalies rencontrées par les utilisateurs – Intégration des fichiers comptables de paie – Intégration des notes de frais – Nettoyage du référentiel Fournisseur – Monitoring des interfaces - Vérification et contrôle des jobs quotidiens pour chaque interface – Mise en place du paramétrage FICO lors de la Création de sociétés – Gestion des paiements automatiques : Gestions des supports de paiements (Fichier de paiement)

– Étude et analyse des processus métiers. – Récapitulation et Analyse des besoins du client. – Traduction des besoins clients en flux informatique détaillés. – Participation dans les développements techniques. – Organisation de workshop de clarification des besoins avec les utilisateurs. – Déterminer les fonctionnalités qui relèvent d'une utilisation standard de SAP et celles qui relèvent d'un développement spécifique. – Préparation des points d'intégration avec les autres modules : FI-CO, FI-MM, FI-SD – Création des sociétés sur SAP avec le paramétrage associé – La gestion et la mise en place des interfaces. – La gestion de la répertoire SAP et les fichiers logiques – La gestion des règles de validation et de substitution – Déclaration DAS – Optimisation de la génération des FEC – Génération FEC – Interfaçage avec d'autres systèmes. – Effectuer des tests pour valider la solution paramétrée. – Chargement des données en utilisant l'outil LSMW. – Préparation des documents de formation. – Organisation de sessions de formation. – Intervention pour résolution des points de blocage sur les modules FI (FI-GL,FI-AP,FI-AR,FI-AA,FI-BL), CO (CO-PC, CO-OM, CO-CCA, CO-PA, CO-IO), RE, MM, SD – Intégration du format CAMT053 pour le rapprochement bancaire. – Gestion des cycles de répartition des CC – Gestion des imputations par défaut – Configuration des états de reporting – La gestion des OTP – Définition des règles de calcul des coûts. – Paramètres de valorisation des coûts. – Imputation des coûts sur les objets comptables (ordre de fabrication, centre de coût). – Analyse des écarts entre coûts standards et coûts réels. – Clôture FI – Clôture CO

– Accompagnement des contrôleurs de gestion et comptable dans leurs clôtures mensuelles CO, analyse des écarts de rendement et intégration dans la rentabilité. – Assistance au paramétrage des CCR article, gammes et nomenclatures. – Gestion du prix standard /PMP et analyse des coûts. – Assistance des key users et responsables de domaine dans leurs opérations de clôture et analyse de rentabilité. – Assistance à la résolution des tickets niveau 2. – Coordination entre l'équipe métier et l'équipe de développement à mettre en place des programmes spécifiques de clôture CO et analyse des écarts : rédaction des modes opératoires et accompagnement des utilisateurs en recette. – Élaboration des budgets, forecasts et plans triennaux – Évaluation de la marge brute et des investissements – Construction de comptes d'exploitation par activité – Mise en place de suivis des coûts par direction, projet et activité – Création d'outils de simulation budgétaire et de suivi de la marge brute – Participation au pilotage du projet d'implémentation d'un outil EPM (Enterprise Performance Mangement) de consolidation budgétaire – Participation aux clôtures comptables

– Étude et analyse des processus métiers. – Récapitulation et Analyse des besoins du client. – Traduction des besoins clients en flux informatique détaillés. – Participation aux ateliers de conception et d'identification des besoins. – Rédaction des spécifications fonctionnelles après les conceptions détaillées. – Paramétrage des sous modules FI. – Paramétrage des sous modules CO (CO-OM, CO-PC, CO-IO) – Paramétrage de la structure Organisationnelle FI. – Paramétrage des ID Bancaire, Livre de caisse, Gestion des Chèques, Saisie des extraits bancaires, rapprochement bancaire. – Participation dans les développements techniques. – Gestion de crédit : Contrôle du crédit automatique et notification de l'engagement, Évaluation du partenaire et contrôle de solvabilité – Préparation des points d'intégration avec les autres modules : FI-CO, FI-MM, FI-SD, FI-PP. – Gestion des cycles de répartition des CC – Gestion des imputations par défaut – Configuration des états de reporting – Effectuer des tests pour valider la solution paramétrée. – Chargement des données en utilisant l'outil LSMW. – Préparation des documents de formation. – Organisation de sessions de formation. – Support Pré/Post Go-Live. – Gestion administrative, juridique, comptable et financière – Suivi des relations clients, fournisseurs, expert-comptable, banque, assurances, organismes sociaux et fiscaux – Gestion des achats et des ventes – Appels d'offre, devis, facturation, relance client – Gestion des logistiques – Encadrement et gestion du personnel en soutien au chef d'entreprise – Supervision de la comptabilité générale au quotidien, – Gestion de la trésorerie (suivi des facturations, des encaissements, des placements et opérations de change ...), – Suivi des budgets des frais généraux, – Déclarations fiscales et sociales (TVA, IS, TVS, CV AE, CFE, DAS2, ...) – Gestion de la trésorerie – Assistance de l'entreprise auprès des administrations fiscales et sociales – Mise en place et suivi des procédures finance – Pérennisation du contrôle de gestion – Mise en place du système d'information filiale traiteur et restructuration post-acquisition – Travail en transverses sur les projets groupe avec la direction des systèmes d'information – Déploiement et optimisation de l'ERP SAP et de ses interfaces sources – Support finance pour les magasins sur les migrations caisse et la gestion des flux caisses

