PMO

Mon client est un groupe structuré opérant dans un réseau de distribution spécialisé, qui accompagne ses partenaires et ses clients à travers des solutions logistiques, commerciales et digitales. L’entreprise dispose d’une organisation nationale et s’appuie sur un réseau d’acteurs indépendants pour développer ses activités.

Dans le cadre de la transformation de son système d’information et de l’évolution de ses pratiques de gestion de projets, mon client recherche un PMO (Project Management Officer) afin de piloter et structurer son portefeuille de projets stratégiques.

Le poste

Rattaché au responsable PMO, vous intervenez sur le pilotage et la gouvernance du portefeuille projets de transformation de l’organisation.

Votre rôle consiste à garantir la bonne gestion des projets, à améliorer les pratiques de gestion de projet et à assurer l’alignement des initiatives avec la stratégie globale de l’entreprise.

Vous intervenez en support des équipes projets tout en assurant une vision globale de la performance du portefeuille.

Responsabilités

Pilotage du portefeuille projets

Vous suivez l’avancement des projets en lien avec les chefs de projets et les managers métiers. Vous analysez les jalons, les livrables, les budgets et les plannings afin d’identifier les écarts éventuels et anticiper les risques.

Vous consolidez les indicateurs de performance et produisez des tableaux de bord permettant de suivre la santé globale du portefeuille projets.

Vous assurez un reporting régulier auprès de la direction.

Gouvernance des projets

Vous préparez et animez les instances de gouvernance (comités de pilotage, comités projets). Vous assurez la traçabilité des décisions, rédigez les comptes rendus et suivez les plans d’actions.

Vous maintenez la documentation méthodologique liée au PMO (processus, référentiels, templates, outils).

Vous coordonnez la communication entre les différentes parties prenantes.

Support méthodologique

Vous accompagnez les chefs de projet dans l’application des méthodes et outils de gestion de projet.

Vous contribuez à diffuser les bonnes pratiques et à améliorer les processus existants.

Vous participez à la formation des équipes et favorisez le partage de retours d’expérience entre les projets.

Alignement stratégique et coordination

Vous facilitez la résolution des problématiques transverses, notamment les conflits de ressources ou les dépendances entre projets.

Vous contribuez à la priorisation des initiatives et veillez à l’alignement du portefeuille projets avec les objectifs stratégiques de l’organisation.

Mon client recherche un profil ayant 3 à 5 ans d’expérience minimum en PMO ou en pilotage de portefeuille de projets, incluant éventuellement des expériences en alternance.

Vous disposez d’une excellente capacité d’analyse et de synthèse, ainsi que de solides compétences en communication écrite et orale.

Vous êtes organisé, rigoureux et capable d’anticiper les priorités dans un environnement multi-projets.

Vous savez faire preuve de diplomatie et de pédagogie pour accompagner les équipes dans l’amélioration continue des pratiques.

Compétences techniques

Gouvernance et pilotage de portefeuille projets

Méthodologies de gestion de projet (Agile, Cycle en V, approches hybrides)

Suivi des indicateurs qualité / coûts / délais

Outils de pilotage et de reporting de projets

Gestion des KPI et tableaux de bord

Environnements SI et projets de transformation

Connaissance des référentiels PMI ou PRINCE2 appréciée

Maîtrise des outils bureautiques et de reporting (Excel, PowerPoint, outils de visualisation de données).