tommy carter

- Gestion et Traitement des Données - Système d’archivage électronique : gestion des versements des archives physiques et électroniques.

Projet international. Chargé des projets Cession & Acquisition pour Sanofi France : Recherche & Développement, Industrie et Tertiaire. Analyse et traitement des archives pharmaceutiques sur les produits à céder au repreneur ; Application de la réglementation de l’ANSM (Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé) ; Création d’un bordereau de transfert d’archives pour le repreneur ; Consultation et validation des bordereaux par les services métiers. Connaissance des Bonnes pratiques de laboratoire (BPL) et des Bonnes Pratiques de Fabrication (BPF). L’après-projet : Mise à jour de la base de données sur le logiciel Arpèges ; Communication et organisation avec les différents acteurs : le Repreneur et les prestataires de logistique pour le transfert des boites à l’international (Novarchive, Iron Mountain, Zentiva, etc.). Participation à la campagne d’élimination des documents du secteur Tertiaire.

Gestion administrative, management de 15 agents répartis sur 3 sites : harmonisation des procédures ; Rédaction et suivi administratif des courriers, gestion des plannings, recrutement des agents, organisation du travail et des permanences en salle de lecture, gestion des conflits, Élaboration et suivi du plan de formation des agents. Élaboration de procédures types afin d’accompagner les agents sur l’uniformisation du traitement des tâches. Formation des services versants au traitement des archives et au logiciel d’archivage (Mo Archive). Finances et commande publique : gestion des moyens et ressources. Préparation et suivi des mises en concurrences des prestataires pour un appel d’offre sur l’externalisation des archives et le déménagement des archives. Restructuration du service archives présent sur les trois sites dans le cadre de la démarche qualité : conception et organisation du circuit de l’archivage entre toutes les structures, des conditions de conservation, d’informatisation et de communication des archives. Organisation et gestion des différents déménagements : organisation des locaux d’archivages (rayonnage, mobilier, rangement des boites d’archives) en collaboration avec les prestataires. Traitement de versements des archives médicales et administratives : reprise des arriérés ; traitement de demande de recherches, organisation et suivi des opérations d’élimination des boites ; mise à jour du fichier de récolement ; 8kmL d’archives. Courrier : création de procédures ; organisation du circuit courrier entre toutes les structures.

COP21 - Conférence des Nations unies sur les changements climatiques. En charge de la Délégation de la Somalie: - Interaction avec des représentants diplomatiques de cultures diverses ; - Observation du fonctionnement des négociations internationales sous l’égide de l’ONU ; - Tâches d'information, d'orientation, d'aide logistique et organisationnelle, de facilitation de la vie de la délégation.