Freelance – Project Management Officer (PMO) Senior (H/F)

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un programme stratégique de transformation des systèmes d'information, notre client recherche un(e) Project Management Officer (PMO) Senior pour accompagner la Direction de Projet dans le pilotage d'un portefeuille de projets à forts enjeux.

Vous interviendrez dans un environnement complexe et transverse, en collaboration avec des équipes métiers, IT et partenaires, avec pour objectif de garantir la maîtrise des délais, des budgets, des ressources et des risques tout en assurant une gouvernance efficace.

Vos principales missions

Pilotage et coordination

• Consolider et maintenir le planning directeur du programme (macro et détaillé).

• Coordonner les différents contributeurs afin d'assurer la cohérence des plans d'actions.

• Préparer et animer les différentes instances de gouvernance (comités projet, comités de pilotage, réunions de suivi).

• Centraliser le suivi des décisions, actions, risques et points de blocage.

• Veiller au respect des processus de gouvernance et des circuits de validation.

Suivi de l'avancement

• Définir et suivre les indicateurs clés de performance (planning, budget, charges, qualité, risques).

• Consolider les remontées d'avancement des différents chantiers.

• Identifier les écarts, proposer des plans d'actions et suivre leur mise en œuvre.

• Maintenir les registres des risques et des problèmes et assurer le suivi des plans de mitigation.

Suivi budgétaire et ressources

• Participer au suivi budgétaire (CAPEX/OPEX).

• Consolider les consommations, les engagements et les prévisions.

• Assurer le suivi des ressources internes et externes ainsi que des plans de charge.

• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages de priorisation et d'allocation des ressources.

Gouvernance et qualité

• Déployer et faire respecter les méthodes et standards de gestion de projet.

• Standardiser les livrables de pilotage (reportings, comptes rendus, plans d'actions, RACI, registres de risques, tableaux de bord...).

• Participer à l'amélioration continue des pratiques PMO.

• Veiller au respect des exigences qualité et des procédures en vigueur.

Reporting

• Produire les tableaux de bord et reportings destinés aux instances de gouvernance.

• Préparer les supports de présentation pour les comités de pilotage.

• Garantir la fiabilité et la cohérence des données de pilotage.

• Participer à la communication projet auprès des différentes parties prenantes.

Profil recherché

Formation

• Bac +5 (École d'ingénieurs, École de commerce ou Université) avec une spécialisation en gestion de projet, systèmes d'information ou équivalent.

Expérience

• Minimum 5 à 7 ans d'expérience en gestion de projet ou en tant que PMO.

• Expérience significative sur des programmes de transformation des systèmes d'information.

• Habitude des environnements multi-projets et multi-interlocuteurs.

• Expérience dans des contextes exigeants en matière de gouvernance, de budget et de pilotage.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.

• Solide expérience en planification (MS Project ou équivalent).

• Bonne maîtrise d'outils tels que Jira, Planisware, Clarity, Monday ou solutions équivalentes.

• Bonne compréhension des architectures SI et des projets de transformation.

• Maîtrise des outils de reporting et de data visualisation (Power BI ou équivalent).

Certifications appréciées

• PMP (Project Management Professional)

• Prince2

• Certifications Agile (Scrum, SAFe)

• Certification PMO ou Management de Projet

Langues

• Anglais professionnel impératif (écrit et oral).

Qualités recherchées

• Excellentes capacités d'organisation et de coordination.

• Esprit analytique et sens de la synthèse.

• Rigueur et fiabilité.

• Très bonnes qualités relationnelles.

• Aisance dans les environnements transverses.

• Capacité à interagir avec des interlocuteurs de tous niveaux.

• Sens des priorités et orientation résultats.

• Proactivité et autonomie.

• Capacité à évoluer dans des contextes exigeants.

Informations sur la mission

• Type de contrat : Freelance

• Durée : Mission longue

• Démarrage : Dès que possible

• Localisation : Région parisienne LA DEFENSE

• Télétravail : Organisation hybride selon les modalités du client

• Charge : Temps plein

Si vous souhaitez intervenir sur un programme de transformation stratégique et mettre votre expertise PMO au service d'un environnement exigeant et stimulant, nous serons ravis d'échanger avec vous.

Expérience

• Minimum 5 à 7 ans d'expérience en gestion de projet ou en tant que PMO.

• Expérience significative sur des programmes de transformation des systèmes d'information.

• Habitude des environnements multi-projets et multi-interlocuteurs.

• Expérience dans des contextes exigeants en matière de gouvernance, de budget et de pilotage.

Compétences techniques

• Maîtrise des méthodes et outils de gestion de projet.

• Solide expérience en planification (MS Project ou équivalent).

• Bonne maîtrise d'outils tels que Jira, Planisware, Clarity, Monday ou solutions équivalentes.

• Bonne compréhension des architectures SI et des projets de transformation.

• Maîtrise des outils de reporting et de data visualisation (Power BI ou équivalent).

Certifications appréciées

• PMP (Project Management Professional)

• Prince2

• Certifications Agile (Scrum, SAFe)

• Certification PMO ou Management de Projet