Valentine Vandrepotte

En tant que photographe indépendante, j'allie ma passion pour la photographie événementielle et sportive à une gestion de projet rigoureuse pour capturer les moments clés qui définissent une marque. De la conception à la livraison, je m'engage à produire des récits visuels percutants qui mettent en lumière l'énergie et l'émotion de chaque événement. Mes services incluent : • Création de contenu : je réalise des reportages photo axés sur le dynamisme des événements sportifs et l'ambiance des événements corporate, en saisissant l'authenticité de l'instant. • Post-production : je m'occupe de la retouche et de l'optimisation des images avec la suite Adobe (Lightroom, Photoshop) pour un rendu professionnel et cohérent. •Pilotage de projets BtoB : De la planification à la livraison, j'orchestre chaque étape pour garantir la qualité, le respect des délais et la satisfaction client.

💻 Définition et pilotage d’un projet de communication digital et événementiel sur 5 mois. • Gestion de projet via Notion : planification, coordination, reporting • Coordination et pilotage de campagnes • Management d’équipes internes et prestataires externes (création de contenu, événementiel, relations commerciales) • +35% abonnés Instagram et +6% Facebook en 5 mois (croissance organique) • Organisation et pilotage de 1 à 5 événements hebdomadaires (animations, marchés, ouvertures) • Participation à la conception et diffusion d’une newsletter (80K contacts) et d’une gazette commerçants • Suivi et analyse des KPIs de performance pour ajuster la stratégie • Relations avec commerçants et prospects (accompagnement visites cellules commerciales)

🚀 Contributrice clé au succès du projet "Lancement d’année 2024" de Kiabi inaugurant la Vision stratégique 2035 du groupe. • Coordination d’un événement international (1600 participants) basé à Lille Grand Palais sur plusieurs jours. • Gestion d'équipes multiculturelles (FR, IT, ESP, PRT, Asie) • Collaboration avec des équipes internes et agences externes • Contribution à la définition de la Vision stratégique Kiabi 2035 et coordination des supports associés • À travers la rédaction et la diffusion d'une newsletter interne, j'ai maintenu une communication dynamique, suscitant l'excitation et l'engagement autour des axes stratégiques clés de Kiabi. • Contribution au dossier "Great Place To Work", soulignant l'engagement de Kiabi en tant que lieu de travail exceptionnel.

💼 Encadrement d’équipes internes et coordination de parties prenantes multiples (sponsors, élus, prestataires) pour mener à bien des projets complexes, avec un pilotage Agile/Kanban. • Organisation et pilotage d’AG, forums, inaugurations et événements networking • Conception et implementation de processus de travail plus efficients • Encadrement d’équipes internes et coordination de multiples parties prenantes • Gestion budgétaire, suivi logistique et reporting de performance • Utilisation de méthodologies Agile / Kanban (Project, Miro) pour assurer la livraison et l’amélioration continue • Développement de projets transverses digitaux, renforçant l’efficacité opérationnelle • Mise en place de partenariats et gestion du sponsoring 🔍 J'ai également dispensé des formations de groupe sur la suite Office 365 à une vingtaine de collègues pour centraliser la collaboration, la communication, le partage de documents, la planification et le suivi des tâches dans une plateforme intégrée, permettant aux équipes de rester alignées, efficaces et transparentes tout au long des projets.

En tant que Chargée de Marketing Numérique, j'ai eu la mission de piloter la présence de la marque sur tous les canaux digitaux. J'étais responsable de l'intégralité du cycle de vie des projets, de l'élaboration de la stratégie à la gestion opérationnelle. • Stratégie Digitale : Élaboration de la stratégie marketing et mise en œuvre des initiatives de référencement (SEO/SEA) pour le site marchand sur WordPress. • Production de contenu : Création et gestion de contenus (rédactionnels et visuels) pour les réseaux sociaux et le site web, en assurant une identité de marque cohérente. •Community & Brand Management : Animation de la communauté en ligne et gestion des relations publiques et de la relation client pour renforcer la visibilité et la crédibilité de la marque. Cette expérience m'a permis de développer une forte expertise en pilotage de projets numériques, en gestion de campagnes de A à Z et en analyse de performance pour atteindre les objectifs de l'entreprise.

🤝 Responsible for various web and physical publications at the European level, as well as collaborating with a communication team of about twenty people. • Coordination of multicultural teams for digital & print editorial projects. • Defined the scope, objectives, deliverables, and success criteria of the project. • Management of publications (creation, production, distribution) with tracking of deadlines and deliverables. • CRM campaigns via Salesforce: segmentation, targeting, performance reporting. • Contribution to the intranet redesign (strategy, content, deployment). • Implemented innovative initiatives for internal engagement (remote sports, task automation).

En tant qu'assistante chargée de projets chez CCE Organisation, ma mission était d'assurer la coordination opérationnelle et la logistique de A à Z d'événements à grande échelle. J'ai travaillé en étroite collaboration avec une variété d'intervenants, des équipes internes aux prestataires externes, pour garantir le succès de chaque projet. Mes principales responsabilités comprenaient : • Planification et budgétisation : participation à l'élaboration de la stratégie de projet, suivi rigoureux des budgets et gestion des délais pour des événements de toutes tailles. • Gestion de prestataires : j'ai assuré une coordination fluide avec tous les partenaires (graphistes, producteurs, lieux d'événement) pour garantir la qualité des livrables. • Logistique et coordination sur site : j'ai participé aux opérations sur le terrain, en m'assurant que l'événement se déroule sans accroc et en résolvant rapidement les imprévus. • Relation client : j'ai pu agir en tant que point de contact secondaire pour les clients et partenaires, gérant leurs besoins et garantissant leur satisfaction tout au long du projet. Cette expérience m'a permis de développer une grande rigueur et une capacité à gérer des projets complexes dans des environnements exigeants.

Après un stage très réussi, j'ai eu l'opportunité d'évoluer en CDD au sein du groupe ARTEMIS. J'ai pris en charge la gestion de projets événementiels et participé à des initiatives stratégiques pour l'entreprise, comme la refonte de son site web sur WordPress. En parallèle, j'ai développé des compétences clés en production de contenu (rédactionnel et visuel) et en gestion de la relation avec les partenaires. Cette expérience m'a permis de mettre en pratique mes connaissances en gestion de projet dans un environnement B2B, tout en développant une vision à 360° de la communication d'entreprise.

Après un stage très réussi, j'ai eu l'opportunité d'évoluer en CDD au sein du groupe ARTEMIS. J'ai pris en charge la gestion de projets événementiels et participé à des initiatives stratégiques pour l'entreprise, comme la refonte de son site web sur WordPress. En parallèle, j'ai développé des compétences clés en production de contenu (rédactionnel et visuel) et en gestion de la relation avec les partenaires. Cette expérience m'a permis de mettre en pratique mes connaissances en gestion de projet dans un environnement B2B, tout en développant une vision à 360° de la communication d'entreprise.