Virginie Petit

Accompagnement de dirigeants dans la gestion de société Contact privilégié des clients et prestataires Etablissement de devis et vente de prestations Production exécutive d'évènement (concerts, tournées) : - évaluation des besoins (sûreté/sécurité, nettoyage, personnel, installation générale, décoration,...) - rédaction des cahiers des charges - sélection de prestataires et négociation des contrats - gestion du personnel - création et suivi de plannings - animation de réunions de coordination - régie générale sur évènement (montage / exploitation / démontage) - debriefing à l'issue et clôture des projets

- production des grands événements après la validation client - planifications des chantiers - mise en place de la logistique - gestion et suivi des équipes terrain avant, pendant et post événements - sourcing des prestataires - accompagnement client dans la compréhension des besoins et vente de prestations additionnelles - garante de la bonne tenue des événements et de la satisfaction client - accompagnement et coaching des équipes production

Gestion du service exploitation: - support au service commercial dans la qualification des demandes entrantes - contact privilégié des clients dès la contractualisation du site - planning des évènements - vente de prestations - animation de réunions techniques et de coordination - planning et booking d'équipe - rédaction de cahiers des charges et sélection des prestataires (appels d'offres pour les contrats cadre) - négociation des prix et mise en place de la politique tarifaire - régie sur évènements (montage / exploitation / démontage) - astreinte pour les équipes en place - debriefing client et service commercial - reporting financier - élaboration des budgets annuels - suivi du maintien des équipements à disposition Suivi bâtiment : - évaluation et suivi des travaux à réaliser - préparation et participation aux commissions de sécurité

Accompagnement et conseils aux organisateurs d'évènements du projet jusqu'à la réalisation Production exécutive d'évènements : - proposition de lieux - évaluation des besoins (sûreté/sécurité, nettoyage, personnel, installation générale, décoration,...) - rédaction des cahiers des charges - sélection de prestataires et négociation des contrats - création et suivi de plannings - animation de réunions de coordination - régie générale sur évènement (montage / exploitation / démontage) - debriefing à l'issue et clôture des projets Exemple d'évènements : Salon de la revue du vin de France Présentation de nouveaux produits (industrie luxe et cosmétique) Soirée de remise de prix Festivals de musique (concessionnaires F&B) : Solidays, Rock en Seine, Download Festival, Mainsquare,...

Gestion et suivi des contrats prestataires pour le siège et au niveau national (nettoyage, archives, parc automobile) Planification et supervision sur site de déménagements d'agences bancaires Suivi budgétaire Reporting

Skills: Documentation juridique · Confidentialité · Sens de l’organisation · Service client · Luxe · Microsoft Outlook · Expérience professionnelle · Microsoft Excel · Rédaction · Microsoft PowerPoint · Logiciel de calendrier · Gestion du temps · Aide administrative · Événements d’entreprise · Amélioration des processus · Résolution de problèmes · Contrôle qualité · Réception téléphonique · Discrétion · Travail d’équipe · Gestion des agendas

Skills: Documentation juridique · Confidentialité · Sens de l’organisation · Facturation client · Service client · Microsoft Outlook · Expérience professionnelle · Microsoft Excel · Rédaction · Microsoft PowerPoint · Logiciel de calendrier · Gestion du temps · Aide administrative · Gestion quotidienne d’une entreprise · Assistants juridiques · Résolution de problèmes · Contrôle qualité · Réception téléphonique · Discrétion · Travail d’équipe · Gestion des agendas

1) Assistance à la Gestion Financière : - Etablissement et suivi des notes d’honoraires - Participation à la Gestion Financière (suivi analytique, prévisionnels…) 2) Assistance Juridique : - Recherches juridiques et participation à la rédaction de contrats - Gestion des dossiers pré-contentieux et contentieux 3) Assistance à la gestion du personnel : - Gestion de la formation - Gestion des absences 4) Secrétariat Administratif : - Secrétariat courant - Mise en place de fiches signalétiques

Skills: Documentation juridique · Confidentialité · Sens de l’organisation · Facturation client · Service client · Microsoft Outlook · Expérience professionnelle · Microsoft Excel · Rédaction · Microsoft PowerPoint · Logiciel de calendrier · Gestion du temps · Aide administrative · Gestion quotidienne d’une entreprise · Assistants juridiques · Résolution de problèmes · Réception téléphonique · Discrétion · Travail d’équipe · Gestion des agendas

Skills: Documentation juridique · Confidentialité · Sens de l’organisation · Facturation client · Service client · Microsoft Outlook · Expérience professionnelle · Microsoft Excel · Rédaction · Microsoft PowerPoint · Logiciel de calendrier · Gestion du temps · Aide administrative · Assistants juridiques · Résolution de problèmes · Réception téléphonique · Discrétion · Travail d’équipe · Gestion des agendas

Secrétariat courant, tenue des agendas et organisation de réunions et déplacements Gestion des relations contractuelles avec les différents prestataires et fournisseurs Gestion pré-comptable Préparation, suivi et organisation de projets et d’évènements de communication Secrétariat juridique courant et tenue des calendriers judiciaires Rédaction d’actes simples et préparation des dossiers contentieux Recherches juridiques Gestion et réponses aux questionnaires de classements spécialisés

Skills: Documentation juridique · Confidentialité · Sens de l’organisation · Facturation client · Service client · Microsoft Outlook · Expérience professionnelle · Microsoft Excel · Rédaction · Microsoft PowerPoint · Logiciel de calendrier · Gestion du temps · Aide administrative · Gestion quotidienne d’une entreprise · Assistants juridiques · Résolution de problèmes · Réception téléphonique · Discrétion · Gestion du changement · Travail d’équipe · Gestion des agendas

Skills: Documentation juridique · Confidentialité · Sens de l’organisation · Facturation client · Service client · Microsoft Outlook · Expérience professionnelle · Microsoft Excel · Rédaction · Microsoft PowerPoint · Logiciel de calendrier · Gestion du temps · Aide administrative · Assistants juridiques · Résolution de problèmes · Réception téléphonique · Discrétion · Travail d’équipe · Gestion des agendas