Legal Assistant & Office Manager

Face à une croissance rapide, mon client un cabinet d’avocats réputé sur Bruxelles, recherche dès aujourd’hui un.e Legal Assistant & Administrative Assistant, en mesure de renforcer la gestion administrative, l’accueil des clients et le suivi des dossiers.

Un rôle central et visible : vous devenez le point d’ancrage du cabinet, garantissant la fluidité opérationnelle, la qualité du service et le bon fonctionnement quotidien. Votre précision et votre sens du service auront un impact direct sur l’expérience client et sur le travail des avocats. Le cabinet offre également un environnement stable, exigeant mais bienveillant avec une vraie reconnaissance du travail accompli.

Un profil expérimenté stable 3-5 ans dans fonction similaire, fiable et organisé, capable de gérer les priorités avec rigueur tout en gardant le sens du service et la qualité des relations clients. Une personne discrète et loyale, dotée d’une expérience en cabinet et très attentive à la qualité rédactionnelle.

Répondre aux appels téléphoniques et gérer l’agenda (prise de rendez-vous, confirmations)

Accueillir les clients avec professionnalisme et bienveillance (réception, café, orientation)

Ouvrir et suivre les dossiers dans le logiciel interne : inventaire des pièces, encodage, archivage, relance

Rédiger, encoder et envoyer les factures : assurer le suivi comptable de base

Contribuer à la gestion administrative : commande de fournitures, coordination logistique, gestion du courrier

Soutenir l’équipe en assurant la fluidité quotidienne du fonctionnement du cabinet

Garantir la qualité rédactionnelle : mails, courriers, documents avec zéro faute

Assurer un rôle de point de référence interne : coordination, anticipation et support transversal

Expérience dans un cabinet d’avocats, de notaires ou structure juridique ; un atout majeur

Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; le néerlandais est un vrai plus

Polyvalence, rigueur, réactivité et orientation solution

Excellentes capacités rédactionnelles avec zéro faute

Sens du service client, capacité à créer un climat apaisé et professionnel

Grande autonomie, proactivité et gestion des priorités

Présentiel 5j/5 requis pour garantir le bon fonctionnement de la structure

CDI à temps plein (38h/semaine)

20 jours de congé/an

Un poste clé dans une structure stable et dynamique

Une rémunération attractive selon expérience

Télétravail ponctuel possible (avec accord)

Reconnaissance et visibilité dans le fonctionnement quotidien du cabinet

Intéressé·e ? Envoyez-nous votre CV sans attendre (discrétion assurée).

Premier emploi

Temps plein