Valentine LETZELTER

International Business Transformation Manager ⎮ Operational Excellence ⎮ Performance Program Manager⎮ Strategic PMO

12 recommendations

Salary / Daily rate

12 people recommend

Grenoble, France

Mobility: Lyon

Freelance, open to permanent contract

Can come onsite

Skills

Change ManagementPerformance ManagementCustomer SupportCustomer ServiceAgile CoachingFinancial PlanningPost-Merger IntegrationPMOBusiness TransformationDigital TransformationCustomer SuccessProcess ImprovementManagement ConsultingCustomer CareDiagnosisLean ManagementSix SigmaProject Management (PMO)

Languages

French (Native)English (Fluent)GermanDutch

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Sabrina B.

Markel International

Senior Project Manager | Transformation | Senior Business Analyst

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Ryan Kennedy

Philips

Vice President and Head of IT North America | Commercial IT Platform

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Natasja Meeuwisse

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Global Senior Director Service Experience Solutions - Customer Service

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And 9 other people

About me

Intro

Servant leader with 20 years experience leading cross-functional and international transformation and performance programs enabled by operational excellence, customer experience improvement, cost reduction, change management . My contribution to the success of the projects I work on stems also from my ability to: ✔ make visible and lasting changes in an organization ✔ effectively help people (often from diverse cultures) work together in a structured and organized way ✔ see the big picture and identify the priorities and value for the customer ✔ help the organization grow and improve customer satisfaction ✔ coach, mentor, listen and take account of the people working with me to ensure that they work well as a team to reach objectives Continuous improvement is very important to me; on an organisational level, I enjoy playing a key role in the transformation of an organisation for the benefit of customer experience; and on a personal level, I am passionate about having the opportunity to continually learn, grow and develop others. My clients say that they value the structure I bring to projects and programs , the effective working relationships that I develop and the results that I achieve for them. My teams value my servant leadership, problem solving and listening skills as well as my sense of humour. I have worked and lived in France, the US, India and the Netherlands. Mains skills : ✔ Project (PMP certified) and Program Management- Program Management Office (PMO) ✔ Lean Six Sigma- Black belt certified. Continuous Improvement ✔ Business Process Management ✔ Change Management Industry Experience: ✪ IT (20 years) ✪ Medical (2 years) ✪ Retail distribution/ e-commerce(2 years) ✪ Banking (2 years) ✪ Food (2 years) ✪ Education (1 year) To find out more about me and how I can help your organisation, email [email protected] I am open to relevant interim management opportunities # interim management # transformation # PMI # performance # operational excellence # program management # PMO # customer service # lean # black belt #Business Continuity #Resilence

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Work experience

Post Merger Integration (PMI) Portfolio Director

Philips

Aug 2021 - Dec 2023

2 years 5 months

Eindhoven Area

Mon rôle était de gérer le portefeuille global de projets d'intégrations post-fusion aux processus et applications standards de Philips pour réaliser le business case, sur l’ensemble de la chaine de valeur. Le portefeuille comportait jusqu'à 15 sociétés à intégrer (dont plusieurs > 1500 employés) Principaux résultats: ✓ Prioritisation et Intégration réalisée de 60% des intégrations de plus de 2 ans, gestion du changement et transfert aux divisions produit ✓ Planification des phases d’intégration des 4 acquisitions récentes ✓ Redéfinition et validation par les stakeholders clés (dont le CIO) de la stratégie d'intégration process et système des acquisitions -permettant une transformation plus fluide pour les clients et la réalisation du business case plus rapide

Business Change- Banking Performance Program Manager

Triodos Bank

Sep 2019 - Jul 2021

1 year 11 months

Utrecht, Netherlands

Triodos est l'une des banques les plus durables du monde (1700 employés). Sa mission est de mettre l'argent au service de changements positifs social, environnemental et culturel. Fondée en 1980, elle a 750 000 clients dans 5 pays Européens Mon rôle, au niveau de groupe, était d'améliorer l’excellence opérationnelle pour rester en conformité et réduire le ratio dépenses/revenus Principaux résultats: ✓ Développement d'une culture Lean et d'excellence opérationnelle en formant les employés et dirigeants : par exemple, réduction de 70% du délai d'exécution d’un processus stratégique de crédit tout en augmentant sa fiabilité ✓ Augmentation de la maturité du référentiel de gestion des processus (Process Management Framework): Réactif ➞ Proactif ✓ Coordination d'un programme central contre le blanchiment d'argent : reengineering, standardisation des processus clés et modèle organisationnel – en parallèle au développement Agile d’un outil central ✓ Support au comité de direction dans le déploiement de la Stratégie auprès des managers (mise en place de KPI et d’objectifs)

Integration and Performance Manager - Customer Service Europe

Staples Solutions

Amsterdam Area, Netherlands

Staples Solutions est le principal fournisseur Européen de produits, services et solutions de bureau destinés aux petites, moyennes et grandes entreprises en Europe (2000 employés et 1.7Md€ en 2017) Mon rôle était de renforcer la performance du service client et améliorer la marge après le rachat des opérations européennes (16 pays) par un fond d’investissement Principaux résultats: ✓ Définition d'un modèle opérationnel cible et une feuille de route de transformation sur 3 ans, en collaboration avec des consultants externes ✓ Pilotage, activation et mise en oeuvre du programme global d'amélioration continue du service client en Europe ( 7 filiales Européennes ): j'ai formé et coaché un réseau de champions locaux de l'amélioration continue dans chaque unité commerciale ✓ Fluidification de l' expérience client sur toute la chaine de valeur, de la commande à l'encaissement, tout en optimisant les coûts : Approche DMAIC, introduction en France de l'initiative "Best Service is No Service"

