Wen-Tchao Ly

Customer Success & Ops | J’aide les startups SaaS à scaler leur croissance et maximiser la valeur client

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Freelance, ouvert au CDI

Expertises

Customer SuccessZapierGrowthData AnalysisNotionService clientSAP ERPCMSCanvaRecrutement

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Français (Maternelle)Anglais (Courant)Espagnol (Courant)

À propos

Introduction

Building the future 🚀 | Futur entrepreneur SaaS passionné par la création de produits à impact

Liens

Expérience de travail

Responsable Service client

GROUPE GEDIA

juil. 2025 - janv. 2026

7 mois

01 Dresde, Allemagne

Dans mon rôle de Responsable Service Client, j’étais en charge de structurer, piloter et améliorer la performance du service dans un contexte de transformation. Mes missions principales : • Management et accompagnement d’une équipe (recrutement 5-->10), montée en compétences, suivi de la performance) • Structuration et optimisation des process internes pour améliorer l’efficacité opérationnelle • Mise en place et déploiement d’outils digitaux (Ringover, Yousign, Notion..) • Gestion et résolution de problématiques clients complexes, avec un objectif de satisfaction et de fidélisation • Pilotage des indicateurs clés (qualité de service, délais de traitement, satisfaction client) • Amélioration continue de l’expérience client et des parcours associés

Chargé d'affaires incubateur

The Place by CCI

janv. 2024 - juil. 2024

7 mois

28000 Chartres, France

Dans mon rôle de Chargé d'affaires incubateur mes missions ont étaient les suivantes : - Développement des partenariats (VC, Business Angel) - Prospection de nouvelles startups - Accompagnement des startups sur leurs stratégies d’acquisitions clients - Développer les relations avec l’Europe (Label EBN)

Product Owner - Chef de projet digital

Simplébo

sept. 2022 - oct. 2023

1 an 2 mois

Paris, France

Dans mon rôle de Product Owner - Chef de projet digitale chez Simplebo, une société qui a pour but d'améliorer la visibilité en ligne de ses clients. J’ai co-créé une formation pour la proposer aux clients de Simplebo et à des entrepreneurs. Co-création d’une formation pour des entrepreneurs indépendants : J'ai co-construit une formation qui s’appelle « Créer et développer une activité professionnelle rentable » finançable par le compte de formation et à destination d’entrepreneurs indépendants. J’ai donc monté tous les parcours de formation sur le LMS «DOKEOS ». Création d’un parcours clients : J'ai mis en place un processus de suivi sur Gsheet afin de suivre les clients sur leurs avancées sur la formation. J’ai automatisé au maximum le suivi des clients où la data provenait de la plateforme de l’état «EDOF» et du LMS «DOKEOS». Le parcours client comprenait un challenge que j’ai créé le : « 4 mois de challenge » car la formation dure 4 mois. Traitement et automatisation de la récupération de data : J’ai mis en place des automatisations entre plusieurs applications avec Zapier et via API pour récupérer de la data et pouvoir la traiter. Par exemple j’ai pu connecter Typeform à Gsheet ou encore Typeform à Slack. Ces automatisations étaient toujours dans le but de suivre le client sur l’avancée de la formation. Suivi du chiffre d’affaires : Création de Dashboard sur gsheet pour suivre le chiffre d’affaires encaissé et le chiffre d’affaires futur. En collaboration avec le responsable administratif et financier, j’ai pu suivre les paiements émit par l’État. Ce rôle m'a offert une occasion unique de combiner mes compétences en gestion de produit, en stratégie et en ops. Les collaborations étroites avec le responsable des formations et les parties prenantes de l'entreprise ont été un aspect gratifiant de cette expérience, et je suis fier d'avoir contribué à la réalisation de ce projet complexe et innovant pour Simplebo.

Bras droit CEO

Procast

avr. 2021 - oct. 2021

7 mois

Paris, France

Rattaché aux cofondateurs de l'organisation, j'ai été amené à développer la croissance de l'entreprise. Account management : (Gestion des portefeuilles clients) Chef de projet : (Gérer des projets avec des clients) Growth hacking : (Automatisation de la prospection de l'entreprise) Mémoire professionnel: Comment l'entreprise OT OT peut-elle trouver le product market fit de Procast ?

