Vincenzo M.

PROCESSUS GESTION DE PROJET :  Portefeuille multi organisme (15 sociétés) : 10 projets (+1 M€), 100 évolutions, Maintenance, Cycle en V, Ressources (7 Internes, 10 Externes, Sous-traitants)  Mise en place : Gouvernance des projets, Phase avant-projet, Valeur Acquise, ..  Référent Méthodologique : Gestion de projets, Outillage, Indicateurs, Tableaux de Bords, .. OUTIL PPM :  Mise en place de la solution ITM Ready (TRISKELL) ► Portefeuille Budgétaire : Cycle budgétaire et Enveloppe sur les Demandes, Applications, Projets ► Portefeuille d’Activités : Comités, Demandes, Programmes, Projets, Maintenance, .. ► Portefeuille des Référentiels : Applications, Fournisseurs, Contact, Contrats, ..  Formation et accompagnement de tous les collaborateurs (3 responsables, 25 chefs de projets) PROCESSUS BUDGETAIRE :  Planification et Suivi des budgets (JH et K€), Alertes, Reporting, Optimisation des TJM, ..  Atterrissage, Feuille de route, Révision budgétaire, Provisions, Clôture informatique & comptable ENVIRONNEMENT TECHNIQUE :  Gestion de Projet (Cycle en V, Agile), Outlook, TRISKELL ITM Ready

Banque digitale pour le département SDE (WSF, DIGIT, Bureau Etudes, GED) - Authentification forte - Signature électronique - Éditions (Masse, Soignées, ..) - Dématérialisation PMO Opérationnel o Mise en place : Gestion des Risques, Revue Projet (Suivi, Risques, Budget, Conformité IT, ..), Réunion de Lancement, .. o Suivi des Activités du département : Fonctionnement, Projets (20), Associés o Accompagnement et Formation des Responsables de Service, Responsables de Pole, Chefs de Projet,.. o Référent Méthodologique : Gestion de projets, Indicateurs, Tableaux de Bords, Plan de Charge, .. o Gestion des Contrats, Suivi des Echéanciers de Facturation, Gestion des Devis, Etat Avancement, .. o Révision budgétaire et Pré Clôture Comptable PMO Département o Suivi et Consolidation des Budgets, des Ressources, des Projets, .. et des Objectifs LCL o Contrôle et Suivi de l’atterrissage : Fonctionnement, Projets, Associés o Contrôle et Suivi des Traversants Environnement technique o Outlook, Triskell, Planisware Orchestra, Skype, Teams, JIRA

Diagnostique et Recommandations sur la « Gestion Portefeuille Projets / Maintenances et Suivi Budgétaire » o Définition des Pratiques Clés (63 pratiques) - Gestion des demandes, - Gestion du portefeuille programmes / projets, - Gestion de projets, - Gestion du budget, - Gestion des ressources o Evaluation des Pratiques : 18 ateliers, 25 personnes (Opérationnels, PMO, Management), o Bilan des Pratiques : Forces, Faiblesses, Radar, Synthèse o Intentions Stratégiques : 2 ateliers (DSI, Responsable de service, Responsable de groupe)) o Feuille de Route : Recommandations à Court, Moyen et Long terme o Rationalisation des principaux rapports (Management, Portefeuille projets, Projets stratégiques, ..) Environnement technique o Outlook, Clarity, Microsoft

Cadrage du « Déploiement d’un logiciel de gestion des Carrières et des Industries » : o Périmètre : Déploiement de la solution dans 5 régions et 194 sites, o Mise en place du Plan Management Projet et Cadrage du projet, o Stratégies et Plans : Déploiement, Formation, Conduite du changement et Communication, o Gouvernance, Planning, Plan de charge, Gestion des risques, ..

