Virginie SIMON

🎯 Accompagnement RH • Missions DRH externalisée à temps partagé • Structuration & mise en conformité des pratiques RH • Administration du personnel, droit social & supervision de la paie • Recrutement, intégration & gestion des relations sociales (IRP, obligations légales) • Formation, développement RH & mobilité interne • Gestion de projets RH transverses & pilotage d’indicateurs clés (absentéisme, turnover, coûts) • QVT & climat social : prévention, accompagnement managérial, amélioration continue 🤖 IA & innovation RH • Audit des process automatisables & estimation des gains de charge • Automatisation des tâches administratives & déploiement d’outils simples • Intégration de solutions IA & no-code adaptées aux TPE/PME • Cartographie des cas d’usage RH (recrutement, reporting, FAQ collaborateurs, fiches de poste) • Élaboration de chartes d’utilisation responsable de l’IA & guidelines internes • Ateliers d’acculturation, formations pratiques & accompagnement au changement • Suivi et ajustement des usages IA (qualité, biais, mise à jour des outils)

Association à but non lucratif spécialisée dans l’accès au logement et l’accompagnement social | 110 collaborateurs | Siège et antennes franciliennes Membre du Codir 📌 Missions • Management RH et pilotage opérationnel pour un périmètre de 110 collaborateurs multi-sites • Conseil stratégique auprès de la direction et des managers : structuration des pratiques RH, optimisation de l’organisation et des performances d’équipe • Digitalisation et optimisation des processus RH : audit, refonte, mise en place de nouveaux outils et suivi des KPIs • Relations sociales : participation aux CSE, échanges avec élus, suivi des négociations et mise en œuvre des accords d’entreprise • Expertise en droit social : conseil en droit du travail, gestion des contentieux, suivi des obligations légales • Pilotage et optimisation de la paie (Sage) : supervision paie interne et administration du personnel • Recrutement et marque employeur : optimisation des process et développement de l’attractivité • Gestion du temps de travail : suivi des absences et congés, conformité réglementaire • Formation et développement des compétences : élaboration et suivi du plan de formation, mise en place de People Review • Rémunérations : campagnes salariales, suivi des politiques, primes et avantages sociaux • Gestion des conflits et procédures disciplinaires : accompagnement managérial, résolution de litiges, gestion des licenciements et sanctions

Fabricant de solutions de confort thermique | 13 000 collaborateurs | Présence dans 70 pays | Pilotage RH pour 250 collaborateurs multi-sites (France) Membre du Codir 📌 Missions • Management équipes et projets transverses • Droit social : conseil aux managers, suivi des obligations légales, gestion des contentieux • Conseil aux managers : gestion des talents, développement des équipes, conduite du changement • Marque employeur : actions de fidélisation et optimisation des parcours d’onboarding • Qualité de Vie au Travail (QVT) : actions de prévention, amélioration des conditions de travail et climat social • Pilotage du plan de formation : définition, suivi et alignement stratégique – participation à un groupe de travail sur le développement d’e-learning • Pilotage du temps de travail : gestion opérationnelle (plannings, absences, conformité réglementaire) et pilotage d’un projet de suppression des pointages avec mise en place de nouveaux processus • Talent & People Review : détection des hauts potentiels, plans de succession • Gestion d’une absorption : harmonisation statuts et politiques RH, négociation d'accords • Groupes de travail : SIRH, CC Métallurgie, Inclusion & Diversité,... • Digitalisation RH : SIRH, Intranet RH, automatisations, KPis • Plan de développement des compétences : élaboration, suivi et alignement stratégique • Recrutement : campagnes, sourcing, intégration et adéquation profils/besoins • Rémunérations : campagnes salariales, suivi des politiques, primes et avantages • Administration du personnel et paie : contrats, avenants, obligations légales, dossiers salariés • Gestion des conflits : résolution, accompagnement managérial, procédures disciplinaires • Mobilité terrain : déplacements réguliers pour appui managérial et proximité équipes

Boutique hôtel & jardins botaniques | 12 chambres & suites | Taroudant, Maroc 📌 Missions • Audit de la stratégie marketing et digitale existante • Analyse de la présence en ligne et de l’image de marque • Évaluation des canaux de communication et de distribution (OTA, réseaux sociaux, site web) • Recommandations pour optimiser la visibilité et l’attractivité auprès de la clientèle internationale • Préconisations en matière de contenus, storytelling et partenariats • Conseils pour améliorer l’expérience client et renforcer la fidélisation

Éditeur français de chatbots et d’assistants virtuels intelligents, au service de l’expérience client et de l’efficacité opérationnelle | Paris & Bordeaux Membre du Codir 📌 Missions • Création et structuration de la fonction RH • Mise en place des processus RH : recrutement, administration, gestion du temps de travail, procédures internes • Pilotage du recrutement dans un contexte de fort turn-over : sourcing, entretiens, sélection et onboarding • Développement de la marque employeur : valorisation de la culture d’entreprise, actions pour renforcer l’attractivité et la fidélisation des talents • Internalisation et pilotage de la paie avec PayFit : paramétrage, gestion des éléments variables, réalisation des déclarations sociales (URSSAF, DSN, etc.) • Administration du personnel : dossiers salariés, contrats et avenants, suivi des absences, congés et temps de travail • Gestion des conflits et mise en place de processus disciplinaires : accompagnement des managers et déploiement des procédures adaptées

