Virginie LATRILLE

Responsable Relation Client Senior

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

CRMSalesforceGestion de projet - PMO

Langues

AnglaisFrançais

À propos

Introduction

Experte en Relation Client avec 6+ ans d'expérience dans la transformation digitale et l'optimisation des processus CRM. Forte de succès notables chez Voltalis (déploiement Zendesk, scaling d'équipes) et SNCF (pilotage TGVmax). Spécialiste en gestion d'équipes multisites, mise en place d'indicateurs performants et amélioration continue. Passionnée par l'excellence opérationnelle pour garantir une expérience client exceptionnelle.

Liens

Expérience de travail

Responsable Relation Client

SafeBear

déc. 2023 - Présent

2 ans 11 mois

Paris, France

Skills: Gestion de la relation client (CRM) · Service client · Support Zendesk Lancement from scratch du Service Client pour soutenir la croissance de la startup. • Mise en place et déploiement de Zendesk et Aircall pour structurer les outils • Élaboration et suivi des KPI via Power BI pour piloter la performance du Service Client • Rédaction des expressions de besoin et coordination des projets avec les parties prenantes internes et les équipes techniques • Interaction directe avec les clients pour comprendre leurs besoins et irritants clients • Réalisation de prévisions de volume de contacts afin de dimensionner l’équipe • Création de campagnes et automatisation du cycle de vie client via Mailchimp et Brevo • Management de 2 personnes

Misssion : Chef de projet Relation Client

La Mutuelle Générale

août 2022 - déc. 2022

5 mois

Paris, France

MOA pour les commerciaux de la Mutuelle Générale sur leur CRM Salesforce. Projets : • Refonte et intégration du nouvel outil d'aide à la vente pour les commerciaux sur le marché individuel • Définition de l'origine des leads pour en tirer le ROI (canal d'acquisition, source, multi-sources.. etc)

Responsable de la Relation Client

Voltalis

sept. 2020 - août 2022

2 ans

Paris - La Défense

Mon rôle a impliqué des lancements d'opérations, de la gestion de projets, et l'amélioration continue des processus pour atteindre des objectifs de performance. Développement de la télévente : • Activité externalisée (passage de 4 à 20 conseillers en 2 ans) • Forts objectifs d'acquisition Lancement de nouvelles activités externalisées (environ 20 conseillers) : • Service client niveau 1 • Replanification de RDV • Support aux techniciens Suivi de la production et de la performance du Centre de Relation Client (CRC) : • Mise en place des dashboard / KPI pour le suivi de l'activité sur Power BI • Prévisions de contacts et suivi des écarts • Suivi des motifs de contact et des réitérations d'appel pour actions • Mise en place de taskforce pour résorber le stock • COPROD hedbo et COPIL trimestriel Gestion des outils CRM / ERP : • Installation et paramétrage complet de l'outil Zendesk • Force de proposition sur l'améliorations de notre CRM interne pour améliorer l'expérience utilisateur (téléconseillers) : déploiement de nouvelles fonctionnalités, optimisations du front-end, correction des anomalies • Rédaction des EB fonctionnelles • Suivi du déploiement Amélioration des processus : • Mise en place de nouveaux process pour être plus proactif ou pour optimiser la performance • Création et maintien des books de formation (en coconstruction) Suivi de la qualité : • Calibrage des audits qualité • Mise en place d’enquêtes de sat Marketing : • Révision de la FAQ, du discours et des mails auto en lien avec les équipes marketing • Mise en place de campagnes d'appels sortants ponctuelles pour améliorer notre connaissance client ou éviter le churn • Améliorer l’engagement client • Création d’un parc de client VIP, ambassadeurs de notre solution Management d'une équipe interne composée de 4 pers. dédiées au support technique N2, de 2 pers. sur la replanification de RDV et l'optimisation des tournées, et d'un chef de projet Gestion d'un budget conséquent

Chef de Projet MOA Outils Relation Client

Bouygues Telecom

sept. 2018 - oct. 2020

2 ans 2 mois

Technopole

Membre de l’équipe Outils de la relation Client, au sein de la Direction de l'Expérience Clients et Collaborateurs. Notre enjeu : mettre en place les meilleurs outils pour faciliter le travail de nos conseillers de clientèle et de ventes et offrir à nos clients des parcours fluides J'ai pour mission de piloter les projets relatifs aux outils de la Relation Client. En tant que chef de projet MOA, je suis amenée à : • Assurer la mise en œuvre de bout en bout des projets : cadrage et instruction des besoins, suivi de la réalisation et du planning, tests et suivi des MEP, adoption • Animer les ateliers de travail et les instances de pilotage de mes projets • Assurer la communication auprès du terrain et du management • Savoir expliquer et valoriser mes projets et les gains Projets en cours : • Refonte de l'interface de traitement chat et messagerie instantanée sur Salesforce. ( version Lightning) • Automatisation des process via le RPA • Évolution du callback (parcours web, besoins métiers) • Suivi des besoins Knowledge sur Salesforce. Je travaille avec des interlocuteurs transverses à l'entreprise : l'ensemble de la Direction de la Relation Client (centres de relation clients et structure siège), la Direction des Systèmes d’Information, la Direction de l’expérience Client et la Direction marketing.

