Xavérine LABAT

Office Manager | ADV I ERP I BoodManager

Salaire / Taux journalier

Bordeaux, France

Freelance

À distance uniquement

Expertises

ERP

Langues

FrançaisAnglais

À propos

Introduction

Expert dans l'accompagnement d'administrations des ventes des ESN, j'accompagne dans la digitalisation et veille à la bonne gestion de l'ERP. Spécialisée dans le logiciel BoondManager mais également Simus, je facilite les process de gestion administrative, le suivi des projets, la facturation et les relations avec les clients.

Liens

Expérience de travail

Office Manager

Smart 4 FranceFreelance

mars 2024 - Présent

2 ans 8 mois

À distance

Accompagnement administratif de 5 sociétés sur la facturation et l'administration des ventes. J'ai pu gérer l'intégration d'une nouvelle société sur BoondManager puis la transition sur les nouvels outils : Simus, Wobee, Whoz. Outils : BoondManager, Simus, Wobee, Whoz Environnement : 5 sociétés, 60 collaborateurs, 15 clients grands groupes.

Office Manager

Tahys Recruitment Solutions

janv. 2024 - Présent

2 ans 10 mois

À distance

Suivi des consultants / gestion logiciel BoondManager / facturation clients

Office Manager

BIGTIME CONSEIL

nov. 2023 - Présent

3 ans

À distance

Office Manager : Gestion de l'outil BoondManager pour la société : projets, clients, facturation... Gestion administrative de la société : gestion précomptable, logiciel de trésorerie, suivi administratif des consultants

Conseillère en formation professionnelle continue

IFAQ Formation

avr. 2023 - Présent

3 ans 7 mois

Andernos-les-Bains, France

Conseillère en formation professionnelle continue. - Elaboration et mise en place des plans de formation. - Formations sur-mesure et interentreprises - Organisation et suivi de sessions de formation. - Organisme habilité INRS pour les formations "Sauveteur secouriste du travail". - Réseau de plus de 150 formateurs / consultants qui interviennent dans différents domaines, sur la France entière. Spécialisations : Formations en management, communication, vente, relation client, gestion, comptabilité, sécurité, bureautique, international, développement personnel...

EFFIXIO

Effixio

mai 2022 - Présent

4 ans 6 mois

Reprise de l'historique depuis janvier des ressources, projets, facturation sur l'ERP BoondManager Création du process lié à l'ERP

Office Manager Freelance

B'Admin

avr. 2022 - Présent

4 ans 7 mois

Avec B'Admin j'aide les entreprises pour toutes les tâches administratives. J'offre un service personnalisé et flexible pour répondre aux besoins spécifiques de mes clients, autant sur site qu'à distance. Je vous accompagne sur la totalité des missions administratives de votre entreprise, que ce soit en missions récurrentes ou ponctuelles. Je travaille en collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et vos objectifs, et vous fournis des solutions personnalisées adaptées à vos problématiques. Si vous avez besoin d'aide pour des tâches administratives, n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les services que je propose et pour obtenir un devis personnalisé. Gestion mensuelle de votre entreprise : Déléguer la partie support administratif Mission d'optimisation : simplifier vous la vie Audit process : vos process sous un oeil neuf

Membre d’Office lab - collectif de freelances des métiers du back office

Office lab

avr. 2022 - avr. 2023

1 an 1 mois

Office lab est le premier collectif de freelances dédiés aux métiers du Back-office. Notre objectif : Vous emmener plus loin !

Audit process administratif + formation Trello

CACBN

juin 2022 - juin 2022

1 mois

Andernos-les-Bains, France

Formation du conseil d'administration à l'outil TRELLO Audit des process administratifs du CACBN et mise en place de nouveaux outils

Office Manager

BiiR

sept. 2020 - mars 2022

1 an 7 mois

Bordeaux, France

Création de poste Missions : • Administratif / RH / ADV / Marketing Opérationnel / Achats / Informatique Réalisations marquantes : • Déménagement société • Mise en place process administratif • Création et certification centre de formation • Formation interne ERP (BoondManager)

Office Manager

Thélio

févr. 2017 - sept. 2020

3 ans 8 mois

3 allée Aimé Césaire 33600 PESSAC

Création de poste Missions : • Administratif / RH / ADV / Marketing Opérationnel / Achats / Informatique Réalisations marquantes : • Mise en place process administratif • Création OnBoarding • Création et certification centre de formation • Mise en place ERP / formation interne des équipes (BoondManager)

Coordinatrice Administrative et Commerciale

BOOSTER ACADEMY

sept. 2014 - févr. 2017

2 ans 6 mois

21 cours de Verdun 33000 Bordeaux

Création de poste Missions : • Relations stagiaires – Pilotage centre de formation – Communication – Evenementiel Réalisations marquantes : • Planification 60 stagiaires / semaines • Diagnostic compétence vente conseil • Formation interne ERP (Queoval / Applimetier)

Bénévole - Chargée de mission Communication - Evénementiel

LConnect

avr. 2014 - févr. 2017

2 ans 11 mois

Bordeaux, France

LConnect, la communauté des femmes activement engagées dans l'économie d'Aquitaine. ( www.lconnect.fr) Révéler les talents féminins et co- construire ensemble une nouvelle économie soucieuse de l'environnement et s'inscrivant dans l'ère digitale. Mes missions : - Participation à l'organisation du forum du 09 décembre 2014 "Mixité et Performance"

Relations Extérieures - Responsable Relations Entreprises, Insertion et Vie Associative

ESIGETEL

juin 2010 - août 2013

3 ans 3 mois

Missions : • Evénementiel entreprises - Séminaire projet professionnel - Stages et Insertion - gestion des associations – Recolte Taxe Apprentissage – Salons Etudiants – Concours – Communication institutionnelle Réalisations marquantes : • Préparation et animation séminaire projet professionnel (promotion 60 étudiants) – Atelier CV / Entretiens ( 50 entreprises) • Accompagnement insertions / stages 200 étudiants/an

Chargée de communication - Relation presse

Chambre de Commerce et d'Industrie Rennes Bretagne

mars 2008 - sept. 2008

7 mois

Rédaction de communiqué et dossier de presse Remise à jour du fichier presse Plan de communication

Adjointe Directeur de la Communication

Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan

juin 2007 - sept. 2007

4 mois

Rédaction articles journal interne Organisation de conférences Relation presse événement 13 000 personnes Conduite tournage Zone Interdite M6

Assistante Directeur de la Communication

Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan

févr. 2007 - mars 2007

2 mois

Rédaction articles journal interne Organisation de conférences Relation presse événement 13 000 personnes Conduite tournage Zone Interdite M6

Assistante Communication Industrielle

Michelin

juin 2006 - juil. 2006

2 mois

Participation à l'animation de la communication des sites industriels France Rédaction d'articles pour le site intranet Organisation de téléconférences

Assistante de Production

Ideactif

févr. 2005 - mars 2005

2 mois

Budgets : Vache qui rit, Sony Experience, Tour de France

Conceptrice - Rédactrice

Médina - de l'Air

juin 2004 - juil. 2004

2 mois

Relation publique Rédaction d'une chronique DVD Articles


Formation

ISCOM Institut Supérieur de Communication

Master, Communication journalistique audiovisuelle et multimédia

2004 - 2009

5 ans

Portfolio

Gamme cosmétiques naturels La Kaz Naturelle

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