Xenia Galia Kotarowa

🎯 Projets réalisés : 🛠️ Gestion Projet • 🔧 Montage • 🎟️ Exploitation • 🧰 Démontage • 🎨 Régie des œuvres • 🧭 Tour Leader 🏝️ Collection Preview's by VC&A "Treasure Island" – Capri, Italie – Juin 2025 🏛️ Musées Ville de Genève – Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO), Suisse – Mars 2025 👠 Exposition "Du Cœur à la Main : Dolce&Gabbana" – Grand Palais, Paris – Janvier 2025 🌀 Exposition "Orbis Tertius" – Art Basel Paris, Résidences d’artistes d'Alula – Octobre 2024 🎬 Kering    🍽️Dîner Women in Motion – Festival de Cannes – Mai 2024    📸Rencontres de la Photographie – Arles – Juillet 2024    🏛️Journées du Patrimoine – Exposition Collection Pinault & Archives Balenciaga – Sept. 2024 🖼️ Fondation Cartier – Exposition “Ron Mueck”, Triennale de Milan – 2023 👗 Christian Dior Heritage – Exposition de la Galerie Dior – 2023

Coordinate the organization of regional and international exhibitions (heritage exhibitions, cultural events, Fashion shooting…) with complex deadlines (8 to 11 projects annually) and working in close collaboration across departments to ensure that all project schedules work in tandem.

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Réalisation des divers mouvements, la mise à disposition des œuvres pour les prêts et les dépôts. Aide aux transporteurs lors des départs et retours d'œuvres. Rangements des œuvres dans les réserves. Manipulation, emballage, Installation.

Organisation des prestations d’assurance et de transport d’œuvres. Suivi demandes de prêts. Suivi budgétaire des expositions. Passation et analyse des marchés transport et assurance. Coordination des intervenants. Planification des opérations montage et démontage des expositions. ➢ Démontage : Florence Portraits à la court de Médicis ➢ Montage : L’atelier en plain air – Les impressionnistes en Normandie ➢ Préparation gestion expo-prêts : Rembrandt intime

Coordination prêts des œuvres de la collection. Organisation des opérations liées à la chaîne des prêts des œuvres. Supervision des interventions (restauration, encadrement, emballage, prises de vues) Convoiements des œuvres ( Italie, Japon)

Planification, organisation et supervision des transports des œuvres. Organisation des convoiements. Planification du montage des expositions, et listes de colisage. Supervision des équipes techniques. Réglementations douanières.

Préparation de la régie des expositions et foires (faisabilité technique, stockage et transport des œuvres, gestion du matériel, aménagement des espaces). Gestion du stock. Gestion administrative. Inventaire informatisé des œuvres.