Virginie Gruat
Consultante Événementielle
Salaire / Taux journalier
Paris, France
Freelance, ouvert au CDI
Peut venir sur site
Expertises
Langues
Expérience de travail
Consultante événementielle Freelance
ViGie Consulting
avr. 2017 - Présent
9 ans 7 mois
94420 Le Plessis-Trévise, France
- Coordination espaces événementiels sur 3 sites de co-working et suivi de la logistique / des événements (Wellio) - Organisation des DataSciences Olympics (compétition type hackaton) réunissant plus de 600 participants en simultané à Berlin et Paris (Zelros) - Organisation et coordination de la participation Volvo Penta à divers salons industriels (Volvo Penta) - Catering à Intermat 2018 (2 stands, + de 6000 m² d’exposition, Groupe Volvo) - Coordination des Journées Nationales contre la Leucémie 2018 sur la région parisienne (100% La Vie) - Création et gestion logistique et opérationnelle d'un stand pour La Fabrique by CA (Crédit Agricole)
Trader Fruits Secs
NOTTOT TRADING
mai 2017 - déc. 2017
8 mois
94420 Le Plessis-Trévise, France
Responsable Communication Externe
Volvo Penta
oct. 2014 - avr. 2017
2 ans 7 mois
Paris Area, France
• Organisation de salons, conférences de presse et divers événements • Préparation et mise en place des actions de communication et choix des supports appropriés (Newsletter, intranet, réunion d'information, info presse, blogs… ) • Mise en place du plan média, • Suivi du budget.
Responsable Administrative - Office Manager
AECOM
juin 2010 - sept. 2014
4 ans 4 mois
Paris Area, France
• Comptabilité générale et analytique, reporting hebdomadaire et mensuel vers l’Angleterre et les US • Gestion RH (suivi collaborateurs, recrutement…) • Gestion administrative de la filiale française d’AECOM • Gestion du déménagement du siège social • Services Généraux
SFR
juin 1997 - janv. 2009
11 ans 8 mois
Paris la Défense
Chargée de Communication & Relations Publiques
janv. 2003 - janv. 2009
6 ans 1 mois
Paris la Défense
• Création et gestion d’un Business Club regroupant environ 150 membres, acteurs majeurs de la téléphonie mobile (coordination des prestataires, communication, logistique des événements) • Veille économique (marché, mouvements, fusion, rachat…) • Relations Publiques (opérations ponctuelles à destination d’une cible VIP, création d’un catalogue RP pour la force commerciale, gestion des invitations de la DG) • Communication externe (newsletters, mailings d’information, site web, workshops…) • Gestion et suivi du budget (360 k€)
Assistante de Direction
juin 1997 - janv. 2003
5 ans 8 mois
Paris la Défense
Assistante de Direction du représentant de l’actionnaire allemand (06/1997-12/2003) • Communication externe et revue de presse • Tenue du contrôle budgétaire • Organisation de manifestations (séminaires, congrès) • Assistanat personnel
ELVIA ASSURANCES
janv. 1992 - mars 1996
4 ans 3 mois
Paris Area, France
Chargée de Marketing et Communication
juin 1994 - mars 1996
1 an 10 mois
Paris Area, France
• Incentive force de vente au niveau national à destination du réseau de distribution • Réalisation du journal d’information destiné au réseau commercial • Conception PLV et argumentaires de vente • Gestion et suivi d’un budget annuel d’environ 180 K€ • Gestion des cadeaux d’entreprise et objets publicitaires
Assistante de Direction
janv. 1992 - mai 1994
2 ans 5 mois
Paris Area, France
• Suivi des opérations de recrutement et de formation au sein des RH • Organisation de manifestations nationales et internationales • Conception et réalisation de la communication et de l'événementiel liés à la commémoration du centenaire de la Compagnie • Encadrement des 2 dactylographes du département Sinistres
Secrétaire Ressources Humaines
KSB Pompes Guinard
avr. 1991 - déc. 1991
9 mois
92400 Courbevoie, France
• Assistanat classique du Directeur des Ressources Humaines • Saisie des variables de paie • Réalisation des bilans sociaux
Secrétaire Bilingue
UAP Kemper HPR Company
oct. 1990 - avr. 1991
7 mois
77186 Noisiel, France
• Assistanat du Directeur Technique et du Directeur Commercial • Organisation de stages d'intégration de moyenne durée aux Etats-Unis • Relations avec le comptable externe et la banque
Formation
ISEAM
Master 2, Communication Evénémentielle et Promotionnelle
2008 - 2010
2 ans
Lycée Saint-Exupéry - Créteil (94)
BTS Bureautique et Secrétariat, Option Secrétariat Commercial Bilingue Anglais
1988 - 1991
3 ans
Lycée Saint-Exupéry - Créteil (94)
Baccalauréat C
1984 - 1988
4 ans