Le contexte Nous accompagnons une start-up healthtech parisienne qui vient de boucler sa Series A. L’équipe compte 20 personnes et s’apprête à vivre une forte phase de croissance : de nouveaux recrutements, de nouvelles équipes, et le besoin de structurer les RH sans perdre sa culture.Ta mission<ul><li>Structurer les process RH : onboarding, offboarding, entretiens annuels, politiques internes (télétravail, congés, notes de frais). L’objectif est d’avoir des bases claires, adaptées à une équipe qui va grandir vite.</li><li>Rémunération et BSPCE : construire une grille salariale lisible et équitable, définir les niveaux, accompagner l’attribution et la pédagogie autour des BSPCE.</li><li>Accompagner les salariés : être un point de contact identifié pour l’équipe, suivre les périodes d’essai, gérer les situations individuelles et les questions du quotidien.</li><li>Gestion administrative : contrats et avenants, relation avec le prestataire paie, mutuelle et prévoyance, visites médicales, registres et obligations légales.</li><li>Recrutement : cadrer les besoins avec les fondateurs, rédiger les fiches de poste, structurer le process d’entretien et coordonner avec les cabinets partenaires.</li></ul>Ton profil<ul><li>3-7 ans d’expérience ou plus en RH, dont une partie significative en start-up ou scale-up.</li><li>Tu as déjà construit une fonction RH from scratch ou accompagné une phase de croissance post-levée.</li><li>Tu es aussi à l’aise sur la stratégie (rémunération, BSPCE) que sur l’administratif.</li><li>Bonne maîtrise du droit social français. Une expérience dans la santé est un plus.</li><li>Autonome, pragmatique, et capable de prioriser avec une journée par semaine.</li></ul>Les modalités<ul><li>Freelance, 1 jour par semaine, le lundi, sur site à Paris.</li><li>TJM : 450-550 € HT.</li><li>Démarrage : dès que possible.</li><li>Mission de 6 mois, renouvelable.</li></ul>

HR Business Partner (Part time

Qui sommes-nous ? GARDNER est l'équipe RH externalisée des start-up et scale-up en forte croissance. Paie, administration du personnel, DRH à temps partagé et recrutement : on gère les RH pour que les fondateurs se concentrent sur leur boîte. Nos clients sont des entreprises de 2 à 50 salariés dans la tech, la santé, l'IA et le conseil, parmi lesquelles Theremia, Everysens, Qomon ou Morning.Notre activité recrutement accélère et nous cherchons des recruteurs indépendants pour mener nos missions avec nous.Ta mission Tu prends en charge des mandats de recrutement confiés par nos clients, du sourcing jusqu'à la recommandation de candidats :<ul><li>Sourcer et approcher des profils sur LinkedIn, avec des messages personnalisés</li><li>Mener les pré-qualifications téléphoniques</li><li>Conduire les entretiens approfondis et rédiger une évaluation argumentée</li><li>Contribuer à une shortlist de 3 profils qualifiés sous 7 jours après le brief</li><li>Tenir à jour le suivi des candidats dans notre ATS</li></ul>GARDNER garde la relation client, le brief de poste, la prise de références et le closing. Toi, tu te concentres sur ce que tu fais de mieux : trouver et évaluer les bons profils.Les postes que tu recruteras Des profils clés pour des start-up en croissance : tech et produit, sales et business, fonctions support, souvent sous convention SYNTEC.

Talent Acquisition Expert (Freelance)

About TheremiaTheremia is building the next generation of precision medicine in neurology and psychiatry. We leverage AI to predict whether a drug will work, and for which patients, before a single clinical trial is run. We can do this because we've built one of the largest datasets of its kind: 1M+ patient records and 9,000+ drugs. What normally takes pharma companies years and hundreds of millions of dollars in trial and error, we can do in hours.Founded by Dr. Chloé Geoffroy (PhD in neuroscience &amp; pharmacology from ENS) and Iris Maréchal (ex-BCG), Theremia already works with leading hospitals and biotech/pharma partners and we're scaling fast.About the Position:We are looking for an Operations Manager to work closely with the CEO and the scientific team to own the delivery of our client engagements. Once a mission is sold, you make it happen: you lead the work front-of-client, produce the deliverables, and coordinate the internal teams to deliver on time and to a high standard. You are the operational backbone that turns commitments into polished, credible output, freeing the CEO to focus on fundraising and the commercial team to focus on selling.Key Responsibilities:1. Client delivery, front-of-client - 45%<ul><li>Own delivery of sold engagements end-to-end, from kickoff to final handover.</li><li>Run client meetings and workshops with autonomy and credibility.</li><li>Manage scope, timeline and expectations across the engagement.</li></ul>2. Deliverable production - 30%<ul><li>Structure and write high-quality decks, reports and strategic supports for C-level audiences.</li><li>Turn complex scientific and analytical work into clear, client-ready output.</li><li>Ensure every deliverable meets a consulting-grade standard of rigor and polish.</li></ul>3. Internal coordination - 20%<ul><li>Coordinate scientific, AI and commercial teams to align feasibility, timing and messaging.</li><li>Keep engagements on track: unblock, follow up and drive execution across functions.</li></ul>4. Process &amp; knowledge - 5%<ul><li>Build reusable templates, methods and playbooks to make delivery repeatable and scalable.</li></ul>

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