Valery Lequeux

Office Manager freelance à Nantes · RH, paie, admi

Salaire / Taux journalier

Nantes, France

Freelance

Peut venir sur site

Expertises

Office ManagerGestion de projet - PMOÉvénementielGestion administrativePaieResponsable workplacePeople Partner

Langues

Français (Maternelle)Anglais (Courant)Néerlandais

À propos

Introduction

Dans le journalisme, il y a un métier de l’ombre : le fixeur. Il connaît le terrain, débloque les situations et trouve des solutions. C’est exactement mon rôle, mais en entreprise. RH, administratif, finance, logistique, office management : j’interviens là où ça coince, je remets de l’ordre et je fais avancer les choses. Mon métier ? Faire en sorte que tout fonctionne, même quand rien ne se passe comme prévu.

Liens

Expérience de travail

Office Manager | Freelance

EkoheFreelance

mars 2025 - Présent

1 an 8 mois

✨ RH : Rédaction des contrats, gestion des arrivées & départs (mutuelle, DPAE, titres-resto, forfait mobilité…). 💸 Paie : Gestion complète de la paie pour tous les salariés.

Office Manager | Freelance

UnderdogFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

Nantes, France

✨ RH : Rédaction des contrats, gestion des arrivées & départs (mutuelle, DPAE, titres-resto, forfait mobilité…). 💸 Paie : Gestion complète de la paie pour tous les profils (CDI, CDD, alternants, stagiaires). 🎁 Perks : Mise en place d’avantages salariés : forfaits mobilité durable, formations (SST, etc.), fruits frais au bureau, distributeurs de protections menstruelles… 🔧 Maintenance : Coordination des artisans et travaux, mise en conformité sécurité des locaux. 🧃 Intendance : Gestion du quotidien sur site : fournitures, cantine, petits extras qui font la diff !

Office Manager | Freelance

ValeuriadFreelance

sept. 2024 - Présent

2 ans 2 mois

Nantes, France

🏡 Gestion du lieu de vie : Supervision du quotidien et des services généraux pour un environnement cool et agréable. 🤝 Assistanat DG : Support administratif & opérationnel au CEO — un vrai copilote au quotidien. 🛍️ Aménagement & logistique : Coordination des achats, suivi fournisseurs, gestion des livraisons, factures. 🎨 Travaux & embellissements : Pilotage des chantiers avec les artisans pour un lieu qui évolue et inspire !

Office Manager | Freelance

Chef It UpFreelance

nov. 2025 - juil. 2026

9 mois

Nantes, France

Pré-comptabilité : suivi des flux financiers, rapprochement des factures et coordination avec le cabinet comptable.

Consultant - Gestion de la Relation Clientèle & Supply Chain | Freelance

PeeKinFreelance

juil. 2024 - oct. 2024

4 mois

Nantes, France

📞 Relation client B2B/B2C : Gestion omnicanal (mail, téléphone) — réception, traitement et suivi des demandes avec le sourire. 📦 Logistique & packaging : Suivi des stocks, réassorts malins, optimisation du packaging — pour que tout roule sans rupture. 🤝 Support & expérience client : Relation client fluide + chaîne logistique bien huilée = satisfaction garantie ! 🧩 Polyvalence terrain : À l’aise aussi bien côté clients que côté logistique — je fais le lien entre les deux pour que tout s’aligne.

Office Manager | Freelance

Titan Partners Group - Cabinet de recrutementFreelance

juin 2024 - juil. 2024

2 mois

Nantes, France

🚚 Déménagement & logistique : Accompagnement complet du déménagement de l’entreprise — benchmark des artisans, planification des travaux, coordination terrain… tout pour un move sans stress ! 🧑‍💼 Accompagnement RH : Gestion des tickets resto, organisation des visites médicales… les équipes bien installées, dès le premier jour. 🛠️ Outils & process : Mise en place de G.Workspace, gestion du parc informatique, création d’une charte télétravail, rédaction et déploiement du DUERP. 📊 Suivi & facturation : Relation clients/fournisseurs, facturation, relances, plans de paiement… une gestion rigoureuse et fluide côté finances.

Office Manager | Freelance

_icilundiFreelance

oct. 2023 - mai 2024

8 mois

Nantes, France

👋 Relation client & opérations : Accueil des résidents, onboarding fluide — une expérience top dès le premier jour ! 📑 Gestion admin & finances : Abonnements, factures, relances, préparation des paiements — tout roule, rien ne traîne. 📄 Suivi contrats & paiements : Administration des contrats, suivi des transactions, gestion des litiges fournisseurs quand il le faut. 🗂️ Mise à jour des données : Actualisation régulière de la base membres & suivi des infos clés de l’activité. 📊 Reporting : Création de rapports réguliers pour garder une vision claire et piloter l’espace avec les bons indicateurs.

Manager de l’expérience et voix du client

Gorillas

août 2021 - oct. 2023

2 ans 3 mois

Paris, France

Amélioration du NPS : Mise en œuvre de stratégies et d'outils pour augmenter le Net Promoter Score. Optimisation du parcours client : Identification et résolution des problèmes, personnalisation de l'expérience et développement d'outils digitaux. Data-driven : Analyse des données et mise à disposition des KPI's pour le C-Level et équipes opérationnelles de tableaux de bord dynamiques et intuitifs permettant d'identifier les irritants et de mettre en place des actions correctives ciblées. Voix du client : Analyse active des clients et intégration de leurs retours dans la stratégie produit. Innovation : Création de rayons de livraison intelligents, signalétique immersive (in App) offrant une expérience client inédite.

Responsable grands comptes

Uber

oct. 2018 - juil. 2021

2 ans 10 mois

Optimisation de l'expérience partenaire : Création d'un parcours d'intégration fluide, un accompagnement personnalisé pour les partenaires, création d'outils pour améliorer la qualité de service (playbook, vidéo) Renforcement de la confiance et de la sécurité (Trust and Safety) : Création et déploiement à l'échelle nationale de processus rigoureux de vérification d'identité (KYC/KYB), utilisation d'outils de détection de faux documents et mise en place de contrôles réguliers. Sensibilisation à la sécurité : Formation des partenaires aux bonnes pratiques de sécurité, mise à disposition de ressources pour signaler les incidents et assurer leur protection. Expansion du réseau de livraison : Ouverture de nouvelles villes, recrutement et formation de nouveaux partenaires (livreurs, Magasin franchisés) - Objectif : garantir une expérience client optimale.


Formation

SDIS44

Sapeur Pompier - SUAP

2024 - Présent

2 ans 4 mois

CNIL

RGPD

2024 - 2024

1 mois

Protection Civile

PSC1

2020 - 2020

1 mois

Air france

Personnel navigant commercial

2011 - 2012

1 an 1 mois

ISU

Educateur Pro

2007 - 2009

2 ans 1 mois


Licences et certifications

Les standards qualité du service client

Délivré le : juil. 2022

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