Xavier Labes

Manager de Transition IT - Directeur de programme

Salaire / Taux journalier

Paris, France

Mobilité : Paris

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

TransformationResponsable des opérationsProgram ManagerManagement de transitionConformité réglementaireGestion des risquesJiraConduite du changementConfluenceFinanceOpérationsAmélioration des processusAuditResponsable du changementGestion de projet - PMOResponsable transformation

À propos

Introduction

Manager de transition IT (25 ans) en banque privée et asset management, j’interviens sur des enjeux de management relais, de transformation IT/métier et de pilotage de programmes complexes. J’accompagne des contextes sensibles en assurant gouvernance, alignement des parties prenantes et sécurisation de l’exécution, avec une forte orientation résultats.

Liens

Expérience de travail

LazardFreelance

sept. 2023 - déc. 2025

2 ans 4 mois

Paris, France

Directeur Programme DORA

sept. 2023 - déc. 2025

2 ans 4 mois

Paris, France

Mission: pilotage complet de la mise en conformité DORA pour Lazard France, en coordination avec l'Europe et les Etats-Unis. Réalisations clés : – Diagnostic complet de conformité DORA et identification des écarts. – Production et pilotage de plus de 40 livrables : stratégie de résilience, politique risques IT, cartographie des risques, plans de réponse, gestion des incidents, registre des prestataires TIC (ROI), inventaire des services TIC et criticité, plan de formation du board. – Mise en place d'une gouvernance DORA robuste : comités, pilotage, reporting COMEX – Coordination France – Europe – US pour homogénéiser le dispositif. – Reporting règlementaire ACPR et AMF. – Création et lancement du plan annuel de revue DORA. Compétences mobilisées : DORA, ICT Risk, Operational Resilience, Cyber Resilience, Program Management, COMEX Reporting, Regulatory Compliance.

Responsable Support Applicatif – Management de transition

mars 2025 - sept. 2025

7 mois

Paris, France

Mission: reprendre et professionnaliser le support applicatif (N1/N2) dans un contexte d'exigence forte et de transformation du SI. Impact principal: réduction de 50% du backlog d'incidents en 4 mois, grâce à une meilleure priorisation et un pilotage structuré. Réalisations clés : – Structuration complète des processus : incidents, demandes, maintenance, documentation. – Mise en place d'un pilotage basé sur KPI/SLA et d'un reporting régulier IT/métiers. – Amélioration de la communication transverse Développement / Infrastructure / Production / Métiers. – Renforcement de la relation éditeurs: arbitrages, priorisation, contractualisation. – Mise à jour et centralisation de la documentation fonctionnelle et technique. – Support sur les applications critiques : trading, paiements, risques, conformité, middle/back office. Compétences mobilisées : support L1/L2, pilotage du RUN, gouvernance applicative, amélioration continue, relation métiers.

Directeur Études & Développement – Management de transition

LazardFreelance

juil. 2022 - août 2023

1 an 2 mois

Paris, France

Mission: assurer la continuité managériale, renforcer la gouvernance IT et sécuriser le pilotage des développements (35 personnes). Réalisations clés : – Création d'une cellule PMO pour structurer le portefeuille projets et les priorités. – Pilotage et animation des comites de direction IT/métiers (arbitrages, priorisation, décisions). – Supervision de la résolution des incidents majeurs et pilotage des prestataires essentiels IT (KPI, SLA, risques). – Mise en œuvre des recommandations d'audit et suivi des plans d'action jusqu'à leur clôture. – Modernisation de la toolchain IT : méthodes, outils, sécurisation du cycle de vie applicatif. – Mise en place d'une cartographie des risques IT et d'un plan de maîtrise associé. Réalisations managériales : – Coaching des managers (pilotage, priorisation, relation métiers). – Renforcement du management de proximité et de la responsabilisation. – Amélioration de la cohésion inter-équipes IT et relance du dialogue IT/métiers et IT/Sécurité. – Mise en place d'une culture de transparence et de travail collaboratif. Compétences mobilisées : IT Governance, PMO, Pilotage projets, Leadership, Risk Management, Modernisation SI, Transformation.

Directeur IT & Opérations

Degroof Petercam

nov. 2016 - juin 2022

5 ans 8 mois

Paris, France

Direction de l'IT et des opérations dans un contexte de fusion, transformation stratégique et exigences règlementaires fortes (Banque Privée, Asset Management, Investment Banking). Réalisations stratégiques : – Transformation complète du Sl dans le cadre du passage d'un modèle banque vers un modèle société de gestion. – Migration du Core Banking System et modernisation des interfaces. – Fusion IT entre activité bancaire et activité asset management. – Déploiement de projets Groupe et coordination avec la Belgique. – Mise en place du télétravail : sécurité, équipements, processus, support. Réalisations opérationnelles : – Pilotage d'une équipe pluridisciplinaire (infrastructure, réseaux, serveurs, support, projets). – Gestion d'un budget IT de 3,5 M EUR. – Supervision du support, de la production, des prestataires critiques et de la sécurité IT. – Amélioration de la qualité de la donnée et optimisation des processus. Réalisations règlementaires : – Rôle de RSSI et DPO, pilotage GDPR et sécurité IT. – Pilotage des exercices de continuité (DRP / PUPA) et des dispositifs de résilience. – Reporting aux autorités (ACPR, BCE). – Mise en conformité progressive avec les standards Groupe. Réalisations managériales : – Réorganisation complète du département IT suite à la fusion. – Remobilisation des équipes et installation d'une culture "acteurs du changement". – Coordination transverse avec conformité (KYC, LCB/FT), fiscalité (FATCA/ CRS) et métiers (middle/back office). Compétences mobilisées : gouvernance IT, transformation bancaire, RSSU, DPO, Core Banking, Fusion SI, risk management, pilotage équipes

