Toumoutou Meite

Réaliser la facturation clients / Fournisseurs Suivre et relancer les bons de commandes auprès des clients Gérer les encours (FAE-PCA-RFA) Gestion et création des bons de commandes fournisseurs Gestion des NDF Analyser et résoudre les encours et les litiges avec le service recouvrement (CASH) Editer et analyser les requêtes mensuelles en relation avec le contrôleur de gestion (kpi) Réaliser des tableaux de bord pour le suivi de prestations Elaborer les contrats commerciaux Collecter, mettre à jour et transmission de nouvelles informations financières et commerciales aux commerciaux et aux Directeurs d’Agence Clôtures mensuelles, annuelles ERP SAP Chronotime, CRA 35 (suivi des activités des collaborateurs) Gestion budgétaire, marge, justifier les écarts Participation à la prise de décision Télétravail 3jours par semaine

Assurer la construction et le suivi des budgets de dépenses mensuelles / Annuelles Collecter les informations (heures des consultants, Centre de Coût…) Expliquer les écarts entre le prévisionnel et le réel Assurer la préparation du reporting mensuel / Annuel du projet Capex Reach (Investissement) Assurer la refacturation des activités DSEP aux filiales Suivre les commandes jusqu’à la facturation des études et déclencher le paiement des factures Gérer et contrôler les factures fournisseurs avec la comptabilité fournisseurs Gérer les litiges Relancer les factures fournisseurs / Clients par rapport aux échéances échues Relation interne et externe (Clients, Fournisseurs, comptabilité, contrôleur de gestion) Clôtures mensuelles, annuelles ERP SAP Télétravail 2 jours par semaine

Gérer et contrôler la facturation de l’équipe en respectant les délais imposés Gérer les FAE, PCA et impayées Piloter l’équipe (8 personnes) Assurer la coordination du service ADV avec les autres services transverses Suivi budgétaire (CA; marge; PV-PA) Contrôle de gestion (Etablir le CA ) Gérer portefeuille clients / fournisseurs Gestion des litiges Relation interne/externe (PDG, managers, consultants) Clôtures mensuelles et annuelles

 Veiller au bon déroulement du calendrier mission et de ses étapes clés, en s’assurant du respect des procédures et des délais Associés  Analyser et suivre le reporting de gestion des comptes (budget, suivi des ventes, analyse des réalisations…)  Gérer la facturation assurée par un centre dédié  Etablir et assurer le suivi administratif des procédures de qualité et de risk management (documentation des dossiers éléctroniques et physique, archivage, suivi des règles d’indépendance, reporting associé à ces procédures)  Préparer et faciliter l’intervention des équipes (planning interne et client, logistique, Préparation des dossiers, organisation de réunions…°  Gérer la relation avec les différentes équipes et bureaux, y compris à l’international  Gestion des contrats et du suivi des bons de commande afin de permettre la facturation  Suivre la mise à jour des bases de données dédiées, en étroite coordination avec les équipes en charge des dossiers  Etre en support au process de facturation client  Collaboration avec la comptabilité et le service de recouvrement  Lecture et envoi d’emails en anglais  Gestion du portefeuille clients

 Gestion des contrats et du suivi des bons de commande afin de permettre la facturation  Administration et validation des commandes dans le système d’information  Contrôle des éléments de facturation et établissement des factures clients  Gestion de la facturation clients et des évènements déclenchant les jalons de facturation avec le service projet  Suivi des commandes d’achats associées aux commandes clients et montée en compétence sur la mise en place des reportings associés à ces commandes  Suivi des statistiques de consommation pour l’élaboration du chiffre d’affaires  Suivi des stocks de marchandises / Logiciel  Relance des clients et la gestion les éventuels litiges de facturation  Collaboration avec le contrôleur de gestion la comptabilité, les commerciaux  Lecture et envoi d’emails en anglais  Gestion du portefeuille clients

 Suivi des garanties bancaires, CREDOC, Incoterms (FOB-FCA)  Suivi de la facturation et la trésorerie (Nominal, Révision de prix)  Responsabilité sur les irrégularités de paiement  Lecture d’un contrat en anglais, envoi d’emails en anglais  Reporting, TCD (Excel)  Etablissement et suivi des budgets de trésorerie d’encaissements  Paiement des pénalités de retards(Livraison)  Action face aux factures impayées (recouvrement)  Collaboration avec le contrôleur de gestion, la comptabilité, les ingénieurs  Connaissance de l’ERP Oracle  Clôtures mensuelles, annuelles  Gestion des litiges (livraison)

 Gestion du portefeuille clients  Traitement et saisie des bons de commandes  Vérifications des conditions de vente (Prix, Délais, Paiements)  Saisie des éléments en vue de la facturation (Relevés d’activités des consultants)  Etablissement des écarts de production et des FAE  Relance des PV, CRA  Recouvrement  Gestion des notes de frais  Gestion des contrats  Collaboration avec la comptabilité, les commerciaux

 Facturation des notes d’honoraires  Traitement des encours, suivi de la balance (Excel)  Recouvrement  Production du reporting et de Balances  Risk Management : Coordination des différentes procédures  Provision, écart de performance, clôtures mensuelles - annuelles  Résolution et suivi des litiges  Connaissance de l’ERP SAP  Coordination par email avec le client (en Anglais)