Virginie Perez

Consultante DRH

Salary / Daily rate

Toulouse, France

Freelance

Skills

WorkdayBusiness AnalysisLuccaSAP ERPJiraRecruitmentTalent ManagementPerformance ManagementSilaeTesting & QAChange ManagementTrainingProduct OwnershipSocial Law

Languages

Spanish (Fluent)English (Fluent)German

About me

Intro

DRH expérimentée avec une expertise en gestion des ressources humaines dans le secteur médico-social. Actuellement Directrice des Ressources Humaines chez Adapei de l'Ariège. Formation solide en audit, finance et management (ESC). J'accompagne les organisations dans leur stratégie RH, le développement des compétences et l'optimisation de leur performance sociale.

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Work experience

CAYN C&D

Jun 2019 - Present

7 years 5 months

Consultant SIRH Freelance

Jun 2019 - Present

7 years 5 months

Chef de Projet SIRH WORKDAY ▪ AMOA : Coordination des équipes, pilotage du projet en COPIL & COPROJ, définition de KPI, consolidation du reporting, suivi du planning ▪ Appel d’offre : accompagnement du clients dans la définition des ses besoins fonctionnels et techniques ▪ Déploiement Workday : dans un contexte internationale (8 pays), avec les modules déployés CORE HCM, Absence, Time Tracking, Recrutement, Talent,Performance, Advanced Compensation ▪ Design : accompagnement fonctionnel lors des ateliers de définition de besoin et de configuration ▪ Interface : pilotage des intégrations SSO, AZUR, NOTILUS, CARFLEET, BROADBEAN et SILAE (France et Europe) ▪ Reprise de données : consolidation des fichiers de référentiels et de data, recette versus les données Paie ▪ Recette : Elaboration des cahiers de recette ; stratégie, scénarios et population de test, mise en place et suivi des KPIs, Suivi du ticketing dans le cadre des tests unitaires et des tests End to End ▪ Change Management, Formation et Cut-over Plan Business Analyst / Product Owner SIRH WORKDAY MODE RUN – Support & Maintenance Workday ▪ Définition de la stratégie de TMA : niveaux de support, gouvernance, RACI, processus ▪ Pilotage de la maintenance corrective et évolutive : animation des comités, suivi du ticketing et des KPIs ▪ Support N1 & N2 : traitement des tickets, assistance utilisateurs, priorisation du backlog, participation aux comités d’évolution, recette des évolutions ▪ PROJET – Appui au Support N3 et évolutions fonctionnelles ▪ Rédaction des expressions de besoin, études d’impact (ROI/investissement) ▪ Appui fonctionnel à l’équipe TMA N3 : challenge des solutions, tests et validation des évolutions ▪ Supervision budgétaire, délais et performance des évolutions de l’outil ▪ Métiers : ▪ Chef de projet SIRH WORKDAY : WONDERBOX, AESIO ▪ Product owner SIRH WORKDAY : EIFFAGE, IMERYS ▪ Chef de projet Paie : IMERYS, ASCOMETAL, ANHAC ▪ Chef de projet GTA : IMERYS TALC, CARREFOUR, KMF ▪ Consultant accompagnement aide au choix : KMF, DBV, RAJA, TESI, HANAGROUP, SOFADIR ▪ Consultant Recette Paie : CEGID, HOVIA ▪ Consultant Paie - RH : EUROP ASSISTANCE, ECAM, CPA, Mairie de St Grevais, MERIDIAM, UPSA

Chef de Projet AMOA SIRH - PAIE - GTA

Jun 2019 - Jun 2022

3 years 1 month

Chef de Projet AMOA SIRH - PAIE - GTA SEGECO : Accompagnement sur l’aide au choix pour les clients RAJA, TESI, SOFADIR, HANA GROUP, AESIO KMF : Conseil AMOA GTA dans le cadre du projet d’implémentation du logiciel de GTA OCTIME DBV : Conseil AMOA SIRH implémentation d’un outil SIRH LUCCA AHNAC : AMOA Paie implémentation du logiciel de Paie HR Ultimate (CEGID) EUROP ASSISTANCE : Elaboration du Livre blanc Paie ECAM : Conduite de diagnostic Paie VERALLIA : Conduite de diagnostic RH du CSP Paie MERIDIAM : Rapprochement des états DSN, Comptables et Bancaires sur SAGE

