Yann Yenga Yambo

Gestion administrative des travailleurs dans le système de gestion du temps (Protime) et le sytème de paie (Eblox) Gestion des anomalies dans Protime en préparation des paies Gestion de la partie administrative des contrats, avenants, interruptions de carrières,... Gestion des tâches administratives liées aux avantages salariaux: affiliation assurance- groupe et hospitalisation - éco-chèques - voitures de société - leasing vélo - plan cafétaria,... Encodage spécifique de ces avantages dans Eblox; Aide à la préparation de la paie: revue des calendriers - clôture,... Gestion des factures Créations de rapports

 Gérer les informations/bases de données des employés (via Success Factor, HRX et SAP)  Administration des salaires (suivi, clôture, suivi des salaires mensuels ; primes, indemnités, …)  Gestion du temps (Gestion et suivi des justificatifs d'absence/présence)  Gestion des attestations, documents sociaux et autres documents  Surveiller et extraire des informations à des fins de reporting  Suivi des tâches administratives en début et en fin de contrats  Suivre les demandes du personnel via un système de ticketing interne

*La préparation et le traitement rémunérations pour les salariés, en assurant l'exactitude des données. *La gestion des avantages sociaux, des congés payés, des absences et des indemnités. *La collaboration étroite avec l’ensemble de l’équipe HR pour garantir une mise à jour régulière des dossiers des salariés et la conformité des pratiques de paie. *La réponse aux questions des salariés concernant la paie et les avantages, fournissant un service de qualité. *Le développement et la mise en œuvre de processus d'amélioration continue pour optimiser l'efficacité du département de la paie. *La préparation des rapports financiers et des analyses liées à la paie pour la direction. *Recrutement ...

Gestion administrative du personnel - Assure la gestion des documents administratifs liés aux départs et arrivées de service (contrats, demande de matériel, C4, attestations…) - Contrôle et encode les données relatives à l'administration des salaires : horaires, absences, congés… - Etablit les différentes déclarations (dimonas, interruptions de carrière, déclaration annuelles de vacances, chômage temporaire, accidents de travail…) ; Recrutement - Aide au processus de recrutement, y compris la publication d’offres d’emploi et le traitement des candidatures ; - Fait le suivi des besoins en matière de travailleurs occasionnels (extras, flex et étudiants); - Est en contact avec les différents acteurs du secteur et participe aux évènements organisés par ceux-ci (Jobday, conférences…) ; - Assure l’accueil et l’encadrement des nouveaux collaborateurs ; Formation et Développement - Participe à l’élaboration du plan de formation ; - Identifie les besoins en formation avec les différents chefs de département ; - Organise et effectue le suivi des formations du personnel ; Communication interne - Contribue à l’organisation d’évènements internes (Fête du personnel, Saint Nicolas…) ; - Répond aux requêtes des collaborateurs ; - Conçoit la newsletter interne mensuelle et assure la diffusion des informations auprès des collaborateurs ;

*Paie et administration des salaires *Rédaction de contrats de travail *Suivi administratif du nouveau personnel d'exécution plannification des contrôles médicaux *Suivi administratif des accidents de travail *L'acceuil des visiteurs *Suivi du courrier entrant et sortant *Suivi et gestion administrative de tous les documents sociaux obligatoires nécessaires à la gestion d'un dossier du personnel. *Gestion des dossiers du personnel au niveau de l'application correcte du règlement de travail *Garantir la préparation administrative et le reporting pour les organes de concertation

Administratif *gestion du courrier *gestion de la boîte mail *rédaction de divers courriers et suivi *mise à jour de la base de données *archivage *accueil des collaborateurs au téléphone et présentiel *création, gestion, suivi des dossiers administratifs de leur entrée et même après leur sortie gestion administrative de la paie *co-responsable du traitement des données de paie en collaboration avec un secrétariat social *gestion administrative quotidienne du personnel *traitement des absences *rédaction des contrats de travail et avenant divers *collaboration étroite avec le cabinet d'avocat pour toutes les questions juridiques ainsi que la gestion des litiges participation à différents projets et développement RH analyse et interprétation de tout type de données RH reporting et recommandations Formation *organisation et mise en place en fonction des demandes des collaborateurs *suivi des formations *évaluation des formations Recrutement profil étudiant : commis de salle et cuisine ainsi que des les livreurs

* Inscription correcte et approche symphatique de tous les candidats * Interrogation des postes vacants et recherche du candidat approprié pour vos clients et prospects * Recherche d'un emploi adapté à chaque candidat par la prospection * Une bonne gestion de l'agenda et du suivi des entretiens d'embauche * Tenue au courant du client, prospect et candidat * Elaboration des contrats * Suivi des débuts de l'intérimaire chez le client * Paiement des salaires sur une base hebdomadaire * Traitement administratif correct de l'emploi * Préservation de la sécurité et des dossiers y afférents * Recherche journalières des intérimaires * Recherche journalière de nouveaux client et emplois vacants

Freelance reportage et rédaction d'articles faisant référence au monde sportif d'un point de vue culturel

* Mettre à disposition continuellement les cours/modules de formation et e-learnings de manière interactive et adaptée au public cible afin de satisfaire aux besoins des différents groupes cibles aussi bien au sein de l'organisation qu'à l'extérieur. · Accompagner les collaborateurs, candidats et autres interlocuteurs concernés dans les processus de recrutement, de formation, de développement, de gestion de carrière, de gestion de la performance afin de gérer au mieux les talents de l'organisation. * Exécuter le processus de recrutement et de sélection (y inclus mobilité) spécifiquement pour des profils simples afin d'attirer des collaborateurs disposant de qualifications appropriées et ce en étroite concertation avec les Human Resources Business Partners de l'entité concernée et ainsi de trouver la meilleure adéquation entre la personne et la fonction. * Fournir une assistance opérationnelle aux expert HR et/ou aux managers lors de la mise en oeuvre de projets dans un domaine HR spécifique, afin que les projets se déroulent de manière efficace et rapide. · Entretenir les systèmes de gestion du personnel existants afin de pouvoir fournir des informations correctes au management ainsi qu'aux collaborateurs et de garantir le bon déroulement des affaires plus opérationnelles liées à son domaine de spécialisation. * Gestion des commandes et des factures pour l’ensemble des Ressources Humaines (encodage dans l’application informatique, suivi des approbations, réconciliation en cas de discordances, etc)

* recrutement et selection du personnel qualifié * payroll