Responsable Opérations & Projets

Mirabaud Group

mars 2016 - oct. 2016

8 mois

Paris, France

Pilotage des opérations IT et des projets dans un environnement bancaire international (Banque Privée Suisse). Réalisations clés : – Déploiement des services de paiements et modernisation associée du SI. – Transformation du modèle IT dans le cadre du passage d'un modèle société de gestion vers un modèle banque. – Refonte de l'organisation et des processus de l'équipe. – Coordination des équipes en Suisse et en France pour un alignement IT/ métiers fiable. Réalisations majeures : – Supervision du support IT et des opérations au quotidien. – Gestion des incidents critiques, priorisation et coordination des actions correctives. – Renforcement du pilotage projets (planning, risques, livrables, communication métiers). Eléments de différenciation: – Capacité démontrée a stabiliser un environnement IT sous tension. – Coordination internationale (Suisse / France) en contexte régulé. Compétences mobilisées : gouvernance IT, incidents majeurs, pilotage projets, relation métiers, risk management

Responsable des projets stratégiques du département Banque Privée

HSBC France

juil. 2012 - févr. 2016

3 ans 8 mois

Paris, France

– Conformité: déploiement du programme mondial HSBC (« Global Standards ») visant à instaurer les standards les plus élevés (et identiques dans tous les pays) en terme de connaissance client et de lutte contre la criminalité financière – Mise en oeuvre des projets règlementaires FATCA et CRS: représentant de la Banque Privée France dans des groupes de travail impliquant 15 pays – Projets Business Manager : refonte du système de passage d'ordre, mise en place de nouveaux reporting clients consolidés à forte valeur ajoutée, interfaçage du système avec les Compagnie d'Assurance Vie et diffusion des données dans l'ensemble du Sl – Organisation matricielle: rattachement et/ou reporting avec la DSI France, le métier Banque Privée France, les responsables de projets Groupe et France

HSBC Private Bank

juil. 2007 - juin 2012

5 ans

Paris, France

Coordinateur Banque Privée lors de la fusion de HSBC Private Bank France avec HSBC France

janv. 2011 - juin 2012

1 an 6 mois

Paris, France

– Coordination des ressources projet Banque Privée participant aux chantiers IT, migration, offre clients, conduite du changement, fiabilisation des données – Représentant de la Banque Privée dans les comités de programme – Fermeture du département informatique de la Banque Privée (résiliation des contrats de prestation, mobilisation des ressources jusqu'à la fin du projet, transfert des applications archivées) – En charge d'une équipe de 20 personnes

Responsable Exploitation et Support

juin 2009 - juin 2012

3 ans 1 mois

Paris, France

– Support au Métier: Expertise fonctionnelle de niveau 3, gestion des incidents, maintenance. Evolutions, Travaux quotidiens, Formations – Helpdesk, support de proximité, gestion du parc informatique (500 machines) – Production: suivi des flux et traitements informatiques quotidiens, résolution des incidents, escalade, mises en production. – Mise en place d'une prestation de service au forfait pour la partie technique (support et exploitation) – En charge d'une équipe de 14 personnes

Responsable des Etudes et du Support

juil. 2007 - juin 2009

2 ans

Région de Paris, France

– Alignement du Sl sur les enjeux métiers: Gestion d'une quinzaine de projets par an (Mifid, SEPA, Assurance Vie, outil de passage d'ordres, ISF, IFU, performance portefeuilles,...) : de la formalisation des besoins jusqu'à l'implémentation, couvrant spécifications, cartographie des flux, tests, gestion des environnements, planning, budget. – Coordination des analystes IT à Genève et à Stirling (Ecosse), des équipes de développement MOE HSBC en Inde et en Suisse et de la MOE externe en France. – Organisation, suivi et animation de comités (pilotage projets, tests, incidents, arbitrages) avec les différentes directions IT et Métiers (Front, Middle et Back Office). – Support au Métier : Evolutions, travaux quotidiens, gestion des incidents, maintenance. – En charge d'une équipe de 13 personnes

Responsable MOA de la Migration sur le SI Genevois

HSBC Private Bank

janv. 2005 - juin 2007

2 ans 6 mois

Région de Paris, France

– Responsable des domaines: Reporting clients (éditique, extranet), Comptabilité, Contrôle de gestion, Opérations (Moyens de paiements, Titres, Production, Fiscalité), Assurance-vie. – En charge d'une équipe de 17 personnes

Chef de projets MOA

HSBC Private Bank

janv. 2003 - déc. 2004

2 ans

Paris, France

Fusion de 4 Banques Privées : Banque du Louvre, Banque Eurofin, Banque Privée Internationale, HSBC Republic – En charge des chantiers Editique (Reporting clients) et des outils Front Office. – En charge d'une équipe de 5 personnes

Assistant au Directeur des Opérations et de l'Informatique

avr. 2000 - déc. 2002

2 ans 9 mois

Région de Paris, France

Assistant au Directeur des Opérations et de l'Informatique

Gestionnaire de données financières

SIX Telekurs

avr. 1998 - oct. 1999

1 an 7 mois

– Développement d'une base de données obligataire internationale pour Finwin-taux – Office d'aide à la décision financière


Formation

Université Paris 13

DESS, Banque Finance

1999 - 2000

1 an 1 mois

Université Paris 13

Ingénieur Maître, Banque Finance / Gestion des Risques

1994 - 1998

4 ans 1 mois


Licences et certifications

Certification Management de Transition

Délivré le : juin 2022

Certifié par IFMT | Institut de Formation au Management de Transition

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