– Direction de la gestion administrative, juridique et financière – En charge de la comptable – Traitement courant des affaires juridiques, sociale et Fiscal – Gestion et Management d'équipe – Gestion des Ressources Humaines incluant les institutions représentatives du personnel – Préparation et animation des assemblées générales et des conseils d'administration – Reportings : Optimisation des process : refonte de l'organisation du Reporting, réaffectation des tâches, optimisation des fichiers et des sources d'informations – Gestion des calendriers de clôture et mise en place de réunions d'avancement - Comptabilité, – Remontées des données financières – Réduction des délais de clôture de 5 à 4 jours – Fiabilisation des comptes : Mise en place d'un « balance sheet review », – Lettrages automatiques sur les comptes de bilan, réconciliation et commentaires – optimisation du process order to cash – Suivi du cashflow planning – Migration de l'outil de facturation sous SAP Méthode Agile – Définition des besoins – Animation des workshops

– Remplacement de DAF, notamment : Mise en place de l'externalisation de la comptabilité client, contrôleur de gestion – Missions D'audit, Mission de révision comptable – Gestion du dossier comptable, fiscal et social, – Élaboration du bilan et compte de résultat, – Suivi au quotidien de la trésorerie, des placements et encaissements, – Mise en place du contrôle budgétaire, – Responsable des recouvrements France. – Imputation des écritures et justification du solde des comptes clients, Fournisseurs, Banque, lettrage, rapprochement bancaire. – L'enregistrement des factures et l'imputation analytique – Normes IFRS, – Suivi des encaissements (chèques, espèces, CB, etc.), saisie des règlements – Lettrage des comptes clients, fournisseurs et banques – Suivi et relance des impayés, le suivi des clients sous affacturage, suivi de la balance âgée – Le traitement des litiges, la gestion des anomalies, la gestion des écarts/quantité – Le suivi des comptes fournisseurs et des comptes généraux (acomptes, prélèvements) – Du suivi et du règlement des factures, du lettrage et de l'archivage – De l'analyse des comptes fournisseurs – La participation aux travaux de clôture (j+N) – Le classement des pièces comptables – Les relances téléphoniques et écrites, la préparation des dossiers précontentieux – Assurer la trésorerie de l'E/ses : – Procéder aux dépôts et saisies des autres encaissements – Préparer les autres décaissements (paie, impôts et taxes, intérêts bancaires...) et leur compilation. – Suivre quotidiennement la position de la trésorerie afin de s'assurer de l'approvisionnement des comptes pour honorer l'ensemble des paiements – Établir mensuellement les rapprochements bancaires – Vérifier les frais bancaires – Respecter les échéances des dettes et des frais financiers – Établir les prévisions de trésorerie. – Suivi et justification Comptable des délégataires de gestion et participation aux arrêtés techniques. – Détermination des cotisations à recevoir, des commissions et des prestations à payer. – Élaboration et mise à jour des procédures et modes opératoires. – Établissement des déclarations fiscales TVA, IS, IR, TVTS, CFE, CVAE et C3S

– Projet dématérialisation des factures fournisseurs – Analyse de l'existant : formalisation des besoins – Choix du prestataire – Participation aux comités de projet – Suivi du budget – Validation des documents de conception générale et détaillée – Accompagnement au paramétrage et à la mise en œuvre – Co-construction des documents de recettes – Accompagnement à la mise en production – Participation à la formation – Mise en place de la fiabilité des données financières du Groupe, – Amélioration des procédures comptables – Formation et accompagnement des comptables fournisseurs – Management transversal de la comptabilité auxiliaire (8 comptables), – Refonte de l'organisation analytique, – Apurement du plan de comptes (SAP FI/CO) – Création/modification de structures analytiques – Création de reports – Gestion des reportings mensuels, – Création et suivi de tableaux de bord, analyse des écarts réel/budget – Gestion des écritures d'ajustement budgétaire – Gestion des écritures de provision commandes SAP MM – Suivi des écritures de loyer SAP RE – Analyse détaillée des comptes de résultats pour suivi et commentaires – Élaboration des liasses fiscales – Optimisation des procédures liées aux travaux de liasses fiscales, – Automatisation des fichiers – Contrôle des liasses définitives (normes IFRS) – Support aux autres Directions Comptables, Opérationnels et IT – Optimisation de procédures comptables – Accompagnement des opérationnels dans le process order to cash

– Établissement des comptes annuels – Établissements des déclarations fiscales (liasses, IS, TVA, CVAE, ...) – Secrétariat juridique (PV D'assemblée, Affectation de Résultat) – Gestion de la relation client – Missions d'Audit et Assistance au Contrôle Fiscale et Urssaf