PMO Senior Affaires Européennes & International (énergie) – Appui stratégie d'influence

Contexte client

Notre client est un acteur majeur de la distribution d'énergie en France et en Europe, opérant une infrastructure critique et fortement impliqué dans la transition énergétique (décarbonation, gaz renouvelables, modernisation des réseaux). Au sein de sa Direction Stratégie, une délégation dédiée à l'Europe et à l'International coordonne la veille réglementaire, la construction des positions, les partenariats et les coopérations internationales. Dans un contexte d'accélération des initiatives européennes et d'intensification des débats sur le rôle des infrastructures, l'équipe souhaite renforcer sa capacité de pilotage, de coordination et de qualité de production via un appui PMO dédié.

Contexte & Objectifs de mission

L'environnement européen et international est marqué par une densité croissante de textes (consultations, règlements, groupes de travail), des exigences renforcées (neutralité carbone 2050, réduction des émissions de méthane, développement des énergies décarbonées) et une exposition accrue des positions sectorielles. La délégation doit piloter simultanément de nombreux dossiers à forts enjeux, aligner des parties prenantes internes multiples (directions métiers, territoires, développement, filières gaz renouvelables), et produire des livrables stratégiques (analyses, notes de position, supports de portage) irréprochables et traçables.

L'objectif de la mission est de professionnaliser et sécuriser l'exécution de la feuille de route Europe/International en renforçant :

• La structuration du pilotage (plans d'actions, jalons, suivi)
• La coordination interne et la gouvernance
• La qualité, cohérence et traçabilité des productions
• La préparation des instances et temps forts d'influence
• L'efficacité opérationnelle via des outils collaboratifs adaptés (SharePoint, référentiels, capitalisation)

Périmètre de la mission

• Mettre en place et opérer un dispositif PMO pour la délégation (cadencement, rituels, jalons, priorisation, suivi des risques/dépendances)
• Structurer et maintenir les outils de pilotage : feuille de route, plans d'actions, tableaux de bord, suivi des consultations européennes, suivi des demandes/prestations de services internationales
• Préparer et animer la production des instances de gouvernance : construction des ordres du jour, collecte/structuration des contributions, préparation des supports, comptes rendus et suivi des décisions/actions
• Produire des supports internes « autoportants » de niveau direction (notes de synthèse, argumentaires, fiches, présentations) en français et majoritairement en anglais, avec un haut niveau d'exigence de clarté et de structuration
• Appuyer la préparation de présentations pour instances de direction (type COMEX) : storyline, messages clés, consolidation des inputs métiers, mise en qualité des slides
• Contribuer à la définition, formalisation et suivi du plan d'influence Europe/International : cartographie des parties prenantes, plan de portage, planning, consolidation des positions et points de langage
• Préparer les livrables externes d'appui au lobbying (slides, fiches, notes, rapports) et orchestrer le circuit de validation interne (versioning, traçabilité, archivage)
• Réorganiser et optimiser l'espace SharePoint / référentiels documentaires : arborescence, règles de nommage, gestion des versions, droits d'accès, capitalisation et archivage
• Mettre en place une démarche qualité sur les livrables : checklists, gabarits, relectures croisées, cohérence des messages, conformité aux attentes des instances
• Produire un reporting mensuel d'activité (charge, avancement, livrables, points d'attention) et contribuer à l'amélioration continue du dispositif
• Prévoir et préparer des déplacements ponctuels (France/Europe) en support des temps forts et partenariats (logistique, briefs, supports, follow-up)

Profil recherché

Compétences techniques

• Excellente maîtrise du Pack Office (PowerPoint niveau avancé, Word, Excel) pour production de livrables exécutifs
• Maîtrise d'outils de pilotage et de collaboration (SharePoint, Teams, outils de suivi type plan d'actions / dashboard)
• Méthodes PMO / gestion de projet (planning, jalons, RACI, suivi actions, gestion des risques et dépendances)
• Gestion documentaire : versioning, traçabilité, capitalisation des connaissances
• Anglais professionnel écrit et oral (niveau C1 attendu), production de livrables en anglais

Compétences fonctionnelles

• Bonne compréhension des enjeux politiques, économiques et réglementaires du secteur de l'énergie (UE, décarbonation, infrastructures, gaz renouvelables, méthane)
• Expérience en structuration et mise en œuvre de plans de communication et/ou stratégies d'influence
• Capacité d'analyse et de synthèse à haut niveau, y compris sur des sujets complexes et multi-acteurs
• Excellente capacité rédactionnelle (notes de position, synthèses, argumentaires, comptes rendus)
• Expérience de travail en environnement grande entreprise : gouvernance, circuits de validation, coordination transverse
• Capacité à coordonner des contributeurs multiples (métiers, directions, territoires) et à sécuriser les délais

Qualités personnelles

• Rigueur, sens du détail et exigence de qualité sur les livrables
• Organisation, autonomie et proactivité (capacité à anticiper, prioriser et proposer des améliorations)
• Très bon relationnel, sens du service et posture de facilitateur transverse
• Discrétion et respect strict de la confidentialité / codes de conduite
• Curiosité intellectuelle et capacité à monter rapidement en compétence sur des sujets nouveaux
• Aisance en communication (écrit/oral) et capacité à travailler sous contraintes de délais

Modalités de mission

-

Date de démarrage : Début avril 2026

Durée : 12 mois (renouvelable par tranches de 6 mois, jusqu'à 3 ans maximum)

Localisation : Nord de Paris (93)

Télétravail : Théoriquement autorisé à hauteur de 10 jours par mois. Toutefois, compte tenu de la nature du poste, de la dimension managériale de la mission et des interactions quotidiennes requises avec les équipes et les parties prenantes, une présence régulière sur site est fortement attendue. Le recours au télétravail devra ainsi rester à un jour maximum par semaine.

TJM : 750 €