
Xavérine LABAT
Office Manager | ADV I ERP I BoodManager
Salaire / Taux journalier
Bordeaux, France
Freelance
À distance uniquement
Expertises
Langues
À propos
Introduction
Expert dans l'accompagnement d'administrations des ventes des ESN, j'accompagne dans la digitalisation et veille à la bonne gestion de l'ERP. Spécialisée dans le logiciel BoondManager mais également Simus, je facilite les process de gestion administrative, le suivi des projets, la facturation et les relations avec les clients.
Expérience de travail
Office Manager
Smart 4 FranceFreelance
mars 2024 - Présent
2 ans 8 mois
À distance
Accompagnement administratif de 5 sociétés sur la facturation et l'administration des ventes. J'ai pu gérer l'intégration d'une nouvelle société sur BoondManager puis la transition sur les nouvels outils : Simus, Wobee, Whoz. Outils : BoondManager, Simus, Wobee, Whoz Environnement : 5 sociétés, 60 collaborateurs, 15 clients grands groupes.
Office Manager
Tahys Recruitment Solutions
janv. 2024 - Présent
2 ans 10 mois
À distance
Suivi des consultants / gestion logiciel BoondManager / facturation clients
Office Manager
BIGTIME CONSEIL
nov. 2023 - Présent
3 ans
À distance
Office Manager : Gestion de l'outil BoondManager pour la société : projets, clients, facturation... Gestion administrative de la société : gestion précomptable, logiciel de trésorerie, suivi administratif des consultants
Conseillère en formation professionnelle continue
IFAQ Formation
avr. 2023 - Présent
3 ans 7 mois
Andernos-les-Bains, France
Conseillère en formation professionnelle continue. - Elaboration et mise en place des plans de formation. - Formations sur-mesure et interentreprises - Organisation et suivi de sessions de formation. - Organisme habilité INRS pour les formations "Sauveteur secouriste du travail". - Réseau de plus de 150 formateurs / consultants qui interviennent dans différents domaines, sur la France entière. Spécialisations : Formations en management, communication, vente, relation client, gestion, comptabilité, sécurité, bureautique, international, développement personnel...
EFFIXIO
Effixio
mai 2022 - Présent
4 ans 6 mois
Reprise de l'historique depuis janvier des ressources, projets, facturation sur l'ERP BoondManager Création du process lié à l'ERP
Office Manager Freelance
B'Admin
avr. 2022 - Présent
4 ans 7 mois
Avec B'Admin j'aide les entreprises pour toutes les tâches administratives. J'offre un service personnalisé et flexible pour répondre aux besoins spécifiques de mes clients, autant sur site qu'à distance. Je vous accompagne sur la totalité des missions administratives de votre entreprise, que ce soit en missions récurrentes ou ponctuelles. Je travaille en collaboration avec vous pour comprendre vos besoins et vos objectifs, et vous fournis des solutions personnalisées adaptées à vos problématiques. Si vous avez besoin d'aide pour des tâches administratives, n'hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur les services que je propose et pour obtenir un devis personnalisé. Gestion mensuelle de votre entreprise : Déléguer la partie support administratif Mission d'optimisation : simplifier vous la vie Audit process : vos process sous un oeil neuf
Membre d’Office lab - collectif de freelances des métiers du back office
Office lab
avr. 2022 - avr. 2023
1 an 1 mois
Office lab est le premier collectif de freelances dédiés aux métiers du Back-office. Notre objectif : Vous emmener plus loin !
Audit process administratif + formation Trello
CACBN
juin 2022 - juin 2022
1 mois
Andernos-les-Bains, France
Formation du conseil d'administration à l'outil TRELLO Audit des process administratifs du CACBN et mise en place de nouveaux outils
Office Manager
BiiR
sept. 2020 - mars 2022
1 an 7 mois
Bordeaux, France
Création de poste Missions : • Administratif / RH / ADV / Marketing Opérationnel / Achats / Informatique Réalisations marquantes : • Déménagement société • Mise en place process administratif • Création et certification centre de formation • Formation interne ERP (BoondManager)
Office Manager
Thélio
févr. 2017 - sept. 2020
3 ans 8 mois
3 allée Aimé Césaire 33600 PESSAC
Création de poste Missions : • Administratif / RH / ADV / Marketing Opérationnel / Achats / Informatique Réalisations marquantes : • Mise en place process administratif • Création OnBoarding • Création et certification centre de formation • Mise en place ERP / formation interne des équipes (BoondManager)
Coordinatrice Administrative et Commerciale
BOOSTER ACADEMY
sept. 2014 - févr. 2017
2 ans 6 mois
21 cours de Verdun 33000 Bordeaux
Création de poste Missions : • Relations stagiaires – Pilotage centre de formation – Communication – Evenementiel Réalisations marquantes : • Planification 60 stagiaires / semaines • Diagnostic compétence vente conseil • Formation interne ERP (Queoval / Applimetier)
Bénévole - Chargée de mission Communication - Evénementiel
LConnect
avr. 2014 - févr. 2017
2 ans 11 mois
Bordeaux, France
LConnect, la communauté des femmes activement engagées dans l'économie d'Aquitaine. ( www.lconnect.fr) Révéler les talents féminins et co- construire ensemble une nouvelle économie soucieuse de l'environnement et s'inscrivant dans l'ère digitale. Mes missions : - Participation à l'organisation du forum du 09 décembre 2014 "Mixité et Performance"
Relations Extérieures - Responsable Relations Entreprises, Insertion et Vie Associative
ESIGETEL
juin 2010 - août 2013
3 ans 3 mois
Missions : • Evénementiel entreprises - Séminaire projet professionnel - Stages et Insertion - gestion des associations – Recolte Taxe Apprentissage – Salons Etudiants – Concours – Communication institutionnelle Réalisations marquantes : • Préparation et animation séminaire projet professionnel (promotion 60 étudiants) – Atelier CV / Entretiens ( 50 entreprises) • Accompagnement insertions / stages 200 étudiants/an
Chargée de communication - Relation presse
Chambre de Commerce et d'Industrie Rennes Bretagne
mars 2008 - sept. 2008
7 mois
Rédaction de communiqué et dossier de presse Remise à jour du fichier presse Plan de communication
Adjointe Directeur de la Communication
Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan
juin 2007 - sept. 2007
4 mois
Rédaction articles journal interne Organisation de conférences Relation presse événement 13 000 personnes Conduite tournage Zone Interdite M6
Assistante Directeur de la Communication
Ecoles de Saint-Cyr Coëtquidan
févr. 2007 - mars 2007
2 mois
Rédaction articles journal interne Organisation de conférences Relation presse événement 13 000 personnes Conduite tournage Zone Interdite M6
Assistante Communication Industrielle
Michelin
juin 2006 - juil. 2006
2 mois
Participation à l'animation de la communication des sites industriels France Rédaction d'articles pour le site intranet Organisation de téléconférences
Assistante de Production
Ideactif
févr. 2005 - mars 2005
2 mois
Budgets : Vache qui rit, Sony Experience, Tour de France
Conceptrice - Rédactrice
Médina - de l'Air
juin 2004 - juil. 2004
2 mois
Relation publique Rédaction d'une chronique DVD Articles
Formation
ISCOM Institut Supérieur de Communication
Master, Communication journalistique audiovisuelle et multimédia
2004 - 2009
5 ans
Portfolio
