
Vanessa Romero
Office Manager | Pilotage KPI & Excel
Salaire / Taux journalier
83170 Brignoles, France
Freelance
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À propos
Introduction
Office Manager et Assistante Administrative indépendante avec 15+ ans d'expérience, spécialisée dans l'optimisation des processus et l'analyse de données pour TPE/PME. Expertise en création de tableaux de bord KPI et maîtrise avancée d'Excel pour transformer vos données en stratégie. Je transforme le chaos administratif en clarté opérationnelle pour libérer votre temps et booster votre rentabilité.
Expérience de travail
Office Manager
VR Admin ProFreelance
oct. 2025 - Présent
1 an 1 mois
83170 Brignoles, France
Mon engagement : Transformer le chaos administratif en clarté stratégique pour vous faire gagner du temps... et de l'argent. Ancienne commerciale chez Lauvige, j'ai fait de ma passion pour la rigueur et l'analyse mon métier. J'ai compris que ma véritable valeur ajoutée n'était pas la vente, mais l'art d'organiser, de structurer et de faire parler les chiffres pour piloter l'activité. Aujourd'hui, en tant que fondatrice de VR Admin Pro, je suis la partenaire privilégiée des PME, TPE, Artisans et Commerçants de Brignoles et du Var qui souhaitent retrouver de la sérénité. Ce que je fais concrètement pour vous : Sérénité Administrative : Gestion complète du quotidien (facturation, devis, classement, suivi client). Pilotage sur-mesure : Je crée vos Tableaux de Bord (KPI) et utilise la puissance d'Excel (TCD, analyse) pour vous offrir une vision claire de votre rentabilité. Optimisation des Processus : Je mets en place des procédures simples pour une efficacité maximale au bureau. Mon objectif est que vous puissiez vous concentrer à 100% sur votre cœur de métier, sans le poids des urgences administratives ou le flou de vos indicateurs.
Groupe LAUVIGE
nov. 2015 - oct. 2025
10 ans
83170 Brignoles, France
Référente métier
mars 2024 - oct. 2025
1 an 8 mois
83170 Brignoles, France
Commerciale Lauvige Emballage
mai 2021 - mars 2024
2 ans 11 mois
83170 Brignoles, France
Commerciale Lauvige Purification
sept. 2019 - mai 2021
1 an 9 mois
83170 Brignoles, France
Assistante commerciale
nov. 2015 - oct. 2019
4 ans
83170 Brignoles, France
Assistante pour la vente de matières sèches dans le domaine du vin (bouteilles, cartons, bouchons, de cartouches pour la filtration du vin)
assistante administrative
La Foir'Fouille
mai 2009 - mars 2015
5 ans 11 mois
. trier et répondre au courrier postal et au courriel . répondre au téléphone . prendre les rdv avec les fournisseurs et les transporteurs . organiser le temps de travail des employés . organiser la mise en place des publicités . créer les fiches articles avec prix de vente . gérer les stocks . créer les commandes dans le système informatique . vérifier les commandes par rapport au bon de livraison et par rapport aux factures . classer les papiers administratifs de la société . envoyer les papiers de caisses en central . déposer l’argent en banque . prendre en charge les garanties sur les appareils et effectuer les retours SAV . mettre à jour la comptabilité des caisses (SAGE) . accueillir les clients, renseigner et accompagner les clients · encaisser les clients · compter les caisses · former les nouvelles caissières
Formation
Exceleur School
TOSA
2024 - 2024
3 mois
Confore formation
2023 - 2024
6 mois
Chance
2022 - 2023
9 mois
Lycée Saint Exupéry
BAC économique et social