Head of Strategic and Improvement Projects

Baccalauréat International

Apr 2016 - May 2017

1 year 2 months

The Hague, Netherlands

L’organisation IB est le leader en éducation internationale qui collabore avec plus de 5000 écoles dans 150 pays (750 employés dans le monde) Mon role était de diriger une organisation projet (13 personnes) et un portefeuille de transformations digitales et business Principaux résultats: ✓ Planification et direction de 6 initiatives stratégiques de transformation (10M€) selon Agile, par exemple : - développement d’un outil de gestion des contenus académiques multilingues - mise en place d’un outil sécurisé de stockage et partage des supports de formation - planification et lancement d’un bac professionnel international - mise en place de la gestion des données clés- Master Data Management (en vue de RGPD) ✓ Recommandations à l'équipe de direction et le comité d'innovation et d'investissement pour la feuille de route à 5 ans, avec la prioritisation de nouvelles initiatives, et l'arrêt d'autres ✓ Professionnalisation de la gestion de projet et de l’organisation projet : Chefs de projets, business analysts, business process analysts- basés en UK, US, Singapour et Pays Bas

HP

May 1997 - Nov 2015

18 years 7 months

Grenoble, France

Global PMO Program Manager - HP Separation/ Carve out- Service and Support

Aug 2014 - Nov 2015

1 year 4 months

Grenoble, France

Mon rôle était, au sein du PMO mondial de la Séparation de HP pour le Workstream "Service et Support" J'ai ✓ Coordonné 50 projets dans 9 domaines fonctionnels mondiaux, de la planification à l'exécution jusqu'à la mise en service, sans interruption ni impact sur la satisfaction client (70 000 cas par jour) ✓ Fourni un reporting hebdomadaire au comité exécutif Le dry run puis le go live se sont déroulés sans incident

Performance Program Manager, Customer Support and Services

Jan 2014 - Sep 2014

9 months

Grenoble, France

Mon rôle était de standardiser les processus supports pour les PC et Imprimantes et d’en améliorer la performance Principaux résultats: ✓ Définition et déploiement dans toute l’organisation d’un système de gestion de la qualité (Quality Management System) - permettant, entre autres, la certification TSIA (Technology Services Industry Association) - Augmentation de la maturité de 100+ processus clés, formation des process owners ✓ Réduction de 2.6M$ par an du nombre d’interventions support grâce à la redéfinition des KPI et leur mise en place- y compris avec les fournisseurs (équipe de projet transversale de 20 personnes) - sans impacter la satisfaction client ***J'ai reçu HP Quality Award : Excellence des Process & Leadership et Développement Durable***

Global Program Manager- New Services Introduction- PC Services Business Unit

Jan 2009 - Jan 2014

5 years 1 month

Grenoble, France

Mon rôle était de ✓ Améliorer et accélérer le processus d'introduction des nouveaux services dans la division PC pour permettre le lancement rapide de nouveaux services (Leasing, Education, Installation...) au niveau mondial.

Support strategy and warranty costs Manager- Printers - Europe Middle East Africa

Jan 2001 - Jan 2014

13 years 1 month

Grenoble, France

Mon rôle était de gérer la performance opérationnelle et financière sur plusieurs lignes de produits (Imprimantes) en EMEA ✓ Développement et gestion d'un Business Plan pour optimiser les coûts de garantie (100M$) et la satisfaction client. Mise en place de projets transversaux de réduction des couts ✓ Définition de la stratégie et de l'offre de garantie EMEA pour le portefeuille, avec la division Produits et Commerciale ✓ Coordination du processus budgétaire avec les finances- Augmentation de la précision et prévisibilité des prévisions financières mensuelles (90 %) ✓ Gestion de l'excellence financière et opérationnelle dans l'exécution des garanties en : - Influençant les plans opérationnels des fournisseurs des service (centres d'appels et de réparation, chaîne d'approvisionnement) - Coordonnant de projets transversaux de réduction des couts opérationnels - Analysant la qualité des produits pour les divisions produits Principal résultat: Stabilisation du ratio coût de garantie/revenus, malgré la baisse des prix de vente

Planning Engineer

May 1997 - Jan 2001

3 years 9 months

Grenoble, France

Planification mensuelle et ordonnancement du volume de réparation des 4 centres Européens de réparations Coordination de l’implémentation d’un outil centralisé des interventions de support (appels, réparations, interventions sur site)

Internal Consultant

Nestlé

Sep 1994 - Jun 1996

1 year 10 months

Région de Paris, France

Membre de l'équipe de consultants internes (NESTEC) travaillant sur la réorganisation du siège et son déménagement Optimisation de l'équipe Relation Client pour améliorer la relation avec les forces de vente Digitalisation des outils de mobilité des forces de vente Optimisation de la localisation et du nombre de ressources commerciales et administratives


Education

CentraleSupélec

Ingénieur Centrale Paris, Industrial Engineering

Grade: Masters degree with Honors

Industrial engineering


Licenses & certifications

Driving business towards the Sustainable Development Goals

Issued: Jun 2023

Certified by Erasmus University Rotterdam

Just Money: Banking as if Society Mattered

Issued: Aug 2020

Certified by Massachusetts Institute of Technology

Portfolio

Improving Process Maturity in a Regulated Environment

"Best Service is No Service"

Carve Out/ De-merger PMO Lead

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