HR Operations Specialist – France

Contexte

Nous accompagnons une entreprise technologique française en très forte croissance et à dimension internationale, qui souhaite renforcer son équipe People avec un(e) HR Operations Specialist.

L'entreprise évolue dans un environnement particulièrement dynamique, où les effectifs, les outils et les processus évoluent rapidement. L'enjeu est donc autant d'assurer des opérations RH fiables et rigoureuses que de savoir fonctionner avec agilité dans un cadre qui se construit en permanence.

Nous recherchons ainsi un profil très opérationnel, capable de s'adapter rapidement, prioriser, trouver des solutions et avancer même lorsque tous les process ne sont pas encore parfaitement établis.

Missions

HR Operations & Administration du personnel

• Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs : entrées, contrats, avenants, changements de situation et sorties

• Garantir la fiabilité et la mise à jour des données collaborateurs

• Assurer le suivi des absences, congés et différents éléments administratifs

• Être un point de contact opérationnel et réactif pour les collaborateurs sur leurs problématiques RH quotidiennes

• Veiller au respect des obligations légales et des procédures internes

• Gérer efficacement les demandes et imprévus dans un environnement à fort rythme

Paie

• Préparer, collecter et contrôler les éléments variables de paie

• Assurer l'interface avec les différents interlocuteurs impliqués dans la production de la paie

• Contrôler la cohérence et la fiabilité des données avant validation

• Gérer les problématiques administratives liées à la paie et aux avantages sociaux

• Contribuer à sécuriser les processus tout en les faisant évoluer avec les besoins de l'organisation

Outils, Process & Amélioration continue

• Participer à l'administration et à l'optimisation des outils RH

• Identifier rapidement les points de friction et proposer des solutions concrètes

• Adapter les processus existants aux nouveaux besoins de l'organisation

• Contribuer à l'automatisation et à la simplification des opérations RH

• Fiabiliser les données et les workflows People

• Trouver le bon équilibre entre structuration, efficacité opérationnelle et rapidité d'exécution

Environnement de la mission

• Secteur : Tech

• Environnement : international, exigeant et en très forte croissance

• Périmètre : France

• Localisation : Paris

• Langues : français & anglais

• Contexte : structuration et passage à l'échelle des opérations RH

Le facteur clé de réussite : être à l'aise dans un environnement où tout n'est pas encore figé. Il faut aimer construire en avançant, être capable de s'adapter rapidement et apporter des solutions concrètes sans perdre la rigueur indispensable aux opérations RH.

Profil recherché

• Expérience significative en HR Operations / People Operations / Administration RH

• Très bonne maîtrise des sujets d'administration du personnel et de paie en France

• Bonne maîtrise d'un SIRH et d'un outil de paie, une expérience de Lucca et/ou Silae constituant un vrai plus

• Une expérience dans un environnement startup, scale-up ou organisation en forte transformation est particulièrement appréciée

• Forte capacité d'adaptation et goût pour les environnements où les sujets évoluent rapidement

• Capacité à prioriser, arbitrer et prendre des initiatives sans attendre que chaque situation soit formalisée dans un process

• À l'aise pour passer rapidement d'un sujet très opérationnel à une problématique de structuration

• Profil hands-on, débrouillard, pragmatique et orienté solutions

• Capacité à maintenir un haut niveau de rigueur malgré le rythme et les changements de priorité

• Anglais professionnel indispensable pour évoluer dans un environnement international