Réaliser ses premières missions

Maintenant que vous avez créé votre collectif, il ne vous reste plus qu’à réaliser une première mission. Dans cette partie, nous vous expliquerons comment trouver des missions, comment organiser votre collectif pendant la mission, et comment gérer la facturation de vos clients.

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Trouver des missions

Pour valider votre collectif, vous devez réaliser une première mission. Il ne faut pas sacraliser cette étape : avec le bon mode d’emploi, cela va très vite. Sur Collective.work, la pénurie se situe davantage du côté des collectifs que des clients !

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Il existe 4 manières de trouver des missions : (i) l’usage des plateformes de freelances, (ii) l’activation de son réseau, (iii) la création de contenu, (iv) la prospection.

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En suivant nos conseils ci-dessous, vous serez en mesure de signer votre premier client en collectif en 15 jours. On vous laisse juger et tester par vous-même !

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Trouver des missions sur les plateformes de freelances

(i) Collective.work

Vous l’avez compris : Collective.work est l’unique plateforme dédiée aux collectifs. Nous recevons chaque semaine des dizaines d’opportunités. Toutes les semaines de nouveaux collectifs se forment et trouvent leurs premiers clients en quelques jours.

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L’avantage de Collective.work : les clients qui passent par la plateforme souhaitent travailler avec un collectif.

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Mais est-ce réellement si simple pour un nouveau collectif ? Oui, si vous vous investissez un minimum.

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Pour trouver une mission sur Collective.work, vous devez : (i) créer votre collectif, (ii) inviter les membres à vous rejoindre, (iii) publier votre page et vos études de cas. Vous recevez alors des opportunités de projets vérifiés, avec un brief complet, souvent dans les 48 heures qui suivent l’activation de votre page. Vous pouvez accepter ou refuser les opportunités qui s’offrent à vous.

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Lorsque vous acceptez une opportunité, les clients sont notifiés et accèdent à votre page. 

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À ce stade, vous êtes bien partis pour signer votre premier projet. Cependant, vous êtes en concurrence avec 1 à 5 autres collectifs. Il vous faut donc vous assurer que vous sortez du lot grâce à votre page (voir partie 1).

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Le client peut alors accepter votre candidature et vous rencontrer : c’est désormais à vous de gérer votre processus de vente. 

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Un processus simple et qui fonctionne : 

1. Organiser un appel pour rentrer dans le détail des problématiques du client,
2. Organiser un deuxième appel pour présenter l’approche que vous envisagez, vos tarifs et répondre à toutes les questions de votre client
3. Envoyer une proposition commerciale ajustée sur la base de l’étape 2, avec une durée de validité limitée.

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(ii) Les plateformes de freelances traditionnelles

Par nature, les plateformes de freelances ne sont pas conçues pour les collectifs. Les clients qui utilisent ces plateformes cherchent à recruter un freelance avec un profil spécifique. Ils ne recherchent pas une équipe.

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Cependant, il se peut que vous receviez des opportunités de projets qui nécessitent l’implication de plusieurs freelances. 

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Dans ce cas, vous pouvez indiquer à votre prospect qu’une offre en collectif est plus adaptée à son besoin. Présentez votre collectif et son intérêt. Si le client y est sensible, vous aurez saisi une opportunité !

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Attention : ces cas existent mais sont minoritaires. Si vous cherchez à vendre une offre en collectif à tout prix, vous risquez de perdre du temps.

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Trouver des missions en activant son réseau

Vous êtes désormais inscrits sur Collective.work. Vous avez une page présentant votre offre. Vous recevez également plusieurs opportunités chaque semaine. 

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Mais vous souhaitez décrocher votre première mission encore plus rapidement.

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Pour cela : activez votre réseau. Concrètement : annoncez à vos clients, anciens clients, amis, famille que vous avez créé un collectif. Demandez-leur de vous présenter aux personnes qui pourraient être intéressées !

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Vous ne savez pas comment faire ? Voici un modèle de message que vous pouvez utiliser :

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Trouver des missions en partageant du contenu

Sur le long terme, c’est la stratégie la plus efficace. Il n’est pas insensé de réserver jusqu’à un jour par semaine à la création et au partage de contenu pour vous faire connaître.