Directeur de projet (70%) Création du « Plan de Transition » o Gestion des demandes et des changements, o GPP - Gestion Portefeuille Projets, o Gestion des programmes / projets, Gouvernance, Organisation, o Referentiel de management et de documents décrivant la solution, o Pilotage et Outillage PMO (30%) o Gestion des demandes o Suivi et contrôle des projets Environnement technique o Outlook, BMC Software, Footprint, Nutcache, Penthao, Qlik sens, NQI Orchestra

Cadrage de l’Appel Offre AIRBUS / DAHER « A3PL - Logistique » o Cadrage du Projet, Mise en place du Plan Management Projet Attention particulière concernant : o Plan des activités o Chiffrage et dimensionnement de l’équipe o Planning et contrôle de l’avancement

Processus Gestion de Projet : o Suivi des 10 projets clientèle o Accompagnement et Formation des Chefs de Projet o Contrôle et Suivi de l’atterrissage des projets et programme o Mise en place : Gestion des Risques, Revue Mensuel Projet (Suivi, Risques, Conformité IT, ..), Réunion de Lancement, Bilan fin projet, Valeur Acquise, .. o Gouvernance programme : Rôles et Responsabilités, Comités (Pilotage et Programme) o Référent Méthodologique : Gestion de projets, Indicateurs, Tableaux de Bords, Plan de Charge, .. Processus Budgétaire : o Produits (Clients) : Gestion des Contrats, Suivi des Echéanciers de Facturation, PV, .. o Achats (Fournisseurs) : Gestion des Devis, Suivi des Echéanciers de Facturation, PV, .. o Révision budgétaire et Pré Clôture Comptable PMO Programme, Gestion de Projet, Suite Google (Messagerie, Drive, Google sheet, Smart sheet, ..)

PMO Entreprise : o Gestion des demandes Métier o Gestion des demandes Chantiers (DOSI) o Référent Méthodologique : Gestion de projets, Indicateurs, Tableaux de Bords, .. o Outil PSNext (SCIFORMA) o Construction de la Roadmap (programmes / projets) : Lettre cadrage, Réunion de lancement, Critères d’éligibilités, d’arbitrage, de sélection, .. PMO Programme : o Accompagnement du programme Efficacité Opérationnelle (Back Office) o Accompagnement du Programme Clients o Gestion du portefeuille et des projets, Criblage, Budget, Capacité à faire, Planning, Risques, Actions, Gouvernance (Comité de Suivi, Comité de Pilotage, Comité de Direction, Comité Stratégique), Bilan de clôture, Bilan de valeur, .. PMO Entreprise / Programme, GPP, Gestion de Projet, PSNEXT (Sciforma), Bureautique Windows, JIRA

Conseils en Méthodologie et Gestion de projets Appel Offre Délégation de ressources

Mise en place d’une Cellule PMO : - Axe Opérationnel, Axe Economique et Axe Stratégique - Faire atteindre à l’entreprise son meilleur niveau de gestion de projet : o Standardiser et industrialiser les pratiques de gestion de projet o Maintenir le référentiel de savoir faire, Faire respecter les standards applicables o Optimiser l’utilisation des ressources pour garantir les délais o Alerter et faire traiter les risques de non respect des engagements Mise en place d’une GPP – Gestion Portefeuille Projets - PLANVIEW – Outil de coordination de projet : o Lot 1 : Appel Offre, Ateliers et Paramétrage, Formation et Accompagnement, o Lot 2 : Gestion des Risques, Gestion des Changements, Gestion Financière. - Gestion des portefeuilles : GPA - Gestion Portefeuille Activités et GPP - Gestion Portefeuille Projets - Consolider les résultats projets pour le Comité Stratégique, Comité Programmes, Comités de Pilotage Refonte des SI sur les Grands Programmes - Recouvrement (52.000 JH) : Accompagnement et Formation du Directeur de Programme - Responsable projet : eService Déclaration des Ressources Mission Exceptionnelle : Création d’un kit complet de Gestion de Projet (Selon connaissances PMI) - Gestion des Domaines de Connaissance PMI, MGP – Méthode Gestion de Projet - Gestion des Demandes (Continuité et Changement) - Gestion des Parcours - Gestion des Rôles et Responsabilités - Gestion des RACI (Comités, Phases et Sous phases, Documents, ..) - Gestion des Comités - Gestion des Phases et Sous Phases, Gestion des Jalons - Gestion des Risques - Gestion des Changements - Gestion des Documents (Solution, Gestion de projet et Pilotage) - Formation : 6 sessions d’une semaine, 103 personnes formées, 3.400 heures de formation Création cellule PMO, GPP, PMBOK, Kit Gestion de Projet (complet), AS400, ADELIA IWS, PLANVIEW, Bureautique Windows

