Gestionnaire Paie Mutli-sites

Vous souhaitez rejoindre un poste qui va au-delà de la gestion quotidienne de la paie ?

 Dans le cadre de l’internalisation progressive de la paie de plusieurs établissements, notre client recherche un Gestionnaire de Paie Multi-sites pour accompagner cette nouvelle étape de son organisation.

 Rattaché(e) à la DRH, vous intégrerez une équipe de deux experts paie. Ensemble, vous contribuerez à la montée en puissance d’une organisation centralisée, avec l’ambition de développer, à moyen terme, un véritable pôle de compétences au service des différents établissements.

 Vous prendrez en charge un portefeuille d’environ 200 paies dans un environnement multi-sites. Au quotidien, vous accompagnerez plusieurs établissements à distance et serez leur référent sur l’ensemble des sujets liés à la paie. Vous veillerez à la fiabilité des données, à la qualité des échanges et à l’harmonisation des pratiques entre les différents sites.

Vos missions

• Assurer la gestion complète d’un portefeuille d’environ 200 paies.

• Garantir la conformité des traitements dans le respect de la réglementation sociale et des obligations légales.

• Recueillir, contrôler et intégrer les éléments variables de paie.

• Gérer les absences, les arrêts de travail, les dossiers de prévoyance ainsi que les déclarations associées.

• Être l’interlocuteur privilégié des équipes RH et administratives de plusieurs établissements, les accompagner au quotidien et répondre à leurs questions.

• Développer une relation de confiance en distanciel avec vos différents interlocuteurs afin de sécuriser les informations transmises et de garantir une gestion homogène de la paie.

• Coordonner les échanges entre les établissements et le siège afin d’assurer la continuité et la fiabilité des processus.

• Exploiter quotidiennement les outils de paie, de gestion des temps et Excel afin de fiabiliser les traitements, réaliser les contrôles nécessaires et contribuer à l’amélioration continue des processus.

• Participer à l’amélioration continue des méthodes de travail, des outils et de l’organisation de la fonction Paie.

• Contribuer progressivement à l’évolution des outils et des processus en devenant un interlocuteur de référence au sein de l’équipe.

 Le profil recherché

Issu d’une formation en paie, ressources humaines, comptabilité ou gestion, vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq ans en gestion de la paie, acquise en entreprise ou en cabinet d’expertise comptable.

Vous maîtrisez l’ensemble du processus de paie et souhaitez aujourd’hui rejoindre une fonction qui vous permettra d’élargir votre champ d’intervention.

Vous appréciez les environnements où la qualité des échanges est essentielle. À l’aise avec des interlocuteurs variés, vous savez instaurer une relation de confiance, coordonner des échanges à distance et accompagner vos interlocuteurs avec pédagogie.

Vous possédez une véritable aisance avec les outils informatiques. Excel fait partie de votre quotidien et vous êtes à l’aise avec les logiciels de paie ainsi que les outils de gestion des temps. Curieux(se) et à l’aise dans les environnements numériques, vous prenez rapidement en main de nouveaux outils et appréciez contribuer à leur évolution.

Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service, vous êtes reconnu(e) pour la fiabilité de votre travail, votre autonomie et votre capacité à être force de proposition.

 Une expérience dans un environnement multi-conventions, multi-sociétés ou multi-établissements constituera un atout.

 Pourquoi rejoindre ce projet ?

Vous intégrerez une équipe engagée dans un projet de transformation de la fonction Paie.

 Au-delà de la gestion de votre portefeuille, vous participerez à la centralisation progressive de l’activité, développerez une relation de proximité avec plusieurs établissements et contribuerez à faire évoluer les pratiques, les outils et l’organisation de la fonction Paie.