Digital Process Owner

Contexte & Enjeux

Dans le cadre d'une démarche d'internalisation de ses processus RH, notre client recrute un(e) Digital Process Owner SIRH pour piloter et optimiser ses outils et processus digitaux liés au recrutement et à l'intégration des collaborateurs.

Au cœur de la transformation digitale RH du Groupe, vous serez le garant de la performance et de la cohérence des solutions SIRH sur votre périmètre, en lien étroit avec les équipes RH, IT et les parties prenantes métiers.

Missions Principales

Pilotage des outils SIRH – Recrutement & Intégration

▸ Assurer l'administration fonctionnelle et l'optimisation de SmartRecruiters (SAP) en tant qu'outil principal de gestion du recrutement

▸ Piloter la configuration, le paramétrage et les évolutions des outils SIRH complémentaires : Skilup, Teepsee

▸ Garantir la cohérence et la fiabilité des données entre les différents systèmes

▸ Assurer la veille sur les évolutions fonctionnelles des outils et proposer des améliorations continues

Gestion et optimisation des processus

▸ Cartographier, analyser et optimiser les processus end-to-end de recrutement et d'onboarding

▸ Identifier les points de friction et proposer des solutions d'amélioration pour renforcer l'expérience candidat et collaborateur

▸ Contribuer à la définition et à la mise en œuvre de la roadmap SIRH sur votre périmètre

▸ Assurer la conformité des processus avec les exigences réglementaires (RGPD, etc.)

Support, formation et conduite du changement

▸ Être le point de contact principal (Key User) pour les équipes RH sur l'utilisation des outils SIRH

▸ Concevoir et animer des sessions de formation et de sensibilisation auprès des utilisateurs

▸ Rédiger et maintenir les documentations fonctionnelles, guides utilisateurs et procédures

▸ Accompagner les équipes dans l'adoption des nouveaux outils et processus

Gestion de projets & coordination

▸ Piloter ou contribuer aux projets d'évolution, de déploiement ou de migration SIRH

▸ Coordonner les échanges avec les équipes IT, les éditeurs et les partenaires externes

▸ Assurer le suivi des indicateurs de performance (KPIs) liés aux outils et processus RH digitaux

▸ Participer aux réunions de pilotage et produire des reportings réguliers

Expérience

▸ Expérience confirmée dans un rôle similaire (SIRH, gestion de processus RH digitaux, chef de projet RH) ▸ Expérience sur des outils ATS et/ou SIRH, idéalement SmartRecruiters ou équivalent ▸ Une première expérience dans un environnement international et matriciel sera appréciée

Compétences techniques

▸ Maîtrise de SmartRecruiters (SAP) ou d'un ATS équivalent ▸ Connaissance des outils Skilup et/ou Teepsee appréciée ▸ Bonne compréhension des architectures SIRH et des flux de données ▸ Capacité à rédiger des spécifications fonctionnelles et à réaliser des recettes ▸ Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et de reporting

Compétences comportementales

▸ Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ▸ Excellentes capacités d'analyse et de résolution de problèmes ▸ Aisance relationnelle et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés ▸ Pédagogie et capacité à vulgariser des sujets techniques ▸ Orientation service et satisfaction utilisateur ▸ Agilité et adaptabilité dans un environnement en transformation

Langue

▸ Anglais courant obligatoire (écrit et oral) – environnement international