Victorine Gibrat

Office Manager | Qualité de Vie au Travail

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

ÉvénementielService clientAmélioration des processusGestion des risques

À propos

Introduction

Office Manager avec 4 ans d'expérience en gestion administrative, événementiel et qualité de vie au travail. Expertise prouvée dans l'optimisation des processus internes, l'organisation d'événements pour clients prestigieux (Thales, Sciences Po, TEDx) et le management d'équipes jusqu'à 60 personnes. J'accompagne les entreprises dans l'amélioration de leur efficacité opérationnelle et du bien-être de leurs collaborateurs.

Liens

Expérience de travail

Office Manager

LegalVision | Le secrétariat juridique digitalisé

janv. 2025 - déc. 2025

1 an

Paris, France

Gestion administrative et logistique : Supervision des opérations quotidiennes, gestion des fournisseurs et coordination des services internes pour garantir un fonctionnement fluide et efficace. Mise en place de solutions pratiques pour répondre aux besoins des équipes et optimiser les ressources disponibles. Organisation d’événements internes et externes : Conception et mise en œuvre d’événements visant à renforcer la cohésion des équipes, célébrer les réussites et cultiver une ambiance de travail positive et collaborative. Responsable Qualité de Vie au Travail et Onboarding : Développement de projets visant à améliorer le bien-être au travail, ainsi que l’intégration des nouveaux collaborateurs pour une expérience d’accueil réussie et engageante. Amélioration des processus internes : Analyse des besoins organisationnels et mise en place d’outils ou de méthodologies pour simplifier et accélérer les tâches récurrentes, permettant ainsi de libérer du temps pour des projets à plus forte valeur ajoutée. Ces missions reflètent mon engagement à faciliter le quotidien des équipes, à anticiper leurs besoins et à contribuer à la réussite collective.

Chef de projet événementiel

Komyu

oct. 2023 - déc. 2024

1 an 3 mois

Gestion de projets événementiels : Supervision complète de divers projets, de la conception initiale à la coordination le jour J, pour des clients prestigieux tels que Thales, Sciences Po et TEDx. Assurer le bon déroulement des événements en gérant les ressources, les budgets et en anticipant les besoins logistiques. Organisation d'événements internes et externes : Conception et mise en œuvre d'événements internes pour renforcer la cohésion d'équipe et favoriser un environnement de travail collaboratif. Responsable Qualité de Vie au Travail et Onboarding : Mise en place et pilotage de projets visant à améliorer la qualité de vie au travail, ainsi que l'intégration des nouveaux collaborateurs. Facilitation de Serious Games pour dynamiser l'engagement des équipes et favoriser le développement de compétences. Gestion des risques : Identification proactive des risques associés aux projets, suivi des imprévus et mise en place de solutions pour garantir la satisfaction des clients et le succès des événements. Ces missions témoignent de ma polyvalence et de ma capacité à gérer des projets complexes tout en assurant la satisfaction des parties et le bien-être des équipes.

Study Call

déc. 2019 - juil. 2023

3 ans 8 mois

Paris, France

Account-Manager

juil. 2021 - juil. 2023

2 ans 1 mois

Paris, France

Gestion de missions clients : Création, suivi et gestion de missions clients de A à Z sur notre plateforme interne et hors plateforme, assurant un service de qualité et le développement de relations durables avec les clients. Responsable de la relation client et de la satisfaction tout au long des projets. Formation et intégration des prestataires : Accompagnement des prestataires dans leur prise en main de la plateforme interne de Sqwad et sur la mission donnée, avec un suivi de leur progression. Mise en place de KPIs spécifiques en collaboration avec eux et suivi rigoureux pour garantir leur atteinte. Responsable Qualité de Vie au Travail (QVT) et Onboarding : Conception et mise en œuvre d'initiatives QVT, pour renforcer le bien-être des collaborateurs au quotidien. Organisation et accompagnement des nouveaux arrivants pour garantir une intégration réussie. Organisation d'événements internes : Pilotage d'événements internes pour dynamiser les relations entre équipes et promouvoir une ambiance de travail positive et engagée. Ces missions illustrent mon engagement pour la satisfaction client, ma capacité à encadrer des équipes importantes et à promouvoir une culture d'entreprise positive et collaborative.

Team leadeur & conseillère indépendante

déc. 2019 - juil. 2021

1 an 8 mois

Paris et périphérie

Management d'une équipe de 60 personnes : Supervision et coordination des activités d'une équipe importante, en veillant à maintenir une performance élevée et une cohésion de groupe efficace. Gestion des Journées Portes Ouvertes (JPO) et Piscines de sélection : Organisation et gestion de sessions de sélection, incluant l'accueil des candidats et le suivi de leur progression, afin de garantir une évaluation rigoureuse et efficace. Prospection téléphonique : Conduite d'appels de prospection avec un taux de transformation de 59,7 %, démontrant une forte aptitude à convertir les prospects en candidats potentiels. Accueil et orientation des futurs élèves : Information et orientation des futurs étudiants, en les conseillant sur les programmes et en les redirigeant vers les services adaptés selon leurs besoins.

Centre d’appels

Study AdvisorFreelance

déc. 2019 - juil. 2023

3 ans 8 mois

69340 Francheville, France

Mon rôle consistait à contacter les personnes ayant demandé des informations sur l'école E-DBS Paris afin de les orienter et de leur présenter les programmes de formation, dans le but de susciter leur intérêt pour notre établissement.


Formation

EDBS France

Maitrise 1, Evènementiel, communication & marketing

2022 - 2024

1 an 11 mois

Lycée Jean Monnet

Baccalauréat , STMG spé.RH

Activités et associations : Membre du CVL (Conseil de Vie Lycéenne), MDL (Maison Du Lycéen), CA

EDBS France

Événementiel, Marketing et communication, Digital

Résultat : 5ème de promotion avec les félicitations du jurys et de l'établissement.

Activités et associations : Responsable du pôle Communication de AIRBDE 2019-2020 Responsable du pôle Partenariat de AIRBDE 2020-2021

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