Ténen BIAI

Affaires courantes, recrutement, chancellerie, gestion des carrières

Rattachée à la cellule communication et innovation RH au sein de sa direction, j’avais pour attribution la diffusion quotidienne de l’information opérationnelle et législatives pour un périmètre de 600 agents cadres et non cadres. Parallèlement, j’étais en charge du pilotage et du développement des différentes politiques RH de la structure ( RPS, recrutement, intégration…).

Assistante manager, j’avais le rôle d’attribuer les missions, de planifier le travail et de diriger une équipe de 3 serveuses en complément de ma mission de responsable de caisse. J’assurais le suivi du stock alimentaire puis j’étais positionnée sur de courtes mission RH.

En étroite collaboration avec le RRH, je coordonnais la gestion des carrières pour les personnels en situation d’inaptitude (accompagnement, analyse des compétences, constitution des dossiers de formation et de mobilité…). J’assurer la mise en œuvre du recrutement au niveau administratif. Je procédais à la veille réglementaire pour le RRH et ses 1200 agents. Je gérais la gestion disciplinaire (rédaction de rapport, convocation lettre de licenciement…).

J’étais en charge des activités liées à la paie concernant la préparation des éléments variables de paie, l’administration du personnel, gérer les formalités d’embauches… J’assistais la Directrice dans la gestion de l’association par les demandes de subvention, le suivi des budgets, les missions généraux et les déclarations obligatoires.