PMO Portefeuille pour le 1er juillet 2026

Le.a prestataire interviendra sur tout ou partie des travaux suivants, en plus de la mission de support au responsable de Domaine attribué :

• Pilotage de l’activité :

  • Construire et gérer le portefeuille d’activité (Change et Run) en produisant :

    • Tableau de bord/reporting

    • Plan de charge prévisionnel

    • Suivi budgétaire et financier

  • Assister les responsables opérationnels sur les aspects budget, financier et opérationnel

  • Accompagner les équipes dans la prise en main du nouvel outil de pilotage projet (Planview)

• Transformation du SI :

  • Assister les domaines dans la réalisation des roadmaps produits et la description des offres de services

  • Contribuer à la préparation des comités patrimoines permettant le suivi de l’entretien du parc applicatif

  • Suivi des cadrages des projets à travers les différents comités définis par la méthode Harmonie, et en particulier le Comité Delivery (CODEL)

• Gestion de la demande :

  • Contribuer au suivi des demandes de cadrage reçues par les différents acteurs de la direction

  • S’assurer de la cohérence entre les demandes de cadrage et le portefeuille projet validé par la DPS en CODOM

• Transformation du modèle :

  • Accompagner les équipes sur les différentes transformations et à la prise en main des nouvelles pratiques et nouveaux outils

• Communication :

  • Mettre en œuvre différents canaux de communication intra-direction visant à partager sur les avancées et réussites de la direction (newsletters, SharePoint dédié, événements, …)

  • Identification des réussites à mettre en avant auprès de la direction de la communication et du COMEX DSIBA

Livrables / Résultats attendus

• Préparation des comités de gouvernance (Patrimoine/CODEL), rédaction et suivi du plan d’action, relance des parties prenantes

• Synthèse visuelle et suivi des indicateurs clés sous SharePoint

• Suivi des jalons clés

• Suivi des budgets (CHANGE, RUN, frais généraux, déplacement)

• Co-construction et maintien à jour de la feuille de route du Domaine attribué

• Assistance à l’industrialisation des reportings automatisés

• Suivi des Capex Domaine

• Rédaction de communication Direction