Chef de projet Migration Microsoft 365

Contexte

Migration Google Workspace vers Microsoft 365 dans un environnement international avec un fort besoin d’anglais courant. Projet de migration multi-pays avec un livrable centré sur l’adoption de Microsoft 365.

Missions

• Piloter et accélérer l’adoption de Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint, etc.) dans le cadre de la migration depuis Google Workspace (Gmail, Drive, Docs…), en accompagnant le changement et en assurant une transition fluide pour les utilisateurs en France.

• Définir et déployer le plan d’adoption O365 en France.

• Adapter le discours et les usages en tenant compte des différences Google Workspace vs Microsoft 365.

• Identifier les impacts métiers liés à la migration.

• Construire un plan de communication autour de la migration (avant / pendant / après).

• Accompagner les utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils.

• Lever les résistances liées au changement d’environnement (Gmail → Outlook, Drive → OneDrive/SharePoint, etc.).

• Créer et animer des formations ciblées (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint).

• Produire des supports pratiques : guides, tutos, cas d’usage métier.

• Adapter les contenus aux profils utilisateurs (end-users, managers, fonctions support).

• Collaborer avec les équipes IT, projet migration et métiers.

• Animer un réseau de champions / ambassadeurs O365.

• Assurer l’alignement avec les initiatives globales.

• Définir des KPIs d’adoption O365 (usage Teams, stockage OneDrive, activité SharePoint…).

• Suivre la bascule effective des usages depuis Google Workspace.

• Fournir des reportings et recommandations d’amélioration.

Outils & Environnement

• Microsoft 365 (Teams, Outlook, OneDrive, SharePoint)

• Google Workspace (Gmail, Drive, Docs)

• Conduite du changement (change management)

• Formation et enablement

• Suivi des KPIs d’adoption

Conditions de travail

• Déplacements ponctuels à prévoir

• 3 jours sur site par semaine souhaités

• Environnement international – anglais courant indispensable

Livrables attendus

• Plan d’adoption O365 France (spécifique migration)

• Plan de communication migration

• Parcours de formation utilisateurs

• Tableau de bord d’adoption (KPIs + suivi post-migration)

• Recommandations d’optimisation des usages

Relations clés

• Équipe IT / Digital Workplace

• Équipe projet migration

• Responsables métiers France

• Sponsors / direction

Critères de succès

• Taux d’adoption des outils Microsoft 365

• Réduction de l’usage des outils Google Workspace

• Satisfaction des utilisateurs post-migration

• Engagement des équipes et des sponsors

1. Expérience en migration d’outils collaboratifs (idéalement Google Workspace → O365)
2. Expertise en Microsoft 365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook)
3. Bonne compréhension des environnements digitaux et IT
4. Compétences solides en change management
5. 5 ans minimum sur des projets de transformation digitale
6. Expérience confirmée en adoption / conduite du changement
7. Contexte international
8. Leadership & capacité d’influence
9. Pédagogie et sens de la communication
10. Autonomie et orientation résultats
11. Français courant (impératif)
12. Anglais courant (impératif)