Taoufik Feddane

- Portfolio governance : Ensures efficiency continuous improvement of key instances & governance rules needed to manage the Portfolio - Portfolio processes / organization: Leads the design of required Portfolio organization and processes, identifies key stakeholders and animates workshops to co-construct processes Manages Portfolio process & ensure completeness of portfolio information Defines and manages continuous improvement plans on processes Owns key Portfolio Processes & animates/facilitates instances (projects study, demand management, strategic study process...) - Portfolio Prioritization / Roadmap Management: Owns the portfolio prioritization methodology and definition, including the capacity planning, and communicates it to all stakeholders Prepares & facilitates the D_NEXT / Business prioritization meetings Defines & manage processes & tools to ensure consolidation, sharing, & roadmap follow-up Consolidates & communicates roadmaps (global, by domains, by zones), including capacity planning - Portfolio performance management: Defines & implements the key KPI for Portfolio performance monitoring - Portfolio Tools: Leads the definition of target tools allowing to manage the Portfolio Ensures the functional administration of the tools and their evolution Portfolio Budget elaboration process: Defines and drives budget elaboration management Ensures that all key business and transversal needs are understood & taken into accounts in D_NEXT roadmap Ensures mutual understanding between all stakeholders (D_NEXT domains, business & controlling...) - Portfolio Change Management: Owns change management principles & plans related to Portfolio implementation (e.g. tools, document processes, produce training material / templates / checklists where relevant) Identify or help key stakeholders to handle support, counselling & training at teams’ & individuals' levels Define common best practices for Portfolio Management.

PMO -> Pillar Clearing, Collateral & Execution (500 MY) • Pilotage budgétaire o Construction budgétaire (respect du cap budgétaire / cap par location / cash neutral) o Implémentation du ressource planning et du ressource phasing dans Clarity o Forecasts trimestriels par projet (budget vs forecast) o Reporting mensuel sur la trajectoire du budget o Suivi & contrôle et validation de la facturation o Suivi & contrôle des timesheet (booking vs forecast) o Re-invoicing process submission & validation • Pilotage du capacitif o Resource Forecast vs Allocations o Respect du cap par location o Suivi de l’onboarding process o Contrôle et planifications des ressources « TBD » o Revue mensuelle de l’orgchart et des nb d’headcounts par location o Implémentation et contrôle du ressources planning et des ressources forecast par projets dans Clarity • Pilotage des risques o Identification, suivi et catégorisation des risques o Inscription et suivi des risques critiques dans la roadmap jusqu’à leurs remédiations o Détection des impacts éventuels sur d’autres projets • Portfolio management o Gestion d’un portefeuille de 60 projets. o Implémentation des activités dans clarity et assistance auprès des chefs des projets o Suivi de l’ensemble des « Business milestones » du portefeuille ( Coûts, qualité, délais) o Suivi du project life cycle et assistance auprès des chefs projets lors du passage en gouvernance o Mise en place du « Pillar dashboard committee », watchtower sur l’ensemble du PTF o Mise en place de KPIs agile (scope volatility, story point effort, stisfaction…) o Création de template (Streams committee, Pillar Strering committee) o Suivi des changements de scope et des livrables Compétences Techniques : Clarity PPM, Excel, PPT, Jira, Power-BI

L’OREAL Mai 2022 à Septembre 2022 PMO Programme Cybersécurité : Chiffrer et planifier les interventions du domaine Infrastructure dans le programme. • Chiffrage des contributions du département de l’infrastructure • Organisation et suivi des Workshops entre les streams leader cybersécurité et les contributeurs infra • Suivi budgétaire • Suivi et actualisation de la roadmap Compétences techniques : Excel, PPT, Jira

Chef de projet : Déploiement du portefeuille projets au sein de la direction du pilotage stratégique • Suivi d’un portofolio de 370 projets en cours • 7 directions en déploiement et en suivi ( infra,data,production,architecture, sécurité, outils et évolutions, transfo) • Construction de roadmaps par services, domaines, directions • Suivi budgétaire en Capex/Opex • Création de templates projets (Cycle en V, Agile, Run) sous Clarity • Mise en place de procédures (imputations des feuilles de temps, projet unique) • Création et suivi d’indicateurs agile (burndown chart, scope volatility, story point effort…) • Product Owner de Clarity (rédaction et suivi du backlog d’évolutions) • Création d’un comité de qualification des demandes projets • Mise en place du plan capacitaire (planification des ressources, ressources génériques par rôles, suivi des anomalies) • Création d’un comité de dépendances projets • Mise en place d’un reporting globale DSI (suivi budgétaire, suivi de l’avancement des projets, suivi du des activités de RUN, coût par application, suivi du turnover des ressources) • Création de cluster (IT4IT, IT4BIZ, réglementaires, transformation, discrétionnaire) • Mise en place de gouvernance et de comité de suivi • Support quotidien aux opérationnels Compétences Techniques : Clarity PPM, Excel, PPT, Jira, Klaxoon

PMO de portefeuille projets au sein du département Gestions des actifs • Suivi d’un portofolio de 25 projets en cours (dont 7 en mode agile) • Suivi des user stories, story points et des release avec les Pos. • Création et suivi d’indicateurs agile (burndown chart, scope volatility, story point effort…) • Gestion et suivi du plan capacitaire du département, par projet et par ressources • Création d’un comité de staffing permettant l’optimisation des ressources / compétences par projet • Suivi budgétaire du département (run & change) • Suivi budgétaire et des jalons de chaque projet (comité projet bi-mensuel) • Support auprès des CPs pour la préparation des comités de validation du plan de coûts et d’allocation du projet. • Détection des anomalies (sous / sur planification des ressources, engagements de l’allocation des ressources, contingence des projets) • La préparation des présentations des coûts alloués • Suivi et corrections du mix sourcing • Plan d’atterrissage par projet • Gestion des impacts projets (arbitrages, adhérences, livraison des prestataires) • Macro-mapping des adhérences projets Compétences Techniques : Clarity PPM, Excel, PPT, Jira,Tableau