Yakouta INAYAT

Assistante Administrative

Salaire / Taux journalier

Toulouse, France

Freelance, ouvert au CDI

Peut venir sur site

Expertises

Service Client & Care

Langues

Malgache (Maternelle)Français (Courant)Gujarati (Courant)Hindi (Courant)Anglais

À propos

Introduction

Freelance polyvalente avec 15+ ans d'expérience en gestion administrative, logistique et relation client. Expertise en création de contenu, gestion de projets et support multi-secteurs (tech, retail, événementiel). Spécialisée en optimisation des processus et accompagnement personnalisé pour booster votre activité.

Liens

Expérience de travail

CEO Microentreprise

Un lémurien à ToulouseFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

Toulouse, France

Création et gestion micro entreprise ambulante et en ligne de produits artisanaux malgaches

Freelance

EI INAYAT HOUSSEN YakoutaFreelance

déc. 2024 - Présent

1 an 11 mois

Toulouse, France

Service et accueil chez Indian Colors, création de contenu sur canva/powerpoint et publication sur les réseaux sociaux Diverses missions réalisées grâce à la plate forme de mise en relation Staffme dont: L'entreprise Deliverbag (logistique de bagages hôtel - bus) L'entreprise Welcome Aero Assistance (assistance de voyageurs à l'aéroport de Blagnac, vérification de pièces d'identité, remise de billet d'avion, aide à l'enregistrement, accompagnement jusqu'au sas de surêté) L'entreprise Fever We call It Jazz (accueil et scan de billet pour concert de Jazz au cabaret Venus) L'entreprise MCC (logistique et distribution de magazine publicitaires dans les tous les hôtels de Toulouse et Pau, et au public lors du Tour de France) L'entreprise Mondelez (Montage et remplissage de tête de gondole chez Leclerc Castelnaudary)

Assistante planification et service clients

PROX-HYDRO

juil. 2024 - oct. 2024

4 mois

Toulouse, France

Création livret de procédures Analyse et validation de critères d'implantation de centrales télérelèves au niveau des habitations Réalisation du planning des techniciens pour implanter les centrales télérelèves Saisies des informations transmises par les centrales télérelèves dans différents logiciels (Hydrostock, Hydroplan, Proxirel) Vérification et validation de la transmission des index compteurs

Administrative Assistant

Toulouse YNOV Campus

déc. 2023 - juil. 2024

8 mois

Toulouse, France

Réception des appels accueil et orientation des visiteurs / professeurs / élèves Gestion du courrier / mail Création et suivi des badges d’accès pour les visiteurs et les entreprises externes Actualisation et mise à jour de livret de procédures Consultation disponibilité salle de classe sur Hyperplanning

Administrative Assistant

CLS Group

sept. 2022 - déc. 2023

1 an 4 mois

Toulouse, France

Gestion du standard téléphonique ( appels entrants - sortants - transfert - prise de message ) Gestion de courriers colis mails Gestion de badges et clés d'accès sécurisés Gestion de stock et commandes consommables ( gateaux, café ... ) Gestion de location de voitures Formations hôtesses pour remplacement Tenue de tableau de bord Excel

Assistant RH

SunPower Corporation

oct. 2018 - août 2021

2 ans 11 mois

Toulouse, France

Gestion dossier du personnel interne, externe et intérimaire ( contrats, visites médicales, formations ) Suivi des absences, planning, remplacement Publication offres d'emploi, suivi candidatures Accueil et accompagnement nouveaux collaborateurs Réalisation du planning des techniciens et suivi quotidiens des pointages Organisation sessions de formations Diffusion de communications internes Mise à jour des procédures internes Gestion documents comptables ( classer, archiver) Demande de visa et organisation voyage du directeur Organisation fêtes de fin d'années Gestion de fournitures ( suivi stock, commandes )

Hostess

Capgemini

sept. 2018 - oct. 2018

2 mois

Toulouse, Midi-Pyrénées, France · On-site

Skills: Hostessing · Guest Experience · Guest Services · Hospitality Management · Hospitality Service

Hôtesse

B612 Foundation

août 2018 - oct. 2018

3 mois

Toulouse, France

Skills: Hostessing · Guest Experience · Guest Services · Hospitality Management · Hospitality Service

Hôtesse

Toulouse Business School (TBS)

juil. 2018 - août 2018

2 mois

Toulouse · On-site

Skills: Hostessing · Guest Experience · Guest Services · Hospitality Management · Hospitality Service

Responsable approvisionnement

Eureka

mai 2012 - mai 2014

2 ans 1 mois

Antananarivo Avaradrano, Analamanga, Madagascar · On-site

Déchargement de conteneurs et vérification de la conformité des marchandises Suivi et réapprovisionnement du stock entrêpot et magasins Planification et optimisation du transport des marchandises entres les deux magasins du groupe Management d'équipe et supervision des activités des techniciens Remplacements ponctuels de responsable de divers rayons des 2 magasins ( textiles, électroménagers, mercerie, vaisselles, linge de maison ) Remplacement ponctuel des directrices des deux magasins Aide dans les autres départements

Caissière

Pharmacie de Tana

mai 2010 - mai 2012

2 ans 1 mois

Tananarive, Madagascar

Encaissement paiements clients Gestion fond de caisse Facturation clients Inventaire et rangement médicament

Responsable import export

SO.CO.IMport-Export

janv. 2007 - mars 2010

3 ans 3 mois

Madagascar · On-site

Recherche de fournisseurs internationaux (Chine, Inde) en fonction des commandes clients Négociations des tarifs avec les fournisseurs Procédures de d'embarquement, dédouanement conteneurs Paiement fournisseurs Gestion comptabilité fournisseurs / clients Suivi des livraisons de commandes Gestion de la logistique vers les clients ou entrepôts Gestion de stock sur Excel

Vendeuse

Tana confort / groupe ELEKTA

déc. 2004 - déc. 2005

1 an 1 mois

Tananarive, Madagascar

Accueil et vente de produits électroménagers Traduction et explication de notice Réception et Vérification de la conformité de marchandises commandées Suivi de stock Edition devis, factures, avoirs Encaissement paiement espèces / chèques


Formation

Futur Formation

Excel confirmé

2024 - 2024

3 mois

CFRH Centre de Formation Ressources Humaines

Formation Professionnelle INFORMATIQUE BUREAUTIQUE

2006 - 2006

1 mois

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