Compétences Fonctionnelles - Chef de Projet SAV (35 %) : o Etude et Analyse des besoins, CDC, SFG, Planning, Suivi des développements, Recette, .. o Projets réalisés : Séparation des environnements RC et SAV (200 JH), Front Office SAV (600 JH), Script et Base Documentaire (250 JH) o Appel Offre « Projet SCRIPT » : Rédaction, Recherche, Notation, Soutenance, Négociation, .. - Project Manager Officier (55 %) : Interfaces entre les éditeurs DotSoft (Lyon) et Sereneo (Paris), Structuration du projet, Avancement, Reporting, Plan d’Actions, Gestion des Risques, Indicateurs d’alerte, Grille de Compétence, Suivi de Mission. - Tâches récurrentes (10 %) : o Gestion des Incidents (Détection, Analyse, Correction, Eradication, Cellule de Crise, Reporting) o Recette (Installation, Non Régression, Scénarii de tests, Fiche Recette, Reporting) Compétences Techniques - Conduite de projet, Chiffrage, Planning, Coordination transverse et Multi projet - Méthode AGILE / SCRUM : o Méthodologie, Réunion, Reporting, Formation : Chef de Produit, Scrum Master et Equipe, o Liste priorisée, Taches itératives, Cycles de 2 à 4 semaines, Daily Stand Up (Rapports d’équipe), Revue de produit (et rétrospective) DOTSFOT (Ylios), AGILE (SCRUM), bureautique Windows, PC SOFT, OpenTime

Compétences Fonctionnelles - Refonte du système information « Logiciel MCS (Natstar) » vers « Logiciel PEGASE (JAVA) » - Etude et Analyse des besoins, Cahier Des Charges, Force de Proposition, SFG, SFD, Suivi, Conseil. - Reporting : Coordination Transverse et Multi Projet, Pilotage par les Délais et Charges, Réajustement du Reste à faire, Optimisation des Ressources, Découpage des Travaux, Optimisation du Planning, .. - Qualité : Reporting, Revue de code, Plan d’Actions, Gestion des Risques, Indicateurs d’alerte. Compétences Techniques - Cohabitation (site en 24/7) : Des environnements, des technologies, des process métier - Mapping : Analyse du système Source et Cible. Création des Tables Correspondances. Mise en place d’outils d’analyse des Ecarts et Erreurs. Industrialisation de la Recette (contrôle BDD octet par octet) - Performance : Méthodologie (Accès BDD, Programmation structurée et modulaire, ..), Démon, Gestion des Batch de Nuit (Continuité, Arrêt, Reprise, Dossier Exploitation, ..) AS400, ADELIA IWS, RPG, CLP, SQL, QRY, bureautique Windows, Mantis, PSNEXT

- Périmètre / Domaine : Gestion du Paramétrage, Gestion des Sociétés, Lecture des Chèques, Gestion des Ajustements, Gestion du Remboursement (Activité lecture, Statistiques), Gestions des Affiliés, Gestion des Interfaces, Gestion des Réceptions Colis, Gestion des Commerciaux, Marketing, Editions, Lecteur VIPS : Modèle LA400 et LA600. - Développement : Respect des normes, Etude et Analyse des besoins, SFG, SFD, Réalisation, Tests, Recette, Homologation, BAB - Bascule A Blanc. Déplacement sur Site : Pré visite, Installation, Paramétrage, Formation utilisateur, Compte Rendu et Conseils AS400, VISUAL ADELIA, CLP, SQL, QRY, bureautique Windows, Mantis