Membre de la Sous-Commission Démarches Solidaires

BNEM - Bureau National des Etudiants en école de Management

janv. 2021 - juil. 2021

7 mois

La Rochelle, France

Mission : ouvrir à Lille puis sur toute la métropole des épiceries solidaires pour lutter contre la précarité étudiante. Équipe Local : Recherche d'un local pour l'ouverture de l'épicerie.

Commercial VRP multicarte

ENGIE

mars 2020 - juil. 2020

5 mois

Toulouse, France

- Prospection porte à porte chez le prospect sur le secteur de Toulouse - Proposition de contrat d'électricité pour l'entreprise Engie - Proposition de contrat de gaz pour l'entreprise Engie

Déclarant En Douane

John Deere

juin 2019 - déc. 2019

7 mois

45770 Saran, France

- Créer les dossiers, les litiges et les déclarations - Gérer les dossiers aériens en provenance de Roissy - Dédouaner la marchandise et apurer les T1 via COSMOS et NSTI - Valider les factures Cockpit sur SAP - Préparer la fin d'année ( rechercher les nomenclatures, demander le dédouanement aux transitaires) - Libérer les chauffeurs

ADV export

Metalor Technologies SA

nov. 2018 - déc. 2018

2 mois

Stage de conduite des opérations d'import/export - Création de la DEB du mois de Novembre - Dossier client WEG Brésil - Dossier client ABB Bulgarie - Coordonner le pôles ADV

Assistant commercial

BARCELONA CHARTER (Barcelona Yachts Charter SL)

mai 2018 - juil. 2018

3 mois

Barcelone, Espagne

Stage de prospection - Création de bases de données - Prise de contact avec les clients - Création d'une action de prospection - Marketing - Modification des fiches bateaux - Création d'un concours photo - Informer les prospects des informations des bateaux


Formation

Excelia

Master of Science - MS Entrepreneuriat et Business Innovation

2022 - 2023

1 an 1 mois

Sujet de thèse réalisée : L'impact du Saas dans la croissance d'une startup Les matières étudiées : - Méthodes d'évaluation de la Start-Up - Marketing innovant et digital - Droit de la création d'entreprise - Leadership et Entrepreneuriat - Management de l'Innovation - Gestion de projets entrepreneuriaux - Technologies et développement web - Transformation Digitale des Organisations : Hackathon Web pour les Managers - Gestion de projets intrapreneuriaux

Excelia

Master 1 (M1), Programme grande école

2021 - 2022

11 mois

Activités et associations : Responsable événementiel du bureau des étudiants

Dans le cadre de mes études à Excelia, j'ai étudié les matières suivantes lors de ma première année de master. Les matières étudiées lors du premier semestre: - English for Business - Management finanier - Management des Si - Études marketing - Management et leadership - Management de la supply chain - Management de projet - Management stratégique - Entrepreneuriat Les matières étudiées lors du deuxième semestre: - Entreprendre à l'ère du numérique - Finance de marché - Entrepreneuriat et management de l'innovation - Projets de recherche en Supply Chain Management - Coût et gestion budgétaire - Marketing stratégique décider dans un monde global - Business ethics and CSE - Neuroscience et communication (meilleur cours d'une vie)

Excelia

Bachelor Business , Relations et affaires internationales

2020 - 2021

1 an 1 mois

Résultat : Bachelor Business

Les matières étudiées au premier semestre : - European Law - International Strategy - Exports techniques - Introduction au management de projets - Introduction to Logistics

Lycée Silvia Monfort

BTS Commerce International

2017 - 2019

2 ans 1 mois

Résultat : Obtention du Brevet de Technicien Supérieur

Activités et associations : Conseil d’administration

Les matières étudiées: - Culture générale et expression - Langue vivante étrangère A ( Espagnol) - Langue vivante étrangère B ( Anglais) - Environnement économique et juridique - Management - Etude et veille des marchés étrangers - Informatiques commerciales - Prospection et suivi clientèle - Négociation vente / Négociation vente LVE - Gestion des opérations d'Import-Export


Licences et certifications

Master in management

Délivré le : déc. 2023

Certifié par Excelia

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