SNCF

sept. 2015 - oct. 2018

3 ans 2 mois

Paris - La Défense

Pilotage de la relation client TGVmax

janv. 2017 - oct. 2018

1 an 10 mois

Paris - La Défense

Gestion et pilotage de la Relation Client TGVmax et iDTGVmax2 (Abonnement TGV 100% digital). Management des centres de contact, prestataires internes et externes Lancement et transfert de l'activité : • Lancement de l'offre TGVmax dans un centre externe en janvier 2017 • Formation des superviseurs aux outils et process (Salesforce, Zuora, Slimpay, Dimelo…) • Rédaction de l'appel d'offre et du cahier des charges • Transfert de l'activité vers un centre interne en mai 2018 Gestion de la production et de la performance des centres de contact : • Suivi des KPI de production (quotidien, hebdo, mensuel) : QS/DMA/DMC/DMT/DMR • Prévisions de contacts multicanal et suivi des écarts • Suivi des motifs de contact par canal et adaptation des process • Gestion des stocks / mise en place de task force pour résorption du stock • Organisation des comités de production hebdo et des instances de pilotage trimestrielle • Garante du respect des process et de la qualité de traitement : réalisation d'audit et de grille qualité • Redescente des campagnes marketing auprès des centres • Assistance pour des cas clients complexes • Gestion du budget Gestion des outils : • Gestion des correctifs lors de dysfonctionnements outils avec la DSI • Administration / Pilotage des Flux téléphoniques (Prosodie) • Force de proposition sur les évolutions des fonctionnalités ; rédaction des expressions de besoin pour la DSI, suivi du déploiement (recettes et MEP) • Déploiement de la relation client des services SNCF (Junior, Bagages, IDCAB et TGVMAX) sur les réseaux sociaux (Dimelo) Gestion des process relation client : • Automatisation des process (+mise en avant des gains économique et expérience client) • Création de workflow sur les impayés • Formation des équipes à chaque évolution de process • Rédaction d'une EB : Besoins métiers relation client (principalement process) • Projet anti-churn : rétention clients • Gestion de crise notamment pendant les grèves pour la réforme ferroviaire

Chargée de Marketing Relationnel

févr. 2016 - janv. 2017

1 an

Paris - La Défense

Pôle Marketing Fidélisation - Programme Voyageur • Mise en œuvre de plans de sollicitation clients pour les marchés PRO et Services SNCF • Pilotage des opérations emailing, print et SMS • Analyse, reporting et suivi des performances

Assistante Chef de Produit "Junior et Cie"​

sept. 2015 - mars 2016

7 mois

Paris - La défense

• Réflexion stratégique sur l’offre « Junior & Cie » • Gestion de projets de partenariat • Participation à la refonte du site internet « Junior & Cie »

Chargée d'animations des Très Grandes Boutiques (TGB)

Orange

mars 2015 - oct. 2015

8 mois

92220 Bagneux, France

Amélioration de l’expérience client dans les très grandes boutiques (20 TGB) • Mise en place d’évènements et de nouveaux services • Gestion des animations et collaboration avec les constructeurs • Déploiement et suivi d’un nouveau concept en TGB : Coach enjoy

Conseil - Job etudiant

Phone House

janv. 2014 - mars 2014

3 mois

Région de La Rochelle, France

Vente de téléphones mobiles, de packs, avec ou sans abonnement, de forfaits. Accessoires et téléphones fixes. La société Phone House est une filiale du groupe Anglais Carphone Warehouse fondé en1989 par Charles Dunstone. Fort de son succès en Angleterre (750 magasins), l’enseigne s’implante en France en 1996. Avec 340 magasins, dont 75 franchises fin 2012, le groupe Phone House poursuit activement son développement en France et confirme sa position de leader sur le marché français de la distribution de solutions télécoms

Assistante Marketing

Nicomak

mars 2013 - août 2013

6 mois

Région de Paris, France

• Gestion de projets RSE • Gestion du marketing et de la communication online

Assistante Marketing, Vente

Diamant Blanc

sept. 2011 - mars 2012

7 mois

Paris, Champs Elysées

• Gestion du marketing et de la communication • Vente de robes de mariée et de cocktail de luxe

Vente - Job étudiant

Billabong

mai 2011 - août 2011

4 mois

17200 Royan, France

• Ventes, conseils


Formation

Sup Career Alternance by OMNES Education

Master 2

2015 - 2016

1 an 1 mois

OMNES Education

Master 1

2014 - 2015

1 an 1 mois

Excelia

Bachelor Business

2010 - 2013

3 ans 1 mois

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