Tess Cely

HR Project Manager | IA | No-Code Automation (Make, Airtable, Notion) | HR Tech | HRIS / SIRH | People Ops | People Analytics

Salaire / Taux journalier

92130 Issy-les-Moulineaux, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

IAAutomatisations No-codeRHSIRHMakeAirtableNotionPeople OperationsFormationStratégie ProduitMonday.comn8nProduct OwnershipRelations avec les employésFormation & DéveloppementZapierDesign ThinkingProduct OwnerMarque employeurConduite du changementGestion administrativeApplications No-codePaieRémunération & AvantagesGestion des talentsE-learningGestion du lieu de travailCoachingDroit socialAsanaGestion de la performanceAdministration de la paieDéveloppement organisationnelOpérationsResponsable People OpsAmélioration des processusProgram ManagerResponsable des talentsCoordinateur RHAssistant RHSpécialiste RHResponsable RHChef de projetGestion de projet - PMOPMOTransformation businessTransformation digitale

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)

À propos

Introduction

HR Project Manager avec 6 ans d'expérience à l'interface des RH, de la data et du No-Code. J'ai piloté des projets RH structurants dans des environnements radicalement différents : grand groupe industriel (Schneider Electric), licorne tech en hypercroissance (Jellysmack), scale-up internationale du gaming (Homa Games). À chaque étape, le même fil directeur : transformer des process RH manuels et chronophages en workflows automatisés, efficaces et adoptés. Résultats concrets : – 300 messages de performance/bonus trimestriels automatisés via Airtable – 90 % de temps RH économisé, zéro erreur – 80 recrutements Tech & Data coordonnés par an (Jellysmack) – Dashboards recrutement connectés en temps réel – suppression complète de la saisie manuelle – Formation No-Code interne : 100 % de satisfaction, 80 % d'adoption. Ce qui me distingue : je combine l'expertise RH terrain et les compétences digitales pour construire des solutions qui tiennent dans la durée — pas des outils abandonnés 3 mois après le déploiement. Ouverte à : postes CDI/CDD en HR Project Management, People Ops, RH Digital – tous secteurs.

Liens

Expérience de travail

People Ops Specialist

Homa

avr. 2023 - nov. 2024

1 an 8 mois

Paris, France

– Pilotage et optimisation des processus RH, intégration d'outils digitaux et automatisations NoCode pour améliorer la performance et l'expérience collaborateur. – Optimisation des workflows RH : refonte et automatisation de processus clés (génération d'offres, mises à jour de données, reporting), réduisant le temps de traitement jusqu'à 70% – Déploiement de dashboards sur Airtable & Notion pour un suivi en temps réel des indicateurs RH et une prise de décision facilitée. – Amélioration et intégration SIRH : audits internes, recommandations d'optimisation et formation des équipes aux nouveaux outils. – Accompagnement managers & équipes: clarification des rôles, mise en place de procédures collaboratives, formation aux bonnes pratiques RH et digitales. – Développement de l'expérience collaborateur: amélioration des parcours d'onboarding, pilotage de la formation continue et optimisation des revues de performance.

Talent Acquisition Coordinator

Jellysmack

sept. 2021 - avr. 2023

1 an 8 mois

À distance

– Coordination des recrutements Tech & Data et optimisation des processus pour améliorer l'efficacité et l'expérience candidat. – Gestion complète du recrutement Tech & Data: coordination de plus de 80 recrutements annuels, de la rédaction des annonces à l'intégration des candidats. – Amélioration de l'expérience candidat: suivi personnalisé tout au long du process, mise en place d'outils de communication standardisés, réduction des délais de réponse. – Automatisation et standardisation des processus de pré-onboarding et de recrutement via Notion et outils collaboratifs, améliorant l'efficacité de l'équipe TA. – Création de guides et templates (descriptions de poste, emails, documents d'accueil) pour harmoniser les pratiques RH à l'échelle internationale. – Analyse et exploitation de données RH: traitement et présentation des résultats d'enquêtes d'engagement (1000+ collaborateurs) pour orienter les actions managériales.

HR Project Coordinator

Schneider Electric

sept. 2019 - oct. 2020

1 an 2 mois

Région de Paris, France

– Pilotage et coordination de projets RH stratégiques au sein de la Business Unit Industrial Automation pour accompagner la transformation digitale. – Gestion du projet "Futur Digital Competencies" : coordination des parties prenantes, définition des plans d'action et suivi de leur déploiement pour renforcer les compétences digitales des équipes R&D. – Rapprochement des équipes R&D et client : conception et mise en œuvre d'initiatives favorisant la collaboration et la compréhension des besoins clients. – Support à des projets RH transverses (Sales, Finance, Marketing, R&D) : suivi des livrables, respect des échéances et facilitation de la communication inter-services. – Amélioration continue: identification des points de blocage dans les processus existants et propositions de solutions pour optimiser la performance RH.

Talent Acquisition Specialist

Plastic Omnium

sept. 2018 - sept. 2019

1 an 1 mois

– Recrutement de cadres et managers pour l'ensemble des Business Units en France et pilotage de projets liés à la marque employeur. – Conduite de recrutements stratégiques : sourcing, entretiens et sélection pour des postes cadres dans l'industrie, en optimisant les délais et la qualité des embauches. – Développement de la marque employeur : participation à des actions de communication interne et externe pour valoriser l'image du groupe. – Optimisation des processus de recrutement: mise en place de nouvelles méthodes de suivi des candidatures et d'outils d'évaluation. – Veille marché : analyse des tendances RH et des pratiques concurrentielles pour ajuster la stratégie de recrutement.

Chargée de projets transverses

Natixis

août 2017 - sept. 2018

1 an 2 mois

Région de Paris, France

– Accompagnement à la transformation digitale des outils RH au sein du centre de services partagés (Paie) – Gestion administrative du personnel et conformité réglementaire (titres de séjour, dossiers salariés)

Assistante manager

Natixis

sept. 2015 - juil. 2017

1 an 11 mois

Région de Paris, France

– Support opérationnel à la Direction Générale de la Banque de Financement & d'Investissement – gestion des agendas, coordination internationale, préparation des comités de direction.


Formation

École Cube

Product Builder No-Code & IA, Conception et automatisation de solutions digitales

2025 - 2025

4 mois

CIFFOP

Master 2, GRH & Relations du travail, Gestion des ressources humaines / administration du personnel

2019 - 2020

1 an 1 mois

IGS-RH

Master 1, Responsable de la gestion des Ressources Humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel

2018 - 2019

1 an 1 mois

IGS-RH

Bachelor, Chargée d'Administration des Ressources humaines, Gestion des ressources humaines / administration du personnel

2017 - 2018

1 an 1 mois

Groupe IGS Formation Continue

BTS, Assistante Manager

2017 - 2017

1 mois


Licences et certifications

TOEIC

Délivré le : –

Candidate Experience Certificate

Délivré le : –

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