PMO IT

 Contexte client

Notre client est un acteur international du secteur de l’énergie disposant d’une DSI structurée, engagée dans des programmes IT à forts enjeux liés à des opérations de croissance externe (M&A) et à des initiatives de transformation. Dans ce contexte multi-acteurs et multi-projets, la DSI souhaite renforcer le pilotage opérationnel, la coordination transverse et la qualité du reporting au travers d’une prestation PMO senior.

Contexte & Objectifs de mission

La mission s’inscrit dans un environnement exigeant, sous NDA strict, au sein d’un portefeuille de projets IT menés en parallèle (3 à 4 projets), avec des dépendances fortes entre équipes IT, experts techniques et parties prenantes métiers. L’objectif est de sécuriser l’exécution et la gouvernance des projets en apportant un pilotage PMO structuré, une production de reporting fiable et actionnable, et un support direct aux chefs de projet (organisation, planification, suivi des décisions et des engagements). Le consultant devra contribuer à la lisibilité de l’avancement, à l’anticipation des risques et à la fluidité des arbitrages en instances (comités opérationnels, comités de suivi, SteerCo), tout en structurant les livrables attendus (planning, plans d’actions, supports de présentation, analyses).

Périmètre de la mission

·  Mettre en place et maintenir un dispositif de pilotage PMO robuste : routines, gouvernance, jalons, consolidation des informations projet et traçabilité des décisions

·  Coordonner les interactions avec les différentes branches IT (infra, applicatif, sécurité, data, architecture, etc.) afin d’assurer une coordination transverse fluide et une compréhension partagée des interdépendances

·  Consolider et mettre à jour des flash reports réguliers (statut, points d’attention, risques/opportunités, décisions attendues, prochaines étapes) avec un niveau de synthèse adapté aux instances

·  Préparer, structurer et produire des supports managériaux (Comité de suivi, Comité opérationnel, Steering Committee) : storyline, messages clés, décisions à solliciter, annexes factuelles

·  Assurer le suivi opérationnel : tenue et mise à jour des to-do lists, plans d’actions, plannings, suivi des engagements et relances des contributeurs

·  Soutenir les chefs de projet dans l’organisation quotidienne : préparation d’ateliers, comptes rendus, suivi des actions, coordination des contributions, gestion des priorités

·  Piloter un suivi multi-projets (3 à 4 projets) : structuration et synchronisation des plannings, identification des dépendances et points de contention, consolidation portefeuille

·  Contribuer à des analyses liées aux scénarios organisationnels et à leurs impacts IT (ex. schémas d’impacts, hypothèses, besoins de coordination avec les équipes d’expertise)

·  Organiser et animer (ou co-animer) des ateliers de travail : cadrage, collecte d’informations, alignement parties prenantes, préparation des supports et restitution

·   Produire et maintenir les livrables attendus : flash reports, PPT d’analyses, to-do lists consolidées, plannings, supports de comités, documentation de suivi et éléments de gouvernance

Profil recherché

Compétences techniques :

·       Excellente maîtrise d’Excel (suivi, consolidation, tableaux de bord) et PowerPoint (supports exécutifs, synthèses, storytelling)

·       Maîtrise des fondamentaux de la gestion de projet IT (planning, jalons, risques, dépendances, RAID log, gouvernance)

·       Bonne compréhension des organisations DSI et des modes de delivery (projets, run, équipes transverses, architecture/sécurité)

·       Capacité à structurer des dispositifs de reporting et de pilotage multi-projets (portefeuille)

·       Anglais professionnel (écrit et oral) et français courant

Compétences fonctionnelles :

·       Expérience confirmée en PMO sur projets IT de transformation et/ou environnements complexes multi-parties prenantes

·       Capacité à opérer dans un contexte sous NDA et à gérer des informations sensibles avec discrétion

·       Compréhension des enjeux M&A et de leurs impacts IT (carve-in/carve-out, intégration SI, coordination des chantiers) – un plus

·       Aisance dans la préparation et le fonctionnement des instances de gouvernance (COPIL/SteerCo, comités opérationnels)

·       Capacité à challenger la qualité des informations remontées (cohérence planning/avancement/risques) et à sécuriser la complétude des livrables

Qualités personnelles :

·       Autonomie et sens des responsabilités

·       Rigueur et fiabilité dans le suivi et la consolidation

·       Communication claire, structurée et adaptée aux interlocuteurs (opérationnels et management)

·       Proactivité (anticipation des risques, relances, préparation des arbitrages)

·       Esprit de synthèse et orientation résultats

·       Capacité à travailler en environnement exigeant et multi-projets

Modalités de mission

·       Date de démarrage : ASAP

·       Durée : 3 mois renouvelables

·       Localisation : Paris La Défense

·       Télétravail : Hybride (présentiel requis)

·       TJM : Selon profil