Yougoudou TRAORE

En tant que responsable de l’événementiel au sein du club, je suis en charge de la planification, de l’organisation et de la coordination des conférences. Mon rôle consiste à identifier des thématiques stratégiques, à structurer les événements et à assurer leur bon déroulement Pour dynamiser ces conférences et garantir des échanges de qualité, j’établis des partenariats avec des entreprises et des institutions internationales basées en Afrique, issues de divers secteurs d’activité. Je prends contact avec des intervenants de haut niveau – dirigeants, experts et décideurs – afin d’enrichir les discussions et de créer des opportunités de networking pertinentes pour nos membres et EY France Grâce à cette approche proactive, les conférences du club gagnent en visibilité et en attractivité, favorisant ainsi des échanges constructifs et le développement de synergies au sein de notre écosystème

En tant que responsable du développement et des relations institutionelles de l'association, je planifie, organise et coordonne l'évènement annuel "Nuit de la Diaspora Africaine de Strasbourg". Cet évènement vise à mettre en lumière les dynamiques économiques et entrepreneuriales dans le Grand EST. L’une de mes missions clés est de valoriser les entrepreneurs issus de la diaspora qui contribuent activement à l’économie régionale Pour dynamiser ces événements, je prends contact avec des entrepreneurs innovants, afin de les intégrer à nos conférences et tables rondes. J’identifie également des profils inspirants pour les inviter à concourir à un prix dans leur catégorie, une initiative qui vise à récompenser leur impact et leur engagement Grâce à cette approche, l’association les Amis de Strasbourg joue un rôle actif dans la promotion des talents de la diaspora et dans le développement de synergies entre acteurs économiques, favorisant ainsi l’émergence d’opportunités et de collaborations stratégiques

● Extensive diaries management ● Management of international travel (transport, hotels, visas) ● Organization of the 2nd anniversary of the company with more than 200 clients ● Day-to-day management of the office (welcome clients, set up meeting rooms, prepare coffee breaks)

● Extensive diary management ● National and international travel management ● Onboarding of new employees (computer, laptop, badge, induction program) ● Customer billing ● Office Management: order supplies, organise team building events, liaise with suppliers, manage and dispatch mails

- Gérer les appels téléphoniques, fournir des informations aux clients et orienter les demandes vers les départements appropriés - Organiser et maintenir les dossiers clients, contrats de location, documents de vente et autres documents administratifs conformément aux exigences légales irlandaises - Coordonner les visites de propriétés avec les clients, en collaboration avec les agents immobiliers - Assurer la mise à jour régulière des bases de données immobilières et des outils CRM (par exemple : Salesforce, PropertyPal, ou autres logiciels spécialisés) - Préparer et rédiger des rapports immobiliers, des devis, des courriers officiels et des documents légaux liés aux transactions immobilières - Gérer les factures, les paiements et le suivi des transactions financières liées aux locations et ventes immobilières - Planifier et organiser les événements clients (journées portes ouvertes et les visites promotionnelles)

● Extensive diary management ● National and international travel management ● Onboarding of new employees (computer, laptop, badge, induction program) ● Customer billing ● Office Management: order supplies, organise team building events, liaise with suppliers, manage and dispatch mails

● Extensive diaries management ● Ad-hoc support to a team of 15 people ● Meetings Agenda ownership, minutes taking ● Client presentations creation ● Onboarding of new employees ● HR management (annual leave, sick leave) ● Physical and phone reception

🔹 Gestion commerciale et relation client - suivi des commandes clients, élaboration des devis et gestion des factures pour assurer un service client de qualité 🔹 Coordination administrative - gestion des contrats clients, mise à jour des bases de données CRM, et suivi des échéanciers 🔹 Support aux équipes de vente - préparation des dossiers de présentation, organisation des rendez-vous commerciaux et suivi des objectifs de ventes 🔹 Optimisation des processus - mise en place de procédures visant à améliorer l'efficacité des processus administratifs et commerciaux 🔹 Analyse et reporting - suivi des performances commerciales via des tableaux de bord et rapports périodiques 🔹 Relation avec les partenaires - coordination avec les distributeurs et partenaires pour assurer une livraison fluide des produits et services 🔹 Organisation d'événements commerciaux - participation à la préparation de salons professionnels, conférences et événements clients