Business Analyst WORKDAY

PWC

Dec 2023 - May 2026

2 years 6 months

Paris, France

Business Analyst WORKDAY MODE RUN – Intégration Workday Analyse, sécurisation et tests des interfaces RH via MAGIC Intrabase Coordination des flux candidats (Web Services) et rédaction des livrables (spécifications, recettes, DEXT) Rédaction des spécifications fonctionnelles, pilotage projet, comité de mise en production Test Lead : Stratégie de test, population, cahier de recette, conduite des tests PROJET – Digitalisation RH Pilotage du déploiement d’applications (BASILE, AHRTEMIS, MAKI, Data Driven, VISIBRAIN) Support au métier : cadrage, suivi, validation des livrables

Chef de projet SIRH WORKDAY :

WONDERBOX

Jan 2023 - Dec 2024

2 years

Remote

Chef de projet SIRH WORKDAY : Contexte : Europe (8 pays) ; langues : Français, Anglais, Espagnol Pilotage Appel d’offre (2 mois) : Consolidation et analyse des réponses des éditeurs Pilotage projet SIRH (9 mois) : appui AMOA de l’équipe RH, élaboration du planning de déploiement SIRH, Paie France, Pay World, suivi d’avancement et des KPIs, pilotage des comités avec intégrateur HR PATH Lead modules : CORE RH, Absences, Time tracking, Recrutement, Talent, Advanced Compensation Interfaces : définition des interfaces SSO, AD, CAR FLEET, SAP Finance, NOTILUS, BROADBEAN Recette : pilotage des phases de test, préparation du plan de test, cahier de recette, scénarios de recette Formation : élaboration de 100 Pas à Pas et des supports de Formation RH, Manager, Employé Cutover plan : construction du cutoverplan, planification des tâches, suivi

Product Owner SIRH WORKDAY

EIFFAGE Construction

Jun 2022 - Dec 2022

7 months

Paris, France

Product Owner SIRH WORKDAY : Contexte : France ; langues : Français Coordination fontionnelle entre les équipes de TMA N3 et SIRH (SIRH, RH, CSP Paie, Managers, Utilisateurs) Pilotage des modules : Talent, Performance, Advance Compensation Advance Compensation : préparation d’une grille de graduation (pesée de poste) par Job Profile Design élaboraton EDB, suivi des paramétrages MOA, recette des évolutions CORE RH : maintien du Référentiel Emploi, Compétences et Supervisory Organization, analyse de la qualité des données Support aux RRH et GAP, suivi du ticketing via Service Now

Chef de Projet Paie NOV’RH

HOVIA

Jan 2021 - May 2022

1 year 5 months

Remote

Chef de Projet Paie NOV’RH : Contexte : dans le cadre du projet d’implémentation du logiciel de Paie Pilotage de projet : définition du rétroplanning et des KPI, préparation des COPIL, animation des relations client-éditeur Recette Paie : Chargée de recette Paie, GA dans un contexte multisite et multi conventions collectives Plan de bascule : Définition du plan de bascule et pilotage de la paie de masse Livre blanc Paie : 4CCN - rédaction du blue print, conduite des ateliers de relecture et de validation avec le client

Chef de Projet Paie DECIDIUM GE (ADP)

ASCOMETAL

Jan 2020 - Dec 2020

1 year

Metz, France

Chef de Projet Paie DECIDIUM GE (ADP) : Contexte : dans le cadre d’un projet de migration Paie de GXP LINK (ADP) vers DECIDIUM GE (ADP) Chef de projet Paie : Pioltage Projet : Définition et suivi du planning, KPI ; définition du schéma directeur, gouvernance et RACI Elaboration des process d’onboarding, Saisie des variables de paie, Contrôle GTA, Sorties Pilotage de la reprise de données, transmition des extractions et contrôle des tables de transcodification Conduite de la recette Paie, GTA, suivi du planning de recette, du ticketing

Manager de transition Paie

UPSA

Jun 2019 - Jun 2020

1 year 1 month

Agen, France

UPSA - Manager de transition Paie Contexte : dans le cadre d’un projet de migration de SAP ves DECIDIUM GE (ADP) : Management de transition Paie : saisie des changements et EVP sur SAP (ADP)