Déplacements au Rwanda, Kenya, Burkina Faso, Angola - Chaîne de Facturation : Analyse, Proposition, Correction, Tests, Mise en Production, - Comptabilité : Consolidation et Transfert des écritures comptables (IRIS ou GESCOM), gestion des Flux, - Déplacement sur Site : Pré visite, Installation, Paramétrage, Formation utilisateur, CR et Conseils. - CFT : Définition des Normes, Paramétrages des Partenaires et Flux, Tests, Déploiements. Projets Spécifiques : o Kenya – Accompagnement (8 semaines sur site), Paramétrage, Migration, Contrôle, Compte rendu, .. « Changement du logiciel de Comptabilité : GESCOM vers IRIS». o Angola – Installation, Contrôle, Formation, Compte rendu, .. « Logiciel de Comptabilité IRIS ». o Rwanda – Installation, Contrôle, Formation, .. « Logiciel de Comptabilité GESCOM » o Centralisation des « Petits Pays » : Problématique Langue, Paramétrages, Flux, Règles pays. AS400, IRIS, GESCOM, ADELIA IWS, RPG, CLP, SQL, QRY, CFT, bureautique Windows, Mantis

Périmètre Pays : France, Italie, Espagne, Allemagne, Belgique Compétences Fonctionnelles - Périmètre / Domaine : Gestion des Tiers Spécifiques (Organismes, Agences, Sociétés, Enseignes), Gestion des Tiers Morales et Physiques, Gestion des Rôles (Apporteur, Client, Fournisseur, Garant, Personnel, Prestataire, Société, Sous – Traitant), Gestion des Domiciliations et Gestion des Adresses. - Etude et Analyse des besoins, Cahier Des Charges (Français et Anglais), SFG, SFD, Suivi, Conseil, Alerte, - Qualité : Définition des besoins, Reporting, Revue de code, Plan d’actions, Indicateurs d’alerte, - CMMI / N2 : Pilote sur projet, Formation Collaborateurs, Force Proposition, Respect des Normes. Compétences techniques - Mise aux Normes : Architecture générale, Points d’entrée, Aiguilleur par Pays, Gestion des constantes. - Logiciel : Paramétrage, Pilotage, Déploiement, CDC - Conduite Du Changement, Support N1, 2, - Développement : Respect des normes, Réalisation, Recette, Homologation, MEP – Mise En Production Mission Exceptionnelle : o RNF – Remise aux Normes Fonctionnelles « Gestion des Tiers France » o Mise en place Architecture Multi – Site, Multi Pays AS400, ADELIA IWS, CLP, RPG, SQL, QRY, ABT Team / Workbench, MEX, bureautique Windows

Compétences Fonctionnelles - Management : Suivi du Budget, Reporting, Respect des plannings, Animation et Encadrement équipe, - Ressources Humaines : Définition profils, Responsabilités et Objectifs de chaque collaborateur, Suivi. Compétences Techniques - Audit : AS400, Optimisation, Performance, Base Données, Transfert de fichiers, Programmation, - Logiciel : Paramétrage, Pilotage, Déploiement, CDC - Conduite Du Changement, Support N1, 2, - Technique : Etude et Analyse des besoins, Cahier Des Charges, Suivi, Conseil, - Développement : Normes, Méthodologie, Réalisation, Tests, Recette, BAB - Bascule A Blanc, - Exploitation / Production : MDT - Modèle De Traitement, MEP – Mise En Production, Astreinte N1, 2, 3. AS400, ADELIA IWS, CLP, RPG, SDA, SQL, QRY, SYSAUTO, INTERPEL, FTP, Bureautique Windows

Réorganisation du service en fonction des nouvelles directives du groupe : - Ressources humaines : Redéfinition des profils et des responsabilités de chaque collaborateur, Suivi, - Définition des objectifs, Respect des délais, réunions, comptes-rendus, priorités d’intervention, - Transfert de compétences à l’ensemble des collaborateurs : Analyse, méthodologie, synthèse, action. Module « Comptabilité Internationale et Immobilisations (5 continents / 12 pays / + 200 magasins) » : - Mise en place des Normes : Développement (Codification), Test, Mise en production (Fiche recette), - Exploitation / Production : MDT – Modèle de traitement, MEP – Mise en production, Astreinte N 1,2, 3. Gestion et Suivi des Flux (Outillage) et Erreurs pays (centralisées sur le site Français) - Prise en compte des contraintes pays : Fiscalité et Réglementation (Locale et Nationale), Paramétrage. AS400, CLP, RPG, SDA, SQL, QRY, FTP, Bureautique Windows.