Agence de communication visuelle & digitale | Paris 📌 Missions • Gestion administrative globale de l’agence : contrats, facturation, relation fournisseurs et suivi comptable • Pilotage des ressources humaines : contrats de travail (CDI, CDD, intermittents), paie, congés et absences • Gestion financière courante : préparation des budgets, suivi des dépenses et des encaissements • Coordination avec l’expert-comptable et les organismes sociaux • Support à la direction : préparation de documents, suivi des dossiers et gestion des priorités • Organisation logistique et événements internes • Mise en place et suivi d’outils pour optimiser la gestion quotidienne

Fondatrice d’une boutique online et physique dédiée à la mode et aux accessoires de seconde main 📌 Missions • Création et développement de l’activité : business plan, positionnement, aménagement boutique et mise en ligne du site e-commerce • Sélection et gestion des produits : choix des articles, gestion des stocks et des consignations • Intégration d’un logiciel spécialisé dépôt-vente pour la gestion des articles, ventes et paiements • Développement commercial : fixation des prix, partenariats avec créateurs, influenceurs et marques • Marketing & communication : identité visuelle, création de logo, flyers, gestion réseaux sociaux, campagnes SEO/SEA • Vente et relation client : accueil, conseil, fidélisation en boutique et en ligne • Gestion administrative et financière : facturation, suivi des paiements, relation fournisseurs

PME spécialisée en ingénierie acoustique, ventilation et traitement du bruit pour l’industrie Membre du Codir 📌 Missions • Gestion et optimisation des processus RH pour un périmètre de 130 collaborateurs répartis sur le siège et plusieurs sites industriels • Harmonisation des pratiques RH dans un environnement multi-sites • Accompagnement des managers dans l’application des politiques RH et la gestion des effectifs • Conseil juridique en droit du travail et application des conventions collectives • Relations sociales : préparation et animation des IRP (CSE, CHSCT), suivi des négociations et mise en œuvre des accords collectifs • Gestion des contentieux et prévention des risques juridiques liés aux relations de travail • Pilotage du recrutement de profils industriels, techniques et support : sourcing, entretiens et sélection • Formation : gestion et suivi du plan de développement des compétences, relations avec les OPCO, optimisation des financements et déploiement des actions de formation • Supervision de la paie et gestion des éléments variables en lien avec les prestataires externes

ESN – Ingénierie & Services Informatiques 📌 Missions • Gestion RH globale pour un périmètre de 60 collaborateurs répartis sur le siège et en mission chez les clients • Accompagnement des managers et chefs de projet dans la gestion des équipes et des carrières • Recrutement de profils IT et fonctions support : sourcing, entretiens, sélection et onboarding • Développement de la marque employeur pour attirer et fidéliser les talents du secteur numérique • Conseil en droit du travail et application de la convention collective Syntec • Formation et développement des compétences : élaboration du plan, relations OPCO, suivi des actions et financements • Suivi du temps de travail et gestion des absences, en lien avec les managers • Supervision de la paie et gestion des éléments variables avec le prestataire externe • Administration du personnel : contrats, avenants, dossiers salariés, déclarations sociales • Suivi des indicateurs RH (turn-over, absentéisme, mobilité) et reporting à la direction

Fabricants de pneumatiques | Filiale commerciale France 📌 Missions • Recrutement : pilotage complet du processus, de la définition du besoin avec les managers jusqu’à l’intégration des nouvelles recrues, incluant sourcing multi-canaux, préqualifications, entretiens et sélection de profils IT et fonctions support • Formation : élaboration et suivi du plan de développement des compétences, identification des besoins, coordination avec les organismes de formation, gestion des relations avec les OPCO et optimisation des financements, suivi administratif et reporting • Administration du personnel : gestion de l’ensemble des actes de la vie du salarié (contrats, avenants, mobilités internes), suivi des absences et des congés, mise à jour des dossiers physiques et numériques, gestion des bases de données RH et des déclarations sociales • Support aux managers et collaborateurs : accompagnement opérationnel sur les sujets RH du quotidien, conseil en droit social et en application de la convention collective Syntec, veille réglementaire et mise en conformité des pratiques

Mode & lingerie de luxe | Siège administratif Paris 📌 Missions • Pilotage des Ressources Humaines pour le siège et l’ensemble des boutiques en France • Gestion contractuelle : rédaction des contrats et avenants, suivi des périodes d’essai et renouvellements • Administration du personnel : suivi des absences, congés et temps de travail • Gestion de la paie avec un prestataire externe : collecte et vérification des variables, transmission des éléments • Veille juridique et application du droit du travail dans un environnement retail • Suivi des indicateurs RH et reporting régulier à la direction • Recrutement : définition des besoins avec les directeurs de boutique et managers, rédaction et diffusion des annonces, sourcing, tri des candidatures, conduite des entretiens

Industrie Cosmétique | Laboratoire de Recherche & Développement 📌 Missions • Administration du personnel : gestion des contrats, avenants, suivi des périodes d’essai, mutations et fins de contrats • Suivi des absences, congés, RTT et gestion des temps dans le SIRH (ex. Workday, SAP) • Gestion administrative de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au service paie • Support au recrutement : publication d’annonces sur les jobboards, tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi des candidatures • Intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers, accueil, remise du kit d’onboarding • Organisation et suivi des formations : inscriptions, logistique, suivi des présences, reporting formation, gestion des relations avec les OPCO • Gestion des dossiers du personnel : mise à jour des bases de données RH et archivage • Rédaction et mise à jour de documents RH (procédures, notes internes, affichages obligatoires) • Support aux managers et collaborateurs : réponses aux questions RH courantes, orientation vers les interlocuteurs adéquats • Contribution aux projets RH transverses : enquêtes internes, communication RH, événements internes