IMERYS

Jun 2016 - May 2019

3 years

Paris, France

Chef de projet Paie - SIRH France

Jun 2016 - May 2019

3 years

Paris, France

Chef de projet Paie ADP Decidium- SIRH Workday France (2 ans) Contexte : international et multi-sociétés et multi conventions collectives ; Langues : Français, Anglais ▪ Pilotage d’un projet implémentation ADP DECIDIUM Grandes Entreprises avec WORKDAY maître 64 établissements français regroupant 16 divisions- 11 CCN – 3000 bulletins / mois. ▪ Déploiement de l’outil ADP avec WORKDAY maître et garant du Master Data ▪ Consolidation et élaboration des Livres blanc Paie et GTA commun pour l’ensemble des sociétés du groupe ▪ Préparation et consolidation des dossier d’analyses ADP ▪ Pilotage de la reprise de données, transmition des extractions et contrôle des tables de transcodification ▪ Chef de projet : AMOA, CORE RH, Livre blanc Paie, Atelier d’analyse GTA, Interface GTA, Interface Workday, Reprise de données, Recette, Plan de bascule, Conduite du changement, Formation

Product Owner SIRH

Sep 2016 - Jun 2017

10 months

09250 Luzenac, France

Product Owner SIRH Workday : Déploiement et Pilotage des procésus RH via les modules : ▪ Implémentation de WD piloté par les US avec référentiels et campagne commun aux pays ▪ CORE RH : Human Capital Management (HCM), définiton des Référentiel, maintien du master data ▪ Learning : élaboartion et suivi du plan de formation, évaluation à chaud et à froid ▪ Recruiting : Diffusion offres, sélection candidats, on-boarding ▪ Talent : entretien professionnel, entretien annuel d’évaluation ▪ Advance Compensation : conduite des campagne de revue de salaire et de mérite ▪ People Review : calibration, définition de viviers de talent et de succession ▪ Succession Plan : élaboration du plan GPEC avec un focus sur les métiers de la carrière

DRH à temps partagé

Extern'DRH

Jan 2015 - Sep 2016

1 year 9 months

Toulouse, France

RRH à temps partagé en Freelance Gestion des Ressources Humaines externalisée des TPE – PME ARSEA : Définition des plans de GPEC, Egalité professionnel, Pénibilité

DRH

Adapei de l'Ariege

Jan 2012 - Dec 2014

3 years

09100 Pamiers, France

Pilotage RH 14 établissements 1500 salariés ▪ Pilotage de la Paie et des processus RH via CEGI ▪ Chef de projet SIRH Déploiement du module Formation de l’outil CEGI

Consultante RH

UPAP

Jan 2008 - Dec 2011

4 years

09000 Foix, France

Conseil en Droit Social & RH auprès des 300 adhérents industriels

Formatrice

IFCDIS

Jan 2005 - Dec 2007

3 years

Toulouse, France

Animation de formation RH en intra et TRE pour les demandeurs d’emploi

DRH

CONCEPT EPHAD (

Jul 2002 - Dec 2004

2 years 6 months

Lyon, France

Gestion des RH de 3 maisons de retraite : 230 lits – 80 salariés

Chef de Projet GTA Région Sud-Est

CARREFOUR

Jan 1999 - May 2002

3 years 5 months

Lagineu

Chef de projet GTA (3 ans) ▪ Déploiement d’une solution GTA développé en interne OMEGA (ACCESS) au sein des supermarchés du quart Sud-Est ▪ Conduite d’audits sociaux, suivi du planning de déploiement, KPI ▪ Mise en place des accords de modulation et annualisation du temps de travail ▪ Formation des managers et utilisateurs, TMA ▪ Recette pour interface GTA avec l’outil Paie ZADIG (ADP) ▪ Harmonisation des processus RHT

Manager de rayon

AUCHAN

Sep 1995 - Sep 1998

3 years 1 month

01330 Villars-les-Dombes, France

200 hôtesses de caisses – Equipe de 50 salariées – 1° Région Taux Présence Alternance de 3 ans dans le cadre du cursus ESC Lyon – Saint Etienne


Education

ESC Saint Etienne

Majeure Audit Finance, Audit Finance, Gestion, Management

1995 - 1998

3 years 1 month

– Cursus en alternance (IFAG Lyon)

–

BTS, Action Commerciale

1994 - 1994

1 month


Licenses & certifications

Formation Droit Social

Issued: –

Certified by Cabinet BARTHELEMY

Conseiller Prud'homal

Issued: –

Certified by CGPME - Cabinet CAPSTAN

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