Vincent HERLET

Missions réalisées 2023 - SOS VILLAGE D'ENFANTS : Projet de migration de la solution paie de SAGE X3 PEOPLE vers TEAMS RH. • Pilotage complet du projet en interne et avec CEGEDIM • Réalisation des interfaces (analyses, recette, mise en production). • Gestion de la recette paie, GA, interfaces (réalisation de la stratégie de recette et des cahiers de recette, animation des plateaux recette avec assistance aux utilisateurs et création/suivi des tickets JIRA) • Mise en place et suivi de tableaux de bord des tickets JIRA (suivi de la création vs la résolution, temps de résolution, répartition...). • Gestion des trois premiers mois de RUN et validation de la VSR 2023/2024 - GALILEO GLOBAL ÉDUCATION: Projet de migration de PEOPLE NET vers TEAMS RH • Assistance en tant qu'expert produit TEAMS RH sur la partie interfaces. • Réalisation de la reprise des données (stratégie RDD, stratégie de recette RDD, construction des fichiers, recette de chaque RUN)  2024 – Client 3 : Réalisation d’un audit après migration sur TEAMSRH • Analyse de la situation en analysant les tickets JIRA et un interviewant les acteurs paies et SIRH • Restitution avec identification des disfonctionnements, analyse des causes et proposition de solution 2024/2025 – Client 4 : Migration de 3 clients vers TEAMS RH (2 clients de 500 paies et 1 client de 3000 paies) • Structuration et Pilotage global des projets • Prise en charge de la relation client • Prise en charge de certaines tâches en fonction des projets (RDD, Interfaces, pilotage des flux, assistance à la recette, élaboration des processus de paie) 2025/2026 - SOS VILLAGE D'ENFANTS : Audit Paie et Projet d’implémentation d’un portail RH (en collaboration avec un second consultant indépendant).

Migration du SIRH vers les outils CEGEDIM - Pilotage du projet : Cartographie du SIRH, définition de l’ensemble des actions à mener, création et suivi du planning, pilotage et animation de la comitologie interne et avec l’éditeur - Formation des utilisateurs et conduite du changement - Interfaces : réalisation des analyses, des recettes et de la mise en production (Exemple d’interfaces : Horoquartz dossiers / contrats / variables de paie / absence / activité, Sage Finance OD de paie / Tiers / Paiement, Tickets restaurant, MyReport) - Paie et Gestion Administrative : reprise des analyses, réalisation des recettes et animations des plateaux recette - Reprise des données : Création des fichiers sources, intégration et recette dans Teams RH (réalisation de 3 runs)

Administration de l’ensemble des logiciels RH du groupe - Encadrement et accompagnement d’un chef de projet - Assurer la maintenance du SIRH existant (Suivi journalier des traitements automatisés, réaliser et prioriser les demandes avec l’éditeur, piloter la comitologie interne et externe, assurer les montées de version) - Développer le SIRH existant en utilisant l’amélioration continue (détection des disfonctionnement et proposition d’actions concrètes). Construction et présentation d’un projet chiffré en partant d’une problématique. - Piloter et animer les projets validés par la direction des Ressources humaines depuis le recueil du besoin jusqu’à la mise en production, tout en tenant un rôle fonctionnel dans chacune des phases projet recette, mise en production, formation des utilisateurs analyse, émission du besoin, recette et /ou animation des plateaux Exemple de projets : Rationalisation du Portail RH pour les 20 sociétés du groupe ; Mise en en place des nouveaux accords (temps de travail, télétravail, changement des organismes de mutuelle et de prévoyance).

Stabilisation du Run et déploiement des évolutions du SIRH - Analyse des pratiques et des accords pour les mettre en oeuvre dans le SIRH et formation des utilisateurs (Intégration de deux nouvelles sociétés, Mise en place de la retraite progressive, Evolution du CET) - Optimisation des processus PAIE / GTA / PORTAIL (Mise en place de l’autonomie sur la réalisation des imports et formation des utilisateurs) - Formalisation et centralisation des demandes d’évolution et de correction qui émanent des utilisateurs et suivi hebdomadaire avec le prestataire - Suivi journalier du bon déroulement des traitements automatisés

Conduite de projets visant à fiabiliser et à optimiser les actions du service régulier - Définition et automatisation des contrôles de paie, automatisation des soldes de tout compte, création d’indicateurs

Coordination et suivi de projets de fabrication de machines de chromatographie destinées à l’industrie pharmaceutique - Interlocuteur exclusif entre le client et l’équipe projet interne - Gestion des budgets alloués pour la fabrication des machines - Résolution de problèmes sur l’ensemble du déroulement des projets

Pilotage de projets ayant pour but de réaliser des gains de productivité et de maitriser les processus de fabrication - Détection et chiffrage des gisements de productivité - Construction d’un projet à partir d’une problématique - Utilisation des outils Méthode (SMED, 5S, AMDEC, PARETTO,