Zahra KHTABE NAUDIN

Skills: Recherche fondamentale · Gestion Financière · Formation

Contexte: Rattachée au directeur des applications métiers au sein de la DSI et à la direction financière , Manager d'une équipe de 2 chefs de projet et de 2 business analyste Pilotage de la migration et sécurisation du portefeuille applicatif de la direction financière (ERP, outils comptables, solutions métiers) dans le cadre de la cession de l’entité Expertise Comptable. Conception et suivi du plan de bascule IT : analyse d’impact, identification des risques, coordination avec les équipes techniques, métiers. Mise en place de la nouvelle réglementation concernant la dématérialisation des factures Mise en place des mesures de continuité et de sécurité (gestion des accès, sauvegardes, conformité réglementaire, protection des données sensibles). Animation des comités de suivi avec la direction IT et les parties prenantes de la cession, reporting consolidé à la gouvernance du projet. Mise en place du processus d'hyper care et de plan de continuité du service Résultat : transition sécurisée sans interruption de service, maîtrise des risques opérationnels et respect du calendrier de cession.

Contexte: Misen en place d'une solution de gestion hôtelière (No Code / Low Code) et PMS Sous la responsabilité du CTO Innovation – projet multi-régions plus de 600 hôtels en France, Allemagne, Espagne et Belgique Structuration et pilotage du projet : cadrage des besoins métiers, définition des objectifs et KPIs, organisation de la gouvernance et pilotage opérationnel jusqu’à la mise en production Go To Market Strategy : définition et priorisation de la roadmap, conception d’un PoC, recueil et analyse des besoins utilisateurs dans plusieurs régions, arbitrages stratégiques pour aligner développement produit et attentes marché, Mise en place d'un Core Model. Coordination transverse : management d’équipes internes et externes, animation des comités de pilotage, gestion contractuelle avec prestataires et adaptation des spécifications aux contraintes locales de chaque région. Delivery produit : suivi des développements web & mobile (No Code / Low Code), validation des tests, mise en place du support et accompagnement des déploiements régionaux. Impact : déploiement d’une solution intégrée (caisse, inventaires, commandes, relevé des fluides, PMS) favorisant l’efficacité opérationnelle et l’adoption dans plusieurs zones géographiques.

Skills: Gestion du risque financier · Gestion Financière · Gestion financière de petites entreprises

Contexte: Mise en place de solution de configuration de produits S/M ( CPQ) et intégration dans les outils de vente en ligne et en magasin Cadrage, Pilotage et Animation Projet** : - Définition des engagements et des objectifs des projets. - Animation des comités de pilotage et de suivi. - Élaboration de la stratégie et de l'organisation des projets. - Définition du système cible pour le nouveau système **Product Management** : - Définition de la roadmap et priorisation des chantiers. - Expression des besoins et spécification des solutions. - Support et assistance des sponsors et contributeurs clés. - Coordination et résolution des problèmes (dysfonctionnements de process, erreurs de fonctionnalités, etc.). **Développement** : - Management des équipes de développement dédiées au projet. - Coordination et référent métier à la DSI **Fonctionnel**: - Processus de production industriel - Configuration de produit sur mesure - CRM - CPQ

Skills: Adaptation

Skills: Résolution de problèmes · Compétences de coordination

**Cadrage et Audit**: - Evaluation et définition des objectifs - Identification des exigences spécifiques - Définition du Core model **Coordination du projet de déploiement**: - Planification des phases de déploiement et des ressources nécessaires. - Gestion des équipes et des parties prenantes - Stratégie et Suivi de Déploiement **Développement d'une stratégie de déploiement**: - Mise en place de mesures de suivi et d'assistance **Fonctionnel**: - Gestion des notes de frais - Processus comptable

Contexte: Mise en place d'une solution de gestion des déplacements professionnels et de note de frais - Cadrage du projet: - Définition du core model pour l'harmonisation des processus. - Gestion de la relation avec l'éditeur et négociation des SLA - Élaboration de la stratégie de déploiement - Pilotage de projet : - Mise en place de tableaux de bord de suivi et KPI - Animation des comités de pilotage - Suivi et gestion des risques - mise en place des plans d'action correctifs

- Conduite de projets d’amélioration des processus SI en utilisant les méthodologies Lean Six Sigma. - Analyse et optimisation des processus pour réduire les gaspillages et améliorer l'efficacité opérationnelle. Collaboration avec les équipes SI pour identifier les opportunités d'amélioration et mettre en place des solutions durables. - Formation des équipes aux principes Lean Six Sigma et accompagnement dans la mise en œuvre des changements. - Réalisation d'audits de processus et mise en place de plans d'action pour atteindre les objectifs de performance.

Pilotage d'un projet de migration: - Encadrement d'une équipe 2 ETP - Suivi de l'avancement de l'activité - Préparation et animation des reporting pour la direction

Assistance à l'implémentation de l'outil Concur - Participation aux ateliers de spécifications - Préparation des tests et suivi des anomalies

Chargée du projet "contrôles non-bloquants" dans le cadre de la mise en place du Répertoire de Gestion des Carrières Unique - Élaboration du dossier de cadrage - Rédaction du plan de marche - Estimation des charges - Préparation, animation et restitution des ateliers d'expression de besoin (4 régimes de retraite) - Phase de spécification des règles de contrôle(Technologie DROOLS) - Participation aux réunions MOA/MOE - Contribution à la phase de conception

Chargée d'un projet dévolution d'un outil destiné au suivi de la formation et des licences des contrôleurs aériens - Participation aux ateliers de conception - Rédaction des spécification détaillées (rétro-ingénierie et évolutions) - Pilotage de la recette (animation des ateliers de recette, suivi des anomalie (Redmine), suivi des demandes d'évolution) - Participation au comité de pilotage du projet

Participation au projet "MARS TPE": Mise en place du vote électronique des salariés TPE Chargée de la conception d'un module pour la saisie des candidatures des organisations syndicales - Participation au comité de pilotage - Participation au ateliers de spécification générale et détaillée - Rédaction des spécifications générales et détaillées - Élaboration des fichiers de test unitaire -Suivi des anomalies et des demandes d'évolution (Mantis)

- Contribuer à la description des processus métiers et identifier les opportunités d'évolution. - Analyser les processus métiers existants et nouveaux au regard des besoins métiers. - Expliciter les besoins métiers en termes fonctionnels et en modéliser la déclinaison possible dans le SI. - Conduire l'étude de faisabilité. - Animation d'atelier - Analyse et diagnostic: des sujets liés à l'organisation de l'entreprise, la gestion des postes et le talent management. Qualifier et valider les produits livrés par le processus de développement. - Élaborer le plan de tests et si besoin participer à la recette. - Rédaction des spécifications générales et détaillées.