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A court terme, c’est également très efficace ! Il vous faut cibler les initiatives avec le meilleur ratio impact vs. temps à investir.

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Nous vous conseillons de vous focaliser sur LinkedIn (dans un premier temps). Écrire un post sur LinkedIn vous prendra 20 à 50 minutes, mais peut vous rapporter 2 à 5 prospects potentiels. 

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Surtout lorsque votre réseau n’est pas habitué à ce que vous partagiez du contenu : il est probable que de nombreuses personnes repensent à vous, et vous contactent dans la foulée.

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Voici une liste de sujets de posts qui pourraient vous rapporter des missions :

• Annonce de création de votre collectif, et de votre offre,
• Explication de votre offre en collectif et de pourquoi vous êtes les mieux placés sur le sujet,
• Pourquoi il vaut mieux faire appel à votre collectif qu’à une agence,
• Explication d’un sujet technique que vous avez résolu pour vos clients.

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Vous trouverez également ci-dessous une série d’exemples de posts partagés par des membres de nos collectifs. Ils ont chacun apporté entre 2 et 10 prospects.

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Trouver des missions grâce à la prospection

Sur le long terme, la prospection est chronophage. Contrairement au partage de contenu, vous ne capitalisez pas sur vos efforts. Le temps passé à prospecter aujourd’hui n’accroît pas votre notoriété de demain (contrairement à la production de contenu).

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Mais à court terme, la prospection peut également être très efficace pour trouver ses premiers clients. 

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Voici une méthode simple et efficace de prospection en collectif.

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Pour 1 jour de travail, voici les résultats que vous pouvez obtenir : 10 personnes contactées, 6 à 10 réponses, 3 à 7 rendez-vous clients, 1 à 3 projets signés. Imaginez le résultat si vous êtes 2 à 3 membres à prospecter !

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Étape 1 (2 heures) : Identifiez les 10 entreprises les plus pertinentes pour votre collectif, et avec lesquelles vous avez le plus envie de travailler. 

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Le plus important : ces entreprises doivent être particulièrement qualifiées pour votre collectif. Vous devez connaître leurs problématiques, avoir des références qui sont connues de ces entreprises, maîtriser leurs codes. Idéalement, vous devez suivre ces entreprises et avoir une idée de leur stratégie.

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Étape 2 (30 minutes) : Pour chacune de ces entreprises, identifiez l’interlocuteur le plus pertinent. 

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Utilisez LinkedIn pour trouver la personne que vous devez contacter afin de travailler pour cette entreprise, sur les problématiques que vous résolvez en collectif.

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‍Étape 3 (30 minutes par entreprise) : Pour chacune de ces personnes, enregistrez une vidéo de 2 minutes dans laquelle vous expliquez ce que vous pouvez leur apporter.

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Envoyez ensuite cette vidéo par email à l’interlocuteur envisagé. Voici un modèle d’email que vous pouvez utiliser.

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Vous vous demandez peut-être s’il vous faut utiliser des outils payants pour la prospection ? 

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La réponse est non :

• Privilégiez LinkedIn pour identifier les interlocuteurs et les contacter. Un plan payant peut-être utile pour envoyer des InMails, mais ce n’est pas nécessaire.
• Si vous souhaitez trouver des emails, essayez simplement les 4 à 6 formats possibles. 
• Pour envoyer vos emails, utilisez votre boîte mail. Évitez simplement de tous les envoyer le même jour pour vous assurer de ne pas tomber en spam.
• Pour enregistrer votre vidéo de 2min, utilisez Loom. 
• Pour suivre vos réponses, utilisez Google Sheets.

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En appliquant ces conseils, vous trouverez votre premier client en 2 semaines. Si jamais vous bloquez, contactez l’équipe marketing de Collective.work par email : nous verrons directement avec vous ce que vous pouvez mettre en place ! Une adresse : remi@collective.work

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Une fois que vous avez signé votre premier client, vous devez vous organiser durant la mission, puis gérer la facturation. C’est l’objet du dernier article de cette série : organiser son collectif