Veronique Gomez

Administration du personnel : ● Interlocutrice RH sur les sites de références ● Réalisation des contrats et leurs suivis (MAJ des tableaux de bord ,DPAE, Octime, Contrôle réglementaire) ● Gestion administrative des embauches (dossier du personnel, OCTIME) ● Suivie de la gestion du personnel (visites médicales, congés, casier judiciaire..) ● Rédaction de courrier à destination du personnel ● Aide au process de recrutement (rédaction d’offres, diffusion) ● Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi du logiciel OCTIME ● Proposition et suivi de projets RH ● Suivi des dossiers des stagiaires du pôle ● Suivi des ATD ● Suivi des entretiens de fin de période d’essai ● Suivi des dossiers apprentis Préparation de la paie : ● Élaboration des documents de synthèse concernant la gestion et le suivi des salariés en créant et ou validant les Fiches Entrée, Fiches Sorties, Fiches Entrée-Sortie CDD court, Fiche Transfert, avant l’envoi au CSP ● Recueille et traitement des éléments variables de paie à l’aide des fichiers communs avec le CSP soit Eléments Variables Paies, EVM - Acompte, avance, ATD - Remboursement forfait transport, - Absences CP, RTT - Arrêt maladie, accident de travail ou trajet - Primes exceptionnelles, de transfert, lettre de mission…validées à postériori par le directeur du PEPA ● Suivi avec le gestionnaire CSP Nord l’ouverture des droits de complémentaire santé Mutuelle Malakoff ● Déclaration des accidents de travail ou de trajets et suivie de l’absentéisme ● MAJ des absences dans Octime et dans les tableaux de bord Gestion de la formation individuelle et collective Gestion de la formation individuelle et collective : ● Construction du plan de développement des compétences, gestion du plan de formation, gestion des DPC + DR via l’OPCO, mise en lien avec les centres de formation (devis, programme, convention de stage, facturation…) ● Gestion des contrats d’apprentissage et de professionnalisation

Administration du personnel : ● Interlocutrice RH sur les sites de références en lien avec la direction ● Réalisation des contrats et leurs suivis (MAJ des tableaux de bord ,DPAE, Octime, Contrôle réglementaire) ● Gestion administrative des embauches (dossier du personnel, accueil , OCTIME) ● Suivie de la gestion du personnel (visites médicales, congés, casier judiciaire..) ● Rédaction de courrier à destination du personnel ● Aide au process de recrutement (rédaction d’offres, diffusion) ● Mise à jour des tableaux de bord RH et suivi du logiciel OCTIME ● Mise à jour et classement des dossiers du personnel ● Proposition et suivi de projets RH ● Suivi des dossiers des stagiaires du pôle ● Suivi des ATD ● Suivi des entretiens de fin de période d’essai ● Suivi des dossiers apprentis Préparation de la paie : ● Élaboration des documents de synthèse concernant la gestion et le suivi des salariés en créant et ou validant les Fiches Entrée, Fiches Sorties, Fiches Entrée-Sortie CDD court, Fiche Transfert, avant l’envoi au CSP ● Recueille et traitement des éléments variables de paie à l’aide des fichiers communs avec le CSP soit Eléments Variables Paies, EVM, EVS : - Acompte, avance, ATD - Remboursement forfait transport, - Absences CP, RTT, Recup - Arrêt maladie, accident de travail ou trajet - Validation des heures supplémentaires - Primes exceptionnelles, de transfert, lettre de mission…validées à postériori par le directeur du PEPA - Compte CET ● Suivi avec le gestionnaire CSP Nord l’ouverture des droits de complémentaire santé Mutuelle Malakoff - CRF ● Suivi des dossiers prévoyances ● Déclaration des accidents de travail ou de trajets et suivie de l’absentéisme ● MAJ des absences dans Octime et dans les tableaux de bord Gestion de la formation : ● Demande de prise en charge et remboursement des formations via l’OPCO ● Suivi des dossiers formations