Tatiana THEOBALD-COLOTROC

– Rédaction courrier, Mailing, Gestion d'agenda, Archivage numérique, Saisie factures, Suivi factures, Tableau de reporting, Gestion relation clientèle, Gestion absences, Suivi formations, Recrutement, Evènements privés, Organisations de déplacements, Conciergerie... – Gestion du planning, organisation des rendez-vous, réunions et événements. – Préparation des déplacements professionnels, intendance et conciergerie. – Gestion de la correspondance – Filtrage et traitement de courriels, appels téléphoniques ou courriers papier. – Réponse aux demandes urgentes et la redirection des informations aux bonnes personnes au sein de l'organisation. – Préparation de documents et de rapports – Préparation de présentations, rapports, comptes rendus de réunions et autres documents administratifs. – Gestion des réunions et des événements – Organisation de réunions, réservation de salles, préparations logistiques (matériel nécessaire, notes de réunion, etc.). Prise en charge de l'organisation d'événements internes ou externes : invitations, coordination des intervenants, gestion des inscriptions, etc. – Suivi des projets – Suivi des projets stratégiques ou internes, collaboration avec différentes équipes pour s'assurer que les objectifs sont atteints dans les délais impartis. – Centralisation des informations. – Gestion des documents administratifs – Gestion des documents administratifs : les contrats, les factures, les dossiers financiers, et les documents confidentiels. – Coordination des relations externes – Point de contact principal pour les partenaires externes, les clients ou les fournisseurs. – Support au département RH – Gestion des ressources humaines: planification des entretiens, le suivi des dossiers des employés, ou la gestion des congés et absences. – Gestion de la comptabilité de base – Gestion des tâches de comptabilité de base et la gestion du budget. – Vérification de la bonne tenue des budgets: suivi et classement des éléments comptables. – Veille et gestion de la communication interne – Organisation de la communication interne, (newsletter) à destination des équipes. – Support informatique – Gestion de récolte et insertion de données dans logiciel professionnel (logiciel RH, site internet, Shopify)

– Gestion de l'